Aankoop en onderhoud van een staprobot — original title
BEBelgium · Hasselt
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 23 November at 09:30 — 22 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Dutch.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Purchase and installation of a stepping robot for the rehabilitation service on campus Sint-Ursula. It is a system type of robot-assisted exoskeleton that can be used for movement therapy with motor-controlled leg orthoses and pelvic movements so that more intensive and longer-lasting training is possible, even in patients who do not yet have the opportunity to exercise intensively on steps in other situations. The robot can be used early for training step/walking movement in patients (adult and paediatric) who are not yet able to train in the walkway, with a walker or other walking aid. It is important that the robot simulates the natural walking pattern as faithfully as possible. In addition to the purchase and installation, the contracting authority will also enter into a maintenance contract. The offered maintenance contract can then be extended for the entire life of the robot.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Feb 2027 → 8 Feb 2027
Place of performanceHasselt
Type of service
33 · Medical equipment & pharma
CPV 33100000
Clement What the numbers say about this buyer
In this sector the buyer awards roughly every 3 months (26 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to DE CEUNYNCK MEDICAL.n = 26
4% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (86 awards since 2015, spread over 40 companies). 96% went to new names.n = 86 awards since 2015
23% of awards went to companies from abroad (86 awards with a known winner country). Sector average: 31%.n = 86
The median procedure drew 3 bids (71 procedures with a bid count); 11% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 71
Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (7 of 7), Financial ratio required (6 of 7), Quality control by institutes (6 of 7), Minimum turnover in the contract field (4 of 7).n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Financial ratio requiredDe aanbestedende overheid zal de financiële situatie van de kandidaten beoordelen aan de hand van de neergelegde jaarrekeningen van de laatste drie beschikbare jaren. De kandidaten voegen de betreffende jaarrekening bij hun aanvraag tot deelneming. De aanbeste… read in fullcollapse
De aanbestedende overheid zal de financiële situatie van de kandidaten beoordelen aan de hand van de neergelegde jaarrekeningen van de laatste drie beschikbare jaren. De kandidaten voegen de betreffende jaarrekening bij hun aanvraag tot deelneming. De aanbestedende overheid controleert op basis van volgende codes in de jaarrekeningen de financiële situatie van de kandidaten: * Winst (Verlies) voor Belasting (code 9903) * Eigen vermogen = (code 10/15) Buitenlandse kandidaten voegen zelf een berekening toe van de voormelde code's die door een boekhouder dient opgesteld te zijn. Minimumeisen: Uit de jaarrekening blijkt dat de kandidaat: geen verlies (code 9903) heeft gedurende de laatste drie (3) neergelegde boekjaren én geen negatief eigen vermogen (code 10/15) heeft in meer dan één (1) van de laatste drie (3) neergelegde boekjaren. Wanneer de kandidaat een samenwerkingsverband is of een combinatie van ondernemingen vormt, wordt hieraan voldaan als één lid van de combinatie voldoet.
›
Quality control by institutes
De kandidaat beschikt over certificaten die door officieel erkende instituten of diensten voor kwaliteitscontrole zijn opgesteld. Minimumeisen: De kandidaat beschikt over een ISO 9001:2015 certificaat of gelijkwaardig (kopij wordt toegevoegd).
›
Professional liability insurance
Een bewijs dat verzekering tegen beroepsrisico's (beroepsaansprakelijkheidsverzekering) werd afgesloten met vermelding van het bedrag. Minimumeisen: De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een bewijs van deze beroepsaansprakelijkheidsverzekering waarvan de minimale dekking minstens 1 miljoen euro per schadegeval dient te bedragen.
›
References: suppliesEen lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die in de afgelopen drie (3) jaar werden verricht, met vermelding van de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke Europese instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De kandidaat voegt minim… read in fullcollapse
Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die in de afgelopen drie (3) jaar werden verricht, met vermelding van de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke Europese instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De kandidaat voegt minimaal 1 referentie toe van een gelijkaardige opdracht die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie (3) jaar werden verricht, met vermelding van de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Onder ‘gelijkaardig’ wordt begrepen een opdracht voor levering en installatie van minimaal 1 stap/looprobot (type robot-geassisteerd exoskelet) met een onderhoudscontract.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
De kandidaat toont aan dat hij als leverancier voor medische hulpmiddelen is geregistreerd bij het FAGG. Minimumeisen: Het bewijs van registratie bij het FAGG (geldig op dag van kandidatuurstelling).
›
Other economic requirementHet UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 23 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Belgium · Medical equipment & pharma, 452 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,450 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Germany.
Submission language: Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.