How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Collection, transport and management of municipal waste from property owners residing in the municipality of Słubice in the period from 01.01.2027 to 31.12.2027
Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy Słubice w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. — original title
PLPoland · Słubice
Your path to submission
- Deadline: 6 November at 08:00 — 5 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
1. The subject of the contract is the collection, transport and management by recovery or disposal, indicated in the description of the contract, of municipal waste from residential properties located in the Słubice Commune and from the Selective Municipal Waste Collection Point (hereinafter: PSZOK), in accordance with the provisions of the Act of 13 September 1996 on the maintenance of cleanliness and order in municipalities (Journal of Laws No. Journal of Laws 2025, item 733) – hereinafter referred to as the u.u.c.p.g. and the provisions of the Waste Management Plan for Mazowieckie Province. The subject of the contract does not include the collection and management of municipal waste from uninhabited real estate. 2. A detailed description of the subject-matter of the contract is set out in Annex 2 to the ToR – Description of the subject-matter of the contract.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerGMINA SŁUBICE →
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published23 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2027
Place of performanceGmina Słubice
Reserved for SMEs
Type of service
90 · Cleaning, environment & waste34 · Transport equipment
CPV 90512000 · 90511000 · 90513100 · 90500000 · 90510000 · 90514000 · 90533000 · 34928480
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (22 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to GSG Industria Sp. z o.o.n = 22
- The median procedure drew just one bid (24 procedures with a bid count); 75% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 24
- 38% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (211 awards since 2017, spread over 116 companies). 62% went to new names.n = 211 awards since 2017
- 1% of awards went to companies from abroad (211 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 211
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 6 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Professional register enrolment
a) posiada aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, prowadzonego przez Wójta Gminy Słubice, zgodnie z art. 9b i 9c u.u.c.p.g. oraz z art. 43 ustawy z dnia 6 marca 2018 roku Prawo… read in fullcollapse
a) posiada aktualny wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, prowadzonego przez Wójta Gminy Słubice, zgodnie z art. 9b i 9c u.u.c.p.g. oraz z art. 43 ustawy z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236 ze zm.); b) aktualny wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, o którym mowa w art. 49 i następne ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587– dalej jako u.o., i który to rejestr stanowi element Bazy Danych o Odpadach (BDO) w zakresie kodów odpadów komunalnych, objętych przedmiotem zamówienia. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 2), jest spełniony, jeżeli każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
›
Equipment, plant and technical facilities
a). Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej: - 2 pojazdami przystosowanymi do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych ; - 2 pojazdami przystosowanymi do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych; - 1 pojazdem do odbierani… read in fullcollapse
a). Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej: - 2 pojazdami przystosowanymi do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych ; - 2 pojazdami przystosowanymi do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych; - 1 pojazdem do odbierania odpadów bez funkcji kompaktującej, - 1 samochodem dostawczym lub terenowym przystosowanym do odbioru odpadów komunalnych z możliwością wjazdu na drogi gminne o szerokości od 2,4 m do 3,0 m oraz umożliwiającego przejazd po drogach, na których możliwe jest poruszanie się samochodami masie całkowitej (masie własnej + masa załadunku) nieprzekraczającej 5 ton. Wszystkie pojazdy winny spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz.U. z 2013 r. poz. 122) oraz muszą być trwale i czytelnie oznakowane, w widocznym miejscu, nazwą firmy oraz danymi adresowymi i numerem telefonu podmiotu odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości. Ponadto pojazdy muszą być wyposażone w system: a) monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych położeniu pojazdu i miejscach postojów (GPS) oraz b) czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu może zostać spełniony łącznie. b). Wykonawca spełni warunek potencjału technicznego jeżeli wykaże, że dysponuje bazą magazynowo - transportową, spełniającą wszystkie wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra środowiska z dnia 11 stycznia 2013 roku w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. Podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości jest obowiązany posiadać bazę magazynowo - transportową usytuowaną w gminie Słubice, z której terenu odbiera te odpady, lub w odległości nie większej niż 60 km od granicy tej gminy oraz na terenie, do którego posiada tytuł prawny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu musi spełniać każdy z Wykonawców
›
Staff qualifications
Wykonawca spełni warunek doświadczenia jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie świadczył w sposób ciągły przez okres 12 miesięcy, usługę obejmującą swoim zakresem odbiór i zago… read in fullcollapse
Wykonawca spełni warunek doświadczenia jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie świadczył w sposób ciągły przez okres 12 miesięcy, usługę obejmującą swoim zakresem odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z nieruchomości na których zamieszkują mieszkańcy, o łącznej masie co najmniej 800 Mg. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
›
Average minimum annual turnover
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę równą co najmniej 250.000,00 złotych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek udziału w postępowaniu może zostać spełniony łącznie.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. | 19 | 2021–2026 |
| Eurokop Invest Sp. z o.o. | 11 | 2022–2026 |
| Słubicki Ośrodek Sportu i Rekreacji Spółka z ograniczoną | 6 | 2022–2026 |
| Poczta Polska S.A. | 6 | 2022–2025 |
| Agencja Ochrony KASTOR Karpezo i Walczak Sp. Jawna | 5 | 2021–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2021
4
2022
5
2023
8
2024
9
2025
12
2026
39 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 6 November at 08:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 14 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Poland · Cleaning, environment & waste, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 57,664 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.
Submission language: Polish.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now