Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Organic open-air facilities

Bio Freianlagen — original title

DEGermany · Tübingen

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 23 November at 23:59 — 23 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

At Morgenstelle 36, 72076 Tübingen, Tübingen, University, NWI, Ersatzneubau Bio, Bio Freianlagen, It is intended to commission specialist planning services for the Freianlagenplanung of the project Ersatzneubau Biologie. The building complex consists of 2 components. Component 1 with a length and width of 55 to 55 m provides for a 7-storey structure pushed into the slope. This mainly contains office and laboratory space. In component 2, as far as possible, all research-animal husbandry and animal testing areas are provided, as well as the mandatory associated office and infrastructure areas. The open-air planning provides for the development of a design concept and the execution of the open-air facilities around the building as well as the planning of the courtyard. The cost group 500 is estimated at EUR 9 million gross. · It is intended to commission specialist planning services for…

Show full description

… open-air plant planning for service phases 1-9 as well as special services for service phases 5, 8, 9 such as drawing up inventory plans, monitoring development maintenance, etc. The special services are not exhaustively listed. The application must be made with the request to participate specified by the client. The request to participate is available at the above-mentioned Internet address. Tenderers and their subcontractors and distributors must submit the relevant declarations of commitment in accordance with § 5 LTMG, available at ' https://rp.baden-wuerttemberg.de/themen/wirtschaft/tariftreue/seiten/mustererklaerungen/ '. This procedure is carried out under award number 26-86408. (please specify if you have any questions).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€840,336
Published23 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period26 Jan 2027 → 31 Dec 2035
Place of performanceTübingen

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71222000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (158 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Nieto Sobejano Arquitectos GmbH.n = 158
  • 60% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (757 awards since 2020, spread over 301 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 757 awards since 2020
  • The median procedure drew 3 bids (754 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 754
  • The award came in at a median 83% of the estimated value (226 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 226
  • Across 31 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: works (31 of 31), Minimum annual headcount (31 of 31), Minimum turnover in the contract field (29 of 31), Staff qualifications (3 of 31).n = 31

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: works
Erklärung über die Gewährleistung des Datenaustauschs gemäß Teilnahmeantrag. Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Gesch… read in fullcollapse
Erklärung über die Gewährleistung des Datenaustauschs gemäß Teilnahmeantrag. Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren. Liste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Bauwerkskosten, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der bearbeiteten Leistungsphasen. Präsentation von 2 im Wesentlichen realisierten Referenzobjekten, dessen/deren Planungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Die erforderlichen Angaben sind dem Teilnahmeantrag zu entnehmen. Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzobjekte sowie der Eignung im Hinblick auf die beschriebenen spezifischen Anforderungen werden die in der bereitgestellten Matrix aufgeführten Kriterien zur Wertung herangezogen. Die Präsentation der Referenzobjekte soll auf max. 5 Seiten, Format max. A 3 erfolgen. Hinweis: Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften haben gemeinschaftlich die geforderten Referenzen vorzulegen. Der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften können dabei Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden. Ist vorgesehen, einzelne Leistungen an eine Unterauftragnehmerin oder einen Unterauftragnehmer zu vergeben und soll deren oder dessen Eignung bei der Bewertung der Referenzen berücksichtigt werden, sind diese Leistungen schlüssig darzustellen und die nachfolgenden Ausführungen zur Eignungsleihe zu beachten. Im Fall einer Eignungsleihe, sind die Referenzen jeweils für das Büro vorzulegen, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft. Zudem ist eine Erklärung dieses Büros vorzulegen, dass dem Bewerber die entsprechenden Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden und keine Ausschlussgründe vorliegen. Für die notwendigen Erklärungen sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Muster zu verwenden.
›
Staff qualifications
Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder des vorgesehenen Projektleiters. Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des bevollmächtigten Vertreters.
›
Minimum annual headcount
Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.
›
Share of subcontractors
Angabe des Auftragsanteils für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden.
›
Other economic requirement
Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen. Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen. Hinweis: Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind al… read in fullcollapse
Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen. Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen. Hinweis: Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung mit der Bewerbung einzureichen. Erklärung über die Gewährleistung des Datenaustauschs gemäß Teilnahmeantrag.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Paul + Gampe + Partner GmbH · Esslingen152023–2026
HET Haus- u. Energietechnik GmbH142020–2026
tib technik imbau GmbH · Frickenhausen132020–2026
Duckek Bedachungen GmbH & Co KG112024–2026
MMO-METALLBAU GmbH112021–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2020
21
2021
41
2022
40
2023
69
2024
145
2025
65
2026
385 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 23 November at 23:59
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 164 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now