Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Parts for repairing automatic gearboxes Menarini buses

Piese pentru reparatii cutii viteze automate autobuze Menarini — original title

RORomania · Brasov

Your path to submission

  1. Deadline: 6 November at 15:00 — 6 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The general objective of this acquisition is the purchase of spare parts, i.e. parts for the repair of automatic gearboxes for Menarini buses, owned in the fleet by the contracting entity, in order to ensure the continuity and smooth running of its activity. A framework agreement will be concluded for a period of 48 months with a maximum of 3 economic operators ranked in the first 3 places according to the award criterion of the best price quality ratio, with the resumption of competition and price adjustment according to the formula specified in this data sheet. The first subsequent contract will be concluded for a period of 6 months after the conclusion of the framework agreement and the following according to the needs of the contracting authority. Interested tenderers may request clarifications from the contracting authority up to a period of 18 days before the date of opening of…

Show full description

… tenders and the contracting authority shall centralise the requests and shall be obliged to post a consolidated reply up to a deadline of 11 days before the date of opening of tenders. · RATBV S.A. acquires for a period of 48 months spare parts, respectively parts for the repair of automatic gearboxes for Menarini buses, owned in the car fleet by the contracting entity, in order to ensure continuity and smooth running of its activity. A framework agreement will be concluded for a period of 48 months with a maximum of 3 economic operators ranked in the first 3 places according to the award criterion of the best price quality ratio, with the resumption of competition and price adjustment according to the formula specified in this data sheet. The first subsequent contract will be concluded for a period of 6 months after the conclusion of the framework agreement, and the following according to the needs of the contracting authority. Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders: 18 days. The contracting entity shall respond clearly and completely to all requests for clarifications/additional information on the 11th day before the deadline set for the submission of tenders. The contracting entity will respond only to requests for clarifications addressed by the economic operators by the deadline set.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 6,486,078
Published23 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

34 · Transport equipment
CPV 34321200

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (297 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to AUGSBURG INTERNATIONAL IMPEX SRL.n = 297
  • 83% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,575 awards since 2018, spread over 253 companies). 17% went to new names.n = 1,575 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (88 procedures with a bid count); 9% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 88
  • 92% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (65 procedures with a bid mix). Sector: 81%.n = 65
  • Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (7 of 7), Trade register enrolment (6 of 7), Share of subcontractors (5 of 7), References: services (1 of 7).n = 7

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In this buyer's last 43 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și fa… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul ccontractului Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art.202 alin.(1) din Legea nr.99/2016. Conform art.205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda autoritatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP. Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - pentru persoane juridice/fizice romane: Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. - pentru persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens.
›
References: supplies
Livrarea de produse de tipul specificat. Ofertantii trebuie sa demonstreze ca in ultimii trei ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare in valoare cumulata de cel putin 810.759,78 lei fara TVA - valoarea celui mai… read in fullcollapse
Livrarea de produse de tipul specificat. Ofertantii trebuie sa demonstreze ca in ultimii trei ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare in valoare cumulata de cel putin 810.759,78 lei fara TVA - valoarea celui mai mare contract subsecvent - conform art. 191 si 192 din Legea 99 / 2016 si art.6 din Instructiunea nr.2/2017, cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarilor publici sau privati. In situatia in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde in mod corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferena experientei similare. Prin produse similare se intelege, in sensul art. 5 alin.2 din Instructiunea nr.2/2017 emisa de ANAP produse din aceleasi categorii cu cele care fac obiectul achizitiei publice, respectiv piese de schimb pentru automobile. Subcontractarea produselor nu este posibila ci se admite numai subcontractarea serviciilor conexe furnizarii in cadrul prezentei proceduri, potrivit art 3 alin.1 lit. zz) din Legea 99/2016. Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractanta solicita ofertantulilor clasati pe primele 3 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda Entitatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante care să demonstreze realizarea experientei similare in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei. Operatorii economici clasati pe primele 3 locuri vor prezenta documentele justificative fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit sau fise client insotite de comenzi primite de la beneficiar urmate facturi fiscale pe numele beneficiarului si procese verbale de predare primire semnate de beneficiar; - recomandări; - documente constatatoare. Mai exact, respectivele documente trebuie sa indice: a) obiectul contractului astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt Entitati contractante sau clienti privati; c) valoarea în lei/Euro fără TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic – data de inceput si data de finalizare) în care s-a executat contractul. Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (Entitate contractanta sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE. Contractul se va prezenta doar insotit de cel putin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefacand dovada ca livrarea produselor a fost finalizata. Documentele vor fi prezentate scanat, incarcate in SEAP la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in procedura. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/ documentele edificatoare scanate însoțite de traducere autorizată în limba română – de către ofertantii clasati pe primele 3 locuri la solicitarea autorității contractante. NOTA 1: Echivalentul în altă valută a valorii exprimate în lei se va determina corespunzator cursului leu/altă valută mediu comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv. NOTA 2: În conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016, in cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor gru
›
Share of subcontractors
Informatii privind subcontractantii Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora (semnata si stampilata de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant in parte al acestuia). Se solicita datele de … read in fullcollapse
Informatii privind subcontractantii Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora (semnata si stampilata de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant in parte al acestuia). Se solicita datele de identificare ale subcontractatilor. Potrivit articolului 3 alin.1 zz din Legea nr.99/2016 subcontractarea produselor nu este posibila, ci doar serviciile conexe furnizarii. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE În cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din serviciile conexe furnizarii aferente contractului, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, Acordul de subcontractare. Conform art.205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele doua locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda autoritatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la postarea in SEAP a cererii. NOTA I : Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular. NOTA 2: In cazul subcontractarii ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de subcontractare in care se va preciza datele de identificare ale partilor, valoarea si partile din contract subcontractate, dupa caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum si procentul din produsele furnizate de subcontractant. NOTA 3: Contractantul nu poate subcontracta si nici nu poate permite prezenta unui tert pe perioada furnizarii produselor fara acordul scris al autoritatii contractante. NOTA 4: Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie sa fie transmisa autoritatii contractante inainte de data programata pentru furnizarea produselor de catre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisa autoritatii contractante impreuna cu:- Documentele care descriu activitatile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare si valoarea acestora; NOTA 5: Autoritatea contractanta poate refuza acceptarea subcontractantului daca documentele si informatiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzatoare cu activitatile/produsele ce urmeaza a fi subcontractate. NOTA 5: In cazul in care se accepta un subcontractant, ofertantul este responsabil pentru toate obligatiile sale contractuale si este singurul responsabil de executarea corespunzatoare a contractului si ramane singurul raspunzator in fata autoritatii contractante. NOTA 6: In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara una dintre situatiile mai sus enumerate operatorul economic va completa aceasta situatie la nivelul DUAE. Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului:-
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
REPDRUM712024
APRIL'91662024–2026
MOTOR MIR SERV SRL562024–2026
CALVET PROD S.R.L.552024–2026
SHORTCUT422024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

219
2024
14
2025
70
2026
303 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 6 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 43 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 15 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Romania · Transport equipment, 137 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 81,956 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now