Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Improving the energy efficiency of public buildings in the Wilamowice Commune.

Poprawa efektywności energetycznej obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Wilamowice. — original title

PLPoland · Wilamowice

Your path to submission

  1. Deadline: 5 November at 09:00 — 4 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is the delivery, installation, connection, configuration and commissioning of energy storages, and to the extent specified in the design documentation also photovoltaic installations, along with the execution of all necessary accompanying works, measurements, tests, commissioning, as-built documentation and user training. The subject-matter of the contract was divided into two sub-tasks. The task includes the delivery, installation, connection, configuration and commissioning of energy storages along with the execution of the necessary accompanying works on the following facilities: 1) School and Pre-School Complex in Wilamowice, ul. Rynek 14, 43-330 Wilamowice, 2) School and Pre-School Complex in Stara Wieś, ul. Dolna 12, 43-330 Stara Wieś, 3) School and Preschool Complex in Dankowice, ul. School 4, 43-331 Dankowice. A detailed description of the subject of…

Show full description

… the contract can be found in the project documentation, bills of quantities, tender specifications and annexes. · Task 2 provides for: 1. Delivery, installation, connection, configuration and commissioning of energy storages along with the execution of the necessary accompanying works on the following facilities: 1) Primary School in Pisarzowice, ul. Floriana 28, 43-332 Pisarzowice, 2) Museum of Wilamowska Culture, ul. Prisoners of Auschwitz 19, 43-330 Wilamowice. 2. Delivery, installation, connection, configuration and commissioning of energy storage and photovoltaic installations along with the execution of the necessary accompanying works on the following facilities: 1) School and Pre-School Complex in Hecznarowice, ul. Krakowska 110, 43-330 Hecznarowice, 2) Kindergarten No. 2 in Pisarzowice with Integration Branches, ul. School 84A, 43-332 Pisarzowice. A detailed description of the subject of the contract can be found in the project documentation, bills of quantities, tender specifications and annexes.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published23 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lotsEU-fundedReserved for SMEs

Type of service

31 · Electrical machinery45 · Construction work09 · Petroleum & fuels
CPV 31430000 · 45300000 · 45311100 · 45311200 · 45315100 · 45000000 · 09331200

Clement What the numbers say about this buyer

  • 50% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (126 awards since 2015, spread over 53 companies). That is well above the sector norm (28%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 126 awards since 2015
  • The median procedure drew just one bid (24 procedures with a bid count); 75% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 24
  • The award came in at a median 107% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 88%.n = 7
  • 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (6 procedures with a bid mix). Sector: 72%.n = 6
  • 5% of awards went to companies from abroad (126 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 126

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
1. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co… read in fullcollapse
1. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej jedno zadanie polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu magazynu energii o pojemności co najmniej 15 kWh. W przypadku gdy Wykonawca realizował zamówienie, jako jeden z grupy Wykonawców (konsorcjum) może powoływać się na doświadczenie w realizacji dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wykonanie przez Wykonawcę co najmniej jednego zadania polegającego na dostawie, montażu i uruchomieniu magazynu energii o pojemności co najmniej 15 kWh - umożliwia złożenie oferty na dowolną liczbę zadań częściowych. Wykonawca może wykazać się posiadanym doświadczeniem również wówczas, jeżeli realizował wymagane zadanie w formule robót budowlanych, a nie w formule dostaw z montażem. Informacja na podstawie art. 112 ust. 3 ustawy Pzp: Zamawiający informuje, że określając warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej nie zastosował poziomów zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, ponieważ możliwość certyfikacji kwalifikacji zawodowych i doświadczenia w przypadku zamówień na dostawy lub usługi została czasowo odroczona na podstawie art. 40 i 41 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie przedmiotowego warunku, tj. wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; okresy o których mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. (Uwaga: jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz powinien dotyczyć dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył).
›
References: supplies
1. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co… read in fullcollapse
1. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej jedno zadanie polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu magazynu energii o pojemności co najmniej 15 kWh. W przypadku gdy Wykonawca realizował zamówienie, jako jeden z grupy Wykonawców (konsorcjum) może powoływać się na doświadczenie w realizacji dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wykonanie przez Wykonawcę co najmniej jednego zadania polegającego na dostawie, montażu i uruchomieniu magazynu energii o pojemności co najmniej 15 kWh - umożliwia złożenie oferty na dowolną liczbę zadań częściowych. Wykonawca może wykazać się posiadanym doświadczeniem również wówczas, jeżeli realizował wymagane zadanie w formule robót budowlanych, a nie w formule dostaw z montażem. Informacja na podstawie art. 112 ust. 3 ustawy Pzp: Zamawiający informuje, że określając warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej nie zastosował poziomów zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, ponieważ możliwość certyfikacji kwalifikacji zawodowych i doświadczenia w przypadku zamówień na dostawy lub usługi została czasowo odroczona na podstawie art. 40 i 41 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie przedmiotowego warunku, tj. wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; okresy o których mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. (Uwaga: jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz powinien dotyczyć dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył).
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowe Sternat Marek122021–2026
F.H.U.P. PAMAX Paweł Kacorzyk102022–2026
Tauron Nowe Technologie S.A.52022–2026
P.P.U.H. MIRKO Mirosław Gajda52021–2026
Alfa Bus sp. z o. o.52022–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2025
3
2026
4 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 5 November at 09:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,469 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 13 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Electrical machinery, 92 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 8,504 recorded awards) — mostly from Germany, France, Spain.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now