How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework agreement fitness equipment with maintenance agreement
Raamovereenkomst fitnesstoestellen met onderhoudsovereenkomst — original title
BEBelgium · Antwerpen
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 24 November at 09:00 — 23 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Framework agreement fitness equipment with maintenance agreement
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published23 Oct 2026
ProcedureRestricted procedure
Framework agreement
Type of service
37 · Musical & sports goods
CPV 37440000
Clement What the numbers say about this buyer
- 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (29 awards since 2020, spread over 16 companies). 100% went to new names.n = 29 awards since 2020
- The median procedure drew just one bid (21 procedures with a bid count); 71% ended with a single bidder.n = 21
- 17% of awards went to companies from abroad (29 awards with a known winner country). Sector average: 14%.n = 29
- Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Supply-chain management (7 of 12), References: services (5 of 12), References: supplies (4 of 12), Average minimum annual turnover (3 of 12).n = 12
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: supplies
De kandidaat -inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 3 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten (lever… read in fullcollapse
De kandidaat -inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 3 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten (levering fitnesstoestellen + bijhorende onderhoudsovereenkomst). De opdrachten waarop de vermelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben afzonderlijk een waarde van minimaal 20.000,00 euro (exclusief btw). Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd: de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer); het begin en einde van de uitvoering; de beknopte omschrijving van de opdracht de kostprijs. Minimumeisen: De kandidaat -inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is
›
Technical staff for execution
De kandidaat-inschrijver toont aan minimaal volgende personeelsleden in dienst te hebben: 2 techniekers/technici die ingezet worden voor het uitvoeren van het onderhoud + herstellingen van de fitnesstoestellen De opgegeven personen dienen daadwerkelijk ingezet… read in fullcollapse
De kandidaat-inschrijver toont aan minimaal volgende personeelsleden in dienst te hebben: 2 techniekers/technici die ingezet worden voor het uitvoeren van het onderhoud + herstellingen van de fitnesstoestellen De opgegeven personen dienen daadwerkelijk ingezet te kunnen worden voor het uitvoeren van de opdracht. Bij de beoordeling van dit criterium wordt rekening gehouden met het curriculum vitae (maximaal 2 A4 pagina’s per persoon) van alle voorgestelde en beschikbare techniekers/technici die de kandidaat-inschrijver in dienst heeft voor het uitvoeren van de onderhoudsovereenkomst. Kandidaat-inschrijvers die voor deze selectiecriteria beroep doen op de draagkracht van derden, kunnen maximaal 50% scoren op dit 2de criterium. Het is voor een correcte en vlotte onderhoudsservice voor Brandweer Zone Antwerpen toe belangrijk dat deze selectie-eis wordt voldaan in hoofde van de kandidaat-inschrijver zelf. Minimumeisen: De kandidaat-inschrijver toont aan minimaal volgende personeelsleden in dienst te hebben: 2 techniekers/technici die ingezet worden voor het uitvoeren van het onderhoud + herstellingen van de fitnesstoestellen
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| VERDI BV | 1 | 2024 |
| VANASSCHE SERVICES | 1 | 2024 |
| Orchidee europe bvba | 1 | 2022 |
| ETS. FRANS DAELMAN NV | 1 | 2026 |
| TriFinance Belgium | 1 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
2
2024
1
2026
3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 24 November at 09:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 45 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Belgium, 5,874 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,618 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now