How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Motor fuels
Carburanti auto — original title
Your path to submission
- Deadline: 26 November at 15:00 — 26 days left.
- You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Romanian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
The purchase of fuel (diesel and gasoline), with delivery, based on the fuel cards for the vehicles and equipment provided by Compania Aquaserv SA , by batches. The total amount of fuel estimated to be bought, over a period of 12 months , according to the requirements of the specification is: Diesel- 300,000 liters Lot 1- Tg Mures- 155,000 liters, Lot 2- Sighișoara- 28,000 liters, Lot 3- Tarnaveni- 25,000 liters, Lot 4- Reghin - 45,000 liters, Lot 5- Iernut - 15,000 liters, Lot 6- Ludus- 17,000 liters, Lot 7- Cristuru Secuiesc - 15,000 liters Petrol- 32,500 liters Lot 1- Tg Mures- 20,000 liters, Lot 2- Sighișoara- 1,500 liters, Lot 3- Tarnaveni- 2,500 liters, Lot 4- Reghin - 4,000 liters, Lot 5- Iernut - 1,500 liters, Lot 6- Ludus- 1,500 liters , Lot 7- Cristuru Secuiesc - 1,500 liters The number of days until which economic operators can request clarifications regarding the tender…
Show full description
… documentation : 18 days. The deadline by which the Contracting Entity sends the answer to the requested clarifications: 10 days before the deadline for submission of tenders. · Purchase of fuels, Lot 1 - Tg Mures. Diesel: 155,000 liters Petrol: 20,000 liters · Purchase of fuels, Lot 2 - Sighișoara. Diesel: 28,000 liters Petrol: 1,500 liters · Purchase of fuels, Lot 3-Tarnaveni. Diesel: 25,000 liters Petrol: 2,500 liters · Purchase of fuels, Lot 4-Reghin. Diesel: 45,000 Litres Gasoline: 4,000 Litres · Purchase of fuel, Lot 5-Iernut. Diesel: 15,000 Litres Gasoline: 1,500 Litres · Purchase of fuel, Lot 6-Dust. Diesel: 17,000 Litres Gasoline: 1,500 Litres · Purchase of fuel, Lot 7-Cristuru Secuiesc. Diesel: 15,000 Litres Gasoline: 1,500 Litres
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (3 awards, most recently December 2024) — by that rhythm the next award was due around February 2025. The last award went to VOTROM.n = 3
- 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (157 awards since 2019, spread over 73 companies). That is well below the sector norm (79%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 157 awards since 2019
- 30% of the bids received came from other countries (13 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 13
- 87% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (13 procedures with a bid mix). Sector: 64%.n = 13
- The median procedure drew 2 bids (39 procedures with a bid count); 49% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 39
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 29/10/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Experienţa similară a operatorului economic Ofertantul va demonstra ca in ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita de depunere a ofertelor, mentionat in invitatie de participare, a furnizat produse similare a căror valoare cumulată să fie de cel puti… read in fullcollapse
Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are eventual intenția să o subcontracteze Ofertantul are obligația de a preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze, precum valoarea aferentă activităților indicate în ofert… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii … read in fullcollapse
Experienţa similară a operatorului economic Ofertantul va demonstra ca in ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita de depunere a ofertelor, mentionat in invitatie de participare, a furnizat produse similare a căror valoare cumulată să fie de cel puti… read in fullcollapse
Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are eventual intenția să o subcontracteze Ofertantul are obligația de a preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze, precum valoarea aferentă activităților indicate în ofert… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii … read in fullcollapse
Experienţa similară a operatorului economic Ofertantul va demonstra ca in ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita de depunere a ofertelor, mentionat in invitatie de participare, a furnizat produse similare a căror valoare cumulată să fie de cel puti… read in fullcollapse
Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are eventual intenția să o subcontracteze Ofertantul are obligația de a preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze, precum valoarea aferentă activităților indicate în ofert… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii … read in fullcollapse
Experienţa similară a operatorului economic Ofertantul va demonstra ca in ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita de depunere a ofertelor, mentionat in invitatie de participare, a furnizat produse similare a căror valoare cumulată să fie de cel puti… read in fullcollapse
Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are eventual intenția să o subcontracteze Ofertantul are obligația de a preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze, precum valoarea aferentă activităților indicate în ofert… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii … read in fullcollapse
Experienţa similară a operatorului economic Ofertantul va demonstra ca in ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita de depunere a ofertelor, mentionat in invitatie de participare, a furnizat produse similare a căror valoare cumulată să fie de cel puti… read in fullcollapse
Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are eventual intenția să o subcontracteze Ofertantul are obligația de a preciza partea din contract pe care urmeaza sa o subcontracteze, precum valoarea aferentă activităților indicate în ofert… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| APAROM POMPE | 11 | 2024–2026 |
| CARO COMP | 6 | 2024–2026 |
| FLUID GROUP HAGEN | 5 | 2024 |
| KIAGOLD SRL | 5 | 2024 |
| HACH LANGE | 4 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,889 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
Among 29,666 recorded awards in Romania · Petroleum & fuels over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.
Submission language: Romanian.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now