Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

DiBA DL 2027

DEGermany · Nürnberg

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 14:00 — 4 days left.
  2. You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Framework service contract; Volume approx. 9,600 PT; Contract duration four years (including termination option) · In accordance with Section 12a of the Act on the Equality of Persons with Disabilities (Behindertengleichstellungsgesetz - BGG), the Federal Employment Agency (BA) is obliged to make its digital offers and information accessible. This legal obligation extends to all IT applications (e.g. internet, intranet), but also to digital documents such as PDF documents as well as in the course of electronic file management (§ 2 BITV 2.0). In order to verify and ensure this, the Usability Accessibility Center (UAC) has external assessments carried out for already used IT applications, new IT applications to be procured or developed. Furthermore, the units and areas are accompanied and supported from the outset in the correction of identified accessibility problems as well as in the…

Show full description

… development of the integration of accessibility into the software development process (shift-left). The subject of the procurement is a contingent of service support for the BA, in particular the Usability Accessibility Center (UAC) for the services described in the terms of reference. The aim of this call for tenders is to conclude a framework agreement with the three most economical tenderers. The framework agreement covers the entire range of services required. It is a framework agreement for the supply of works at a fixed (agile) price or services at a fixed price and for the retrieval of test services at a fixed price. For more information, please refer to the terms of reference.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published23 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceBundesweit
Framework agreementReserved for SMEs

Type of service

72 · IT services
CPV 72000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (199 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Ingress GmbH.n = 199
  • 66% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,166 awards since 2023, spread over 398 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,166 awards since 2023
  • 82% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (611 procedures with a bid mix). Sector: 40%.n = 611
  • The median procedure drew 4 bids (1,165 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,165
  • Across 42 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (35 of 42), Professional liability insurance (13 of 42), Average minimum annual turnover (6 of 42), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (6 of 42).n = 42

