Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Competition procedure selection guide with negotiation for the search for private and / or public partners in connection with a PPP collaboration for further investment in and development of the Thor Central building and the existing activity cluster with the addition of overnight accommodation via a qualitative hotel function and / or other public functions.

Selectieleidraad mededingingsprocedure met onderhandeling voor de zoektocht naar private en/of publieke partners i.f.v. een PPS-samenwerking voor het verder investeren in en ontwikkelen van het gebouw Thor Central en de bestaande activiteitencluster met toevoeging van overnachtingsmogelijkheden via een kwalitatieve hotelfunctie en /of andere publieke functies. — original title

BEBelgium · Genk

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 29 April 2027 at 10:00 — 179 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Dutch.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Stad Genk en AGB Genk zijn eigenaar van Thor Central, het hoofdgebouw van de site op het Thor Park. Ze zoeken naar private en/of publieke partners i.f.v. een PPS-samenwerking voor het verder investeren in en ontwikkelen van het gebouw Thor Central en de bestaande activiteitencluster met toevoeging van overnachtingsmogelijkheden via een kwalitatieve hotelfunctie en /of andere publieke functies. Zij wensen dit aan de markt aan te bieden via een mededingingsprocedure met onderhandeling. De procedure zal verlopen in twee fases: een selectiefase en een gunningsfase (toewijzingsronde), gevolgd door een facultatieve BAFO-fase (Best and Final Offer). De procedure wordt nu opnieuw opgestart, waarbij de volgende aandachtspunten werden meegenomen bij de verdere verfijning van de selectieleidraad. - de gewenste impactvolle ontwikkeling binnen het historisch erfgoed/ linkervleugel. - kandidaten…

Show full description

… dienen aan te geven hoe zij het gebruik van de linkervleugel zien. - nieuwbouw is mogelijk voor zover deze een wezenlijke meerwaarde biedt en bijdraagt aan de economische haalbaarheid van het project. De opbrengsten uit de nieuwbouw dienen de investeringen in het bestaande erfgoed mee te dragen. - kandidaten dienen aan te geven welke minimale investering zij in de linkervleugel zullen doen. De gunningsleidraad (fase 2) wordt nog verder uitgewerkt en later vaan de geselecteerde kandidaten overgemaakt. De selectieleidraad bevat o.m. de volgende vereisten: Visienota met bijhorende presentatie die blijk geeft van de bekwaamheid om een erfgoedplek van dergelijke omvang te transformeren naar een duurzame toekomst. Relevante referenties. De financiële selectie strekt ertoe na te gaan of de kandidaat over een voldoende solide financiële basis en financiële continuïteit beschikt om de verdere plaatsingsprocedure te doorlopen en, in voorkomend geval, de opdracht te kunnen uitvoeren. De bekwaamheid en organisatorische draagkracht van de kandidaat zal tevens worden beoordeeld aan de hand van enerzijds de capaciteit om de opdracht uit te voeren én anderzijds de relevante ervaring. Er is tevens een deelnamevergoeding voorzien. De kosten die in principe gepaard gaan met een deelname aan de gunningsfase (i.k.v. Fase 2 van dit bestek of deze leidraad) worden forfaitair vergoed. De geselecteerde kandidaten die niet weerhouden worden na deelname aan de gunningsfase, bekomen een eenmalige en forfaitaire tussenkomst van € 12.500,00 voor zover het dossier regelmatig werd ingediend (geldig voorstel) en minimum de helft van de totaalscore werd behaald (het prijscriterium wordt hierbij buiten beschouwing gelaten).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published23 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication

Type of service

55 · Hotel & restaurant services
CPV 55000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 6% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (69 awards since 2015, spread over 40 companies). 94% went to new names.n = 69 awards since 2015
  • The median procedure drew 4 bids (62 procedures with a bid count); 15% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 62
  • 17% of awards went to companies from abroad (69 awards with a known winner country). Sector average: 13%.n = 69
  • Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (3 of 4), References: services (1 of 4), References: supplies (1 of 4), Staff qualifications (1 of 4).n = 4

