How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Delivery of laboratory equipment necessary for analysis of pink oil for the needs of the Bulgarian Food Safety Agency (BFSA)

Доставка на лабораторно оборудване, необходимо за анализ на розово масло за нуждите на българската агенция по безопасност на храните (бабх) — original title

BGBulgaria · гр.София

Your path to submission

Deadline: 20 November at 23:59 — 20 days left.
You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Bulgarian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the public procurement is ‘supply’ under Article 3(1)(2) of the Public Procurement Act, which includes ancillary installation, installation, testing, commissioning, training and warranty service activities necessary for the full and correct use of the equipment supplied. The subject of the public procurement is the supply of laboratory equipment necessary for the analysis of rose oil for the needs of the Bulgarian Food Safety Agency (BFSA), which includes the supply, installation and installation, testing and commissioning of a high-division isotope mass spectrometer (IRMS) with an analyser element and a gas chromatography system, training of employees designated by the contracting authority to operate the equipment, as well as warranty service of the equipment supplied for the duration of the contract. The contract is awarded for the needs of the BFSA in order to provide…

Show full description

… technical equipment to a laboratory for the analysis of rose oil on the territory of the Republic of Bulgaria for carrying out laboratory tests for the analysis of rose oil by physico-chemical and chemical analyses in connection with the performance of official controls on oil-bearing rose flower products intended for food production, as well as for the purposes of self-control of business operators, with a view to achieving compliance with the requirements of the Oil-bearing Rose Act. The terms and conditions for the designation of a contractor for the public procurement are in accordance with the requirements of the Public Procurement Act (PPA) and the Rules for the Implementation of the Public Procurement Act (PPPA). The procedure is carried out in compliance with the principles laid down in the Public Procurement Act. · The subject of the public procurement is “delivery” under Art. 3, para. 1, item 2 of the PPA, including accompanying activities of installation, installation, testing, commissioning, training and warranty service, necessary for the full and correct use of the delivered equipment. The subject of the public procurement is the supply of laboratory equipment necessary for the analysis of rose oil for the needs of the Bulgarian Food Safety Agency (BFSA), including the supply, installation and installation, testing and commissioning of a high-division isotope mass spectrometer (IRMS) with an analyser element and a gas chromatography system, training of employees designated by the Contracting Authority to work with the equipment, as well as warranty service of the equipment supplied for the duration of the contract. The contract is awarded for the needs of the BFSA in order to provide technical equipment to a laboratory for the analysis of rose oil on the territory of the Republic of Bulgaria for carrying out laboratory tests for the analysis of rose oil by physico-chemical and chemical analyses in connection with the performance of official controls on oil-bearing rose flower products intended for food production, as well as for the purposes of self-control of business operators, with a view to achieving compliance with the requirements of the Oil-bearing Rose Act. The terms and conditions for the designation of a contractor for the public procurement are in accordance with the requirements of the Public Procurement Act (PPA) and the Rules for the Implementation of the Public Procurement Act (PPPA). The procedure is carried out in compliance with the principles laid down in the Public Procurement Act.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerБЪЛГАРСКА АГЕНЦИЯ ПО БЕЗОПАСНОСТ НА ХРАНИТЕ →

TypeSupplies

Estimated value€416,667

Published22 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Type of service

38 · Laboratory & optical equipment

CPV 38430000

Clement What the numbers say about this buyer

The award came in at a median 44% of the estimated value (16 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 73%.n = 16
62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (218 awards since 2017, spread over 40 companies). 38% went to new names.n = 218 awards since 2017
The median procedure drew just one bid (186 procedures with a bid count); 52% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 186
0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (56 procedures with a bid mix). Sector: 24%.n = 56
8% of awards went to companies from abroad (218 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 218

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement

In this buyer's last 8 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

References: supplies

Участникът следва да притежава опит в изпълнението на дейности с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката. Участникът трябва да е изпълнил минимум една дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, за която подава оферта, за последните три години, считано от датата на подаване на офертата. Под „дейност с предмет, сходен с този на поръчката" се разбира: доставка, инсталиране, въвеждане в експлоатация, гаранционно сервизно обслужване и обучение за работа на масспектрометри и газхроматографски системи. Под „изпълнена" следва да се разбира тази дейност/доставка/услуга, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от Възложителя тригодишен период до датата на подаване на офертата. Участникът декларира съответствието си с изискването в Част IV: „Критерии за подбор", раздел В: Технически и професионални способности от ЕЕДОП, като предоставя информация за изпълнените през последните три години дейности/доставки/услуги, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите. В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с изискването се доказва със Списък на изпълнените през последните три години дейности/доставки/услуги, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените дейности.

›

Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)

Участникът трябва да има въведена система за управление на качеството в съответствие с изискванията на стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент, с обхват предмета на поръчката. Участникът декларира съответствието си с изискването в Част IV: Критерии за подбор, раздел Г: Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление, поле 1 от ЕЕДОП, като посочи информация за датата на издаване на сертификата, неговият обхват, срока на валидност и от кого е издаден – наименованието на сертифициращата организация. В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с изискването се удостоверява с копие на валиден сертификат EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват, предмета на поръчката. *Сертификатът трябва да e издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" (ИА"БСА") или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от ЗНАООС. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. Възложителят може да изисква от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в офертите им, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на поръчката. Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 76 от Закона за противодействие на корупцията сред лица, заемащи публични длъжности. Участник, който не отговаря на което и да било от посочените в т. 4 минимални изисквания, се отстранява от участие в процедурата. Преди сключването на договор за обществена поръчка възложителят изисква от участника определен за изпълнител, да предостави актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване, както и съответствието с поставените критерии за подбор, както и всички документи по чл. 112, ал. 1 от ЗОП.

›

Staff qualifications

Участникът трябва да разполага с персонал с определена професионална компетентност, необходим за качественото изпълнение на предмета на обществената поръчка. На основание чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП участникът следва да разполага с минимум 1 (един) ключов експерт – „Сервизен инженер/специалист“, който ще бъде ангажиран с инсталирането, въвеждането в експлоатация, диагностиката, техническата поддръжка и гаранционното сервизно обслужване на предлаганата апаратура. Изискването за „Образователна и професионална квалификация“ има за цел да гарантира, че лицето, което непосредствено ще извършва инсталирането, диагностиката, поддръжката и гаранционното сервизно обслужване, притежава необходимите знания и практически умения за работа с конкретния тип апаратура и може да извършва сервизните дейности при спазване на техническите изисквания и указанията за експлоатация. Изискването е свързано пряко с предмета и начина на изпълнение на обществената поръчка и е определено с оглед