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
In this buyer's last 202 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
- Bestätigung über das Vorliegen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und über die Sicherstellung in diesem Beschaffungsverfahren durch die nachfolgenden Anforderungen /Angaben /Unterlagen; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und be… read in fullcollapse
- Bestätigung über das Vorliegen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und über die Sicherstellung in diesem Beschaffungsverfahren durch die nachfolgenden Anforderungen /Angaben /Unterlagen; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A 1.1.1.2). - Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterien B 1.1.1.5 - B 1.1.1.7) sowie durch Vorlage und Nachweis von drei geeigneten Referenzen (Anlage E.2 Eignungsanforderungen). Erwartet werden drei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte. Die Mindestanforderung der Referenzen an den Leistungszeitraum /-dauer innerhalb der letzten drei Jahre (bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum dieses Vergabeverfahrens auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes) muss erfüllt sein. Erwartet werden Projekte mit einer Laufzeit von mindestens zwölf Monaten. Die Referenzen müssen sich auf den Ausschreibungsgegenstand beziehen. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden. Bei den geforderten drei Referenzen darf maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden. Mindestanforderungen und Mindestangaben:  Laufzeit: (>= 12 Monate)  Aktualität: Die Mindestanforderung an den Leistungszeitraum /-dauer innerhalb der letzten drei Jahre (bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum dieses Vergabeverfahrens auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes) muss erfüllt sein.  Volumen: (>= 200 T€)  Vergleichbarkeit der technischen und fachlichen Umgebung: o Eigenen Verantwortungsbereich o Zu Referez 1 (Kriterium B 1.1.1.5): Mindestens 50% der erbrachten Leistungen als Prüfleistungen Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 (gemäß LB) o Zu Referez 2 (Kriterium B 1.1.1.6): Mindestens 50% der erbrachten Leistungen als Entwicklungsbegleitung Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 (gemäß LB) o Zu Referez 3 (Kriterium B 1.1.1.7): Prüfleistungen Barrierefreiheit UND/ODER Entwicklungsbegleitung Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 (gemäß LB) Je Referenz werden die nachfolgenden zwei Themenblöcke abgefragt: 1. Rahmenbedingungen und Inhalte der Referenz mit Nennung der entsprechenden Skills. 2. Technische und fachliche Umgebung der Referenz. (vgl. Anlage E.2 Eignungsanforderungen) Maximal können 3.000 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 2.000 Eignungspunkte in allen Bewertungskriterien (B-Kriterien) erreicht werden (vgl. Anlage E.3 Bewertungsmatrix Eignung sowie Fragebogen zur Eignungsprüfung). Das Unterschreiten der geforderten Mindestpunktzahl an Eignungspunkten führt ebenso zum Ausschluss wie die Nichterfüllung von Ausschlusskriterien (A-Kriterien).
›
Minimum annual headcount
- Bestätigung über das Vorliegen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und über die Sicherstellung in diesem Beschaffungsverfahren durch die nachfolgenden Anforderungen /Angaben /Unterlagen; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und be… read in fullcollapse
- Bestätigung über das Vorliegen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und über die Sicherstellung in diesem Beschaffungsverfahren durch die nachfolgenden Anforderungen /Angaben /Unterlagen; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A 1.1.1.2). - Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den letzten drei Jahren (2023, 2024 und 2025); nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie durch Angabe (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium B 1.1.1.4 sowie Anlage E.2). Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen / Subunternehmen werden die Mitarbeiterzahlen addiert. Bitte beachten Sie, dass die Mitarbeiterzahlen getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Mitarbeiterzahlen der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmers bzw. der geplanten Subunternehmer. Aus den angegebenen Mitarbeiterzahlen wird der Durchschnitt gebildet und entsprechend bepunktet. In diesem Kriterium B 1.1.1.4 ist mindestens 1 Wertungspunkt (ungewichtet) zu erreichen. Das Erreichen von 0 Punkten in diesem Kriterium führt zum Ausschluss des Angebotes. Zudem können maximal 3.000 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 2.000 Eignungspunkte in allen Bewertungskriterien (B-Kriterien) erreicht werden (vgl. Anlage E.3 Bewertungsmatrix Eignung sowie Fragebogen zur Eignungsprüfung). Das Unterschreiten der geforderten Mindestpunktzahl an Eignungspunkten führt ebenso zum Ausschluss wie die Nichterfüllung von Ausschlusskriterien (A-Kriterien).
›
Average minimum turnover in the contract field
- Bestätigung über das Vorliegen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und über die Sicherstellung in diesem Beschaffungsverfahren durch die nachfolgenden Anforderungen /Angaben /Unterlagen; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftli… read in fullcollapse
- Bestätigung über das Vorliegen der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und über die Sicherstellung in diesem Beschaffungsverfahren durch die nachfolgenden Anforderungen /Angaben /Unterlagen; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A 1.1.1.1). - Angabe der Höhe des Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (2023, 2024 und 2025) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie durch Angabe (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium B 1.1.1.3 sowie Anlage E.2). Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen / Subunternehmen werden die Umsätze addiert. Bitte beachten Sie, dass die Umsätze getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Umsätzen der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmers bzw. der geplanten Subunternehmer. Aus den angegebenen Jahresumsatzzahlen wird der Durchschnitt gebildet und entsprechend bepunktet. In diesem Kriterium B 1.1.1.3 ist mindestens 1 Wertungspunkt (ungewichtet) zu erreichen. Das Erreichen von 0 Punkten in diesem Kriterium führt zum Ausschluss des Angebotes. Zudem können maximal 3.000 Eignungspunkte erreicht werden. Es müssen insgesamt mindestens 2.000 Eignungspunkte in allen Bewertungskriterien (B-Kriterien) erreicht werden (vgl. Anlage E.3 Bewertungsmatrix Eignung sowie Fragebogen zur Eignungsprüfung). Das Unterschreiten der geforderten Mindestpunktzahl an Eignungspunkten führt ebenso zum Ausschluss wie die Nichterfüllung von Ausschlusskriterien (A-Kriterien).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
mkd-kurier gmbh · Düren322024–2025
Fedder und Zünkler Service GmbH & Co.KG262024–2026
Deutsche Post InHaus Services GmbH222025–2026
EY Consulting GmbH · Berlin202024–2026
Advanced Courier & Logistics GmbH162024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2023
85
2024
183
2025
2
2025
82
2026
353 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 4 November at 14:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 202 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 13 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on e-Vergabe des Bundes — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now