RV Strat. Project Services Lot 1+2

✓A‐Kriterien müssen streng mit „JA“ bzw. vollständige geforderten Angaben erfüllt werden, andernfalls erfolgt Angebotsausschluss.

✓B‐Kriterien werden mit Wertungspunkten bewertet und bilden zusammen mit dem Preisblatt die Grundlage zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. Für Los 2 sind z. B. drei Konzepte (K1, K2, K3) mit formalen Vorgaben (max. 6 Seiten, Schriftart/‐grad, Zeilenabstand, keine Preisangaben, keine Anlagenwertung) einzureichen; die Bewertung erfolgt ausschließlich anhand der veröffentlichten Wertungsstufen im Kriterienkatalog (Blatt 6_Konzepte), und allgemeine methodische Darstellungen ohne Bezug zur Ausgangslage führen nur zu niedrigen Wertungsstufen.

✓Zu Risiken und Besonderheiten enthält der Text diverse Vorgaben: Nebenangebote und Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen; Änderungen, Streichungen oder Ergänzungen in den Unterlagen führen grundsätzlich zum Angebotsausschluss, ebenso das Beifügen eigener AGB.

✓Unterauftragnehmer sind je Los über Anlage 5 anzuzeigen; technische Leistungsfähigkeit von Unterauftragnehmern ist nachzuweisen, Eignungsleihe ist zulässig, aber zustimmungsbedürftig.

✓Die Bindefrist läuft bis 31.12.2026; die Fragenfrist für Bieterfragen ist mit Datum in den Meilensteinen vorgegeben, Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz.

✓Sicherheitsanforderungen umfassen u. a. Bereitschaft der eingesetzten Personen zur förmlichen Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz, Zutritts- und IuK-Nutzungsrichtlinien der BITBW sowie ggf. Zuverlässigkeitsüberprüfung; Verstöße können zum Ausschluss von Personal führen, wofür der Auftragnehmer Ersatz stellen muss.

✓Alle Informationen und Antworten auf Bieterfragen über den Vergabemarktplatz werden ausdrücklich Bestandteil der Vergabeunterlagen; bei Seiten‐ oder Dokumentenlücken obliegt es dem Bieter, diese nachzufordern, und nur die von der Vergabestelle bereitgestellte, aktuelle Fassung gilt.

✓Formvorgaben bei Konzepten (z. B. Schriftart, Seitenzahl) werden streng angewendet, wobei Verstöße wie Seitenüberschreitungen behandelt werden, indem nur der Text bis zur normierten Seitengrenze gewertet wird.

⚠Wo Termine teils unterschiedlich erscheinen (z. B. Angebotsfrist 28.11.2026 vs. 29.10.2026 in unterschiedlichen Passagen), ist typischerweise die im Abschnitt 1.4 „Meilensteine des Vergabeverfahrens“ genannte, aktualisierte Zeitplanung maßgeblich; das Dokument selbst weist darauf hin, dass der Zeitplan nicht verbindlich ist und von der Auftraggeberin angepasst werden kann, wobei Änderungen über den Vergabemarktplatz mitgeteilt werden und dann als korrigierende, gültige Angabe gelten.

Antworten auf die geforderten Kriterien

Müssen Sicherheiten gestellt werden (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft)? Wenn ja: welche, in welcher Höhe und bis wann?

❓In Bezug auf Sicherheiten (Bietersicherheit, Vertragserfüllungs- oder Mängelbürgschaft) enthält der vorliegende Text keine ausdrückliche Regelung. Es werden zwar u. a. Industriehaftpflichtversicherung und verschiedene Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen und rechtlichen Zuverlässigkeit verlangt, aber keine besonderen Sicherheiten wie Kautionen, Bietergarantien oder Bürgschaften mit Höhe und Fälligkeit benannt.

❓Falls Sicherheiten vorgesehen sein sollten, wären sie in anderen Vertragsanlagen (z. B. „Besondere Vertragsbedingungen“) zu suchen; im hier wiedergegebenen Text sind sie nicht konkretisiert.

