How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework contract for the supply of dairy products for a maximum period of 4 years
Raamovereenkomst voor de levering van zuivelproducten voor een periode van maximum 4 jaar — original title
BEBelgium · Oostende
Your path to submission
- Deadline: 24 November at 11:00 — 23 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
This contract involves the conclusion of a framework contract with one contractor. This contract is divided into lots. The tenderer may submit a tender for one, several or all lots. In order to download the contract documents, you will be asked to provide an e-mail address. This e-mail address will be used for any communication during the procurement procedure, such as questions and answers, missing pages or documents, etc. It is in your interest that you download the contract documents via the link mentioned in the publication notice and provide a valid e-mail address. · Cheese · Dessert · Various dairy products · Diepvrieszuivel
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerOpenbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Oostende
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceOostende
Framework agreement4 lots
Type of service
15 · Food & beverages
CPV 15500000 · 15540000 · 15544000 · 15545000 · 15543400 · 15543300 · 15542300 · 15542200
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (11 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Dekeyzer-Ossaer nv.n = 11
- Not one of the 11 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 17%.n = 11
- 20% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (11 awards since 2025, spread over 9 companies). 80% went to new names.n = 11 awards since 2025
- The median procedure drew 4 bids (11 procedures with a bid count); 9% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 11
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Quality control by institutes
De kandidaat dient te beschikken over de vereiste erkenningen/toelatingen vanwege het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor zijn activiteiten en voegt deze toe aan zijn offerte. Buitenlandse ondernemers dienen de betreffende er… read in fullcollapse
De kandidaat dient te beschikken over de vereiste erkenningen/toelatingen vanwege het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor zijn activiteiten en voegt deze toe aan zijn offerte. Buitenlandse ondernemers dienen de betreffende erkenningen/toelatingen van toepassing in het land van oorsprong toe te voegen. Minimumeisen: De minimumeisen zitten reeds vervat in voornoemde omschrijving.
›
References: supplies
Minstens 1 relevante opdracht die gedurende de afgelopen drie jaar (te rekenen vanaf de datum van indiening van de offertes) werd verricht en die betrekking heeft op de levering van diverse zuivelproducten met minstens 4 leverdagen per week, met een uitvoering… read in fullcollapse
Minstens 1 relevante opdracht die gedurende de afgelopen drie jaar (te rekenen vanaf de datum van indiening van de offertes) werd verricht en die betrekking heeft op de levering van diverse zuivelproducten met minstens 4 leverdagen per week, met een uitvoeringsbedrag van minstens 50% van het inschrijvingsbedrag op jaarbasis per perceel, met vermelding van het uitgevoerde bedrag, van de uitvoeringsperiode en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier die tevens de ontstentenis verklaart/motiveert. Deze lijst wordt tevens aangevuld met: - een verduidelijking via korte omschrijving voor de relevante opdracht; - contactgegevens van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de relevante opdrachten bestemd waren, zodat de aanbesteder zelf kan nagaan of de relevante opdracht goed werd uitgevoerd. De referentie(s) kunnen worden opgegeven in de lijst in hoofdstuk V van dit bestek. Een relevante opdracht mag ingediend worden voor meerdere percelen, op voorwaarde dat deze voldoet aan de minimumeisen. Minimumeisen: De minimumeisen zitten vervat in voornoemde omschrijving.
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Quality control by institutes
De kandidaat dient te beschikken over de vereiste erkenningen/toelatingen vanwege het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor zijn activiteiten en voegt deze toe aan zijn offerte. Buitenlandse ondernemers dienen de betreffende er… read in fullcollapse
De kandidaat dient te beschikken over de vereiste erkenningen/toelatingen vanwege het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor zijn activiteiten en voegt deze toe aan zijn offerte. Buitenlandse ondernemers dienen de betreffende erkenningen/toelatingen van toepassing in het land van oorsprong toe te voegen. Minimumeisen: De minimumeisen zitten reeds vervat in voornoemde omschrijving.
›
References: supplies
Minstens 1 relevante opdracht die gedurende de afgelopen drie jaar (te rekenen vanaf de datum van indiening van de offertes) werd verricht en die betrekking heeft op de levering van diverse zuivelproducten met minstens 4 leverdagen per week, met een uitvoering… read in fullcollapse
Minstens 1 relevante opdracht die gedurende de afgelopen drie jaar (te rekenen vanaf de datum van indiening van de offertes) werd verricht en die betrekking heeft op de levering van diverse zuivelproducten met minstens 4 leverdagen per week, met een uitvoeringsbedrag van minstens 50% van het inschrijvingsbedrag op jaarbasis per perceel, met vermelding van het uitgevoerde bedrag, van de uitvoeringsperiode en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier die tevens de ontstentenis verklaart/motiveert. Deze lijst wordt tevens aangevuld met: - een verduidelijking via korte omschrijving voor de relevante opdracht; - contactgegevens van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de relevante opdrachten bestemd waren, zodat de aanbesteder zelf kan nagaan of de relevante opdracht goed werd uitgevoerd. De referentie(s) kunnen worden opgegeven in de lijst in hoofdstuk V van dit bestek. Een relevante opdracht mag ingediend worden voor meerdere percelen, op voorwaarde dat deze voldoet aan de minimumeisen. Minimumeisen: De minimumeisen zitten vervat in voornoemde omschrijving.