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Zie bestek vanaf blz. 25. o.m. Samenvatting vereisten : Financiële en economische draagkracht De Kandidaat dient te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht om deze Opdracht, gelet op haar omvang, complexiteit en aard, te kunnen uitvoere… read in fullcollapse
Zie bestek vanaf blz. 25. o.m. Samenvatting vereisten : Financiële en economische draagkracht De Kandidaat dient te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht om deze Opdracht, gelet op haar omvang, complexiteit en aard, te kunnen uitvoeren. De Aanbestedende Overheid wenst de drempel voor deelname bewust laag te houden om innovatieve conceptontwikkelaars alle kansen te geven. De financiële en economische draagkracht wordt beoordeeld op basis van de financiële toestand van de Kandidaat en, in voorkomend geval, van de ondernemingen die deel uitmaken van een Samenwerkingsverband of van de entiteiten op wiens draagkracht de Kandidaat zich overeenkomstig artikel 78 van de Wet Overheidsopdrachten beroept. Het betreft in deze Selectiefase uitsluitend de beoordeling van de financiële draagkracht van de Kandidaat. De financiële haalbaarheid van het door de Kandidaat in de Gunningsfase voor te stellen financieel plan, het exploitatiemodel en de concrete financieringsstructuur van de Opdracht worden in deze fase niet beoordeeld. Indien de Kandidaat op het ogenblik van de Aanvraag tot Deelneming nog niet als afzonderlijke vennootschap is opgericht, volstaat het om in deze Selectiefase inzicht te geven in de beoogde structuur (zie deel 2.8.1.7) en dient de financiële en economische draagkracht aanwezig te zijn in hoofde van de Kandidaat, Aangewezen Onderaannemer of de entiteit op wiens draagkracht de Kandidaat zich overeenkomstig artikel 78 van de Wet Overheidsopdrachten beroept. Financiële gegevens en stavingsstukken De Kandidaat dient de financiële gegevens opgenomen in Bijlage C – Financiële gegevens en ratio’s volledig in te vullen en toe te voegen aan de Aanvraag tot Deelneming. De financiële gegevens worden vastgesteld aan de hand van de jaarrekeningen van de laatste drie (3) beschikbare boekjaren. De jaarrekeningen moeten worden toegevoegd tenzij deze consulteerbaar zijn via de Balanscentrale van de Nationale Bank van België. Voor buitenlandse ondernemingen worden de gelijkwaardige officiële financiële documenten toegevoegd. De Kandidaat voegt tevens de in dit hoofdstuk vereiste stavingsstukken toe, waaronder de passende bankverklaring en, indien van toepassing, de verbintenissen en financiële gegevens van entiteiten op wier draagkracht de Kandidaat zich beroept. Financiële ratio’s en toetsingsnormen De financiële draagkracht wordt aan de hand van de jaarrekeningen beoordeeld op basis van de volgende ratio’s en minimumvoorwaarden: • Solvabiliteit: algemene schuldgraad = vreemd vermogen / totaal vermogen. De algemene schuldgraad bedraagt in het meest recente beschikbare boekjaar maximaal 95%. • Liquiditeit: liquiditeit in enge zin = (vorderingen op ten hoogste één jaar + geldbeleggingen + liquide middelen) / schulden op ten hoogste één jaar. De liquiditeit in enge zin bedraagt in het meest recente beschikbare boekjaar minstens 0,50. • Eigen vermogen: het eigen vermogen van de Kandidaat is in het meest recente beschikbare boekjaar niet negatief. • Rentabiliteit: brutorendabiliteit van het eigen vermogen na belastingen = cash-flow na belastingen / eigen vermogen. Deze ratio wordt verstrekt en beoordeeld als aanvullende informatie, maar vormt geen afzonderlijke minimumdrempel voor selectie. De hiervoor vermelde minimumvoorwaarden worden in beginsel beoordeeld op basis van het meest recente beschikbare boekjaar. De financiële gegevens van de drie laatste beschikbare boekjaren worden steeds verstrekt zodat de ontwikkeling van de financiële toestand en de financiële continuïteit kan worden beoordeeld. Indien een ratio niet kan worden berekend wegens de aard van de onderneming, de toepasselijke boekhoudkundige regels of een uitzonderlijke juridische structuur, dient de Kandidaat dit uitdrukkelijk te motiveren en gelijkwaardige financiële informatie te verstrekken waaruit zijn financiële draagkracht kan worden beoordeeld. Beoordeling van de financiële continuïteit Naast de hiervoor bepaalde minimumratio’s wordt nagegaan
›
References: services
zie bovenvermelde rubriek en bestek
›
Other economic requirement
Erkenning en registratie van aannemers
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Krinkels NV22024–2025
Krinkels22025–2026
Alken-Maes22026
Groenbeheer Baart22025–2026
Contour Architecten bvba12025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday, 29 April 2027 at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 109 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 188 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Belgium, 5,874 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,618 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.

Submission language: Dutch.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now