Sind Nachunternehmer erlaubt? Wenn ja: mit welchen Grenzen und welchen Nachweispflichten?

✓Nachunternehmer (Unterauftragnehmer) sind ausdrücklich erlaubt.

✓Der Auftragnehmer kann sich zur Auftragsausführung eines Unterauftragnehmers bedienen (§ 36 VgV).

✓Beabsichtigte Unterauftragsvergabe ist mittels „Anlage 5 – Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer“ je Los bereits mit Angebotsabgabe anzuzeigen; die konkret vorgesehenen Unterauftragnehmer mit Namen, Anschrift, Kontaktdaten und gesetzlicher Vertretung sind spätestens nach Aufforderung durch die Vergabestelle mitgeteilt.

✓Auch muss der Bieter die technische Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmer für die eingesetzten Leistungsbereiche nachweisen, sicherstellen, dass er tatsächlich über deren Ressourcen verfügen kann, und gewährleisten, dass der Unterauftragnehmer nicht ohne schriftliche Zustimmung der Auftraggeberin weitervergibt.

Gibt es eine Ortsbesichtigung, und ist die Teilnahme Pflicht? Wenn ja: wann?

❓Eine Ortsbesichtigung wird im Text nicht erwähnt; insbesondere finden sich keine Angaben zu einem Besichtigungstermin, zu einer Pflichtteilnahme oder zu Modalitäten der Teilnahme.

❓Aus dem vorliegenden Inhalt lässt sich auch keine verpflichtende oder optionale Ortsbesichtigung ableiten.

In welcher Sprache müssen Angebot und Nachweise eingereicht werden, und sind fremdsprachige Nachweise zulässig?

✓Zur Sprache des Angebots wird festgelegt, dass das Angebot inklusive sämtlicher Anlagen und Nachweise in deutscher Sprache zu erstellen ist.

✓Die Kommunikation mit der Auftraggeberin bzw. der Vergabestelle ist in deutscher Sprache zu führen, und die Vertragssprache ist Deutsch.

✓Fremdsprachige Nachweise sind nur sehr eingeschränkt zugelassen: technische Dokumentationen des Herstellers der angebotenen Systeme dürfen in englischer Sprache abgefasst sein.

✓Sofern diese Sprachvorgaben nicht eingehalten werden, führt dies gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 1 VgV zum Angebotsausschluss.

Wie lange ist der Bieter an sein Angebot gebunden (Bindefrist), und gibt es eine Frist für Bieterfragen? Wenn ja: bis wann?

✓Die Bindefrist wird ausdrücklich genannt: Nach Ablauf der Angebotsfrist ist der Bieter bis zum Ablauf der Bindefrist am 31.12.2026 an sein Angebot gebunden; die Bindefrist endet in jedem Fall mit dem Zuschlag.

✓Die zeitliche Meilensteinplanung sieht vor, dass Bieterfragen bis zum 21.10.2026 einreichen sind (über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg), die Angebotsfrist am 29.10.2026 um 10:00 Uhr endet, die Mitteilung nach § 134 GWB voraussichtlich am 18.11.2026 erfolgt und der Zuschlag voraussichtlich am 30.11.2026 erteilt wird.

✓Fragen zum Vergabeverfahren, die nicht über den Vergabemarktplatz gestellt werden, werden nicht beantwortet; Antworten werden alle Bietern zeitgleich bereitgestellt und Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Weitere Angaben

✓Das Dokument beschreibt die Bewerbungsbedingungen für ein offenes Vergabeverfahren des Landes Baden-Württemberg (Deutschland), durchgeführt von der IT Baden-Württemberg (BITBW).

✓Es geht um Rahmenvereinbarungen über strategische Projektleistungen in zwei Losen.

✓Der Rechtsrahmen ist ausdrücklich der 4. Teil des GWB und die Vergabeverordnung (VgV); als Vertragsbedingungen werden EVB-IT Dienstleistungs-AGB und VOL/B herangezogen.

✓Das Verfahren wird als e-Vergabe über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg beschrieben; alle Kommunikation und Angebotsabgabe laufen über die Plattform.