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Quality control by institutes
De kandidaat dient te beschikken over de vereiste erkenningen/toelatingen vanwege het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor zijn activiteiten en voegt deze toe aan zijn offerte. Buitenlandse ondernemers dienen de betreffende er… read in fullcollapse
De kandidaat dient te beschikken over de vereiste erkenningen/toelatingen vanwege het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor zijn activiteiten en voegt deze toe aan zijn offerte. Buitenlandse ondernemers dienen de betreffende erkenningen/toelatingen van toepassing in het land van oorsprong toe te voegen. Minimumeisen: De minimumeisen zitten reeds vervat in voornoemde omschrijving.
›
References: supplies
Minstens 1 relevante opdracht die gedurende de afgelopen drie jaar (te rekenen vanaf de datum van indiening van de offertes) werd verricht en die betrekking heeft op de levering van diverse zuivelproducten met minstens 4 leverdagen per week, met een uitvoering… read in fullcollapse
Minstens 1 relevante opdracht die gedurende de afgelopen drie jaar (te rekenen vanaf de datum van indiening van de offertes) werd verricht en die betrekking heeft op de levering van diverse zuivelproducten met minstens 4 leverdagen per week, met een uitvoeringsbedrag van minstens 50% van het inschrijvingsbedrag op jaarbasis per perceel, met vermelding van het uitgevoerde bedrag, van de uitvoeringsperiode en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier die tevens de ontstentenis verklaart/motiveert. Deze lijst wordt tevens aangevuld met: - een verduidelijking via korte omschrijving voor de relevante opdracht; - contactgegevens van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de relevante opdrachten bestemd waren, zodat de aanbesteder zelf kan nagaan of de relevante opdracht goed werd uitgevoerd. De referentie(s) kunnen worden opgegeven in de lijst in hoofdstuk V van dit bestek. Een relevante opdracht mag ingediend worden voor meerdere percelen, op voorwaarde dat deze voldoet aan de minimumeisen. Minimumeisen: De minimumeisen zitten vervat in voornoemde omschrijving.
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Quality control by institutes
De kandidaat dient te beschikken over de vereiste erkenningen/toelatingen vanwege het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor zijn activiteiten en voegt deze toe aan zijn offerte. Buitenlandse ondernemers dienen de betreffende er… read in fullcollapse
De kandidaat dient te beschikken over de vereiste erkenningen/toelatingen vanwege het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor zijn activiteiten en voegt deze toe aan zijn offerte. Buitenlandse ondernemers dienen de betreffende erkenningen/toelatingen van toepassing in het land van oorsprong toe te voegen. Minimumeisen: De minimumeisen zitten reeds vervat in voornoemde omschrijving.
›
References: supplies
Minstens 1 relevante opdracht die gedurende de afgelopen drie jaar (te rekenen vanaf de datum van indiening van de offertes) werd verricht en die betrekking heeft op de levering van diverse zuivelproducten met minstens 4 leverdagen per week, met een uitvoering… read in fullcollapse
Minstens 1 relevante opdracht die gedurende de afgelopen drie jaar (te rekenen vanaf de datum van indiening van de offertes) werd verricht en die betrekking heeft op de levering van diverse zuivelproducten met minstens 4 leverdagen per week, met een uitvoeringsbedrag van minstens 50% van het inschrijvingsbedrag op jaarbasis per perceel, met vermelding van het uitgevoerde bedrag, van de uitvoeringsperiode en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier die tevens de ontstentenis verklaart/motiveert. Deze lijst wordt tevens aangevuld met: - een verduidelijking via korte omschrijving voor de relevante opdracht; - contactgegevens van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de relevante opdrachten bestemd waren, zodat de aanbesteder zelf kan nagaan of de relevante opdracht goed werd uitgevoerd. De referentie(s) kunnen worden opgegeven in de lijst in hoofdstuk V van dit bestek. Een relevante opdracht mag ingediend worden voor meerdere percelen, op voorwaarde dat deze voldoet aan de minimumeisen. Minimumeisen: De minimumeisen zitten vervat in voornoemde omschrijving.
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Aronde nv | 2 | 2025–2026 |
| ALKEN-MAES NV | 2 | 2025–2026 |
| ALLGRO NV | 1 | 2026 |
| MB Quality Foods bv | 1 | 2026 |
| Huis Vanassche bv | 1 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
5
2025
14
2026
19 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 24 November at 11:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 11 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Belgium · Food & beverages, 82 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 875 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Luxembourg.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The 12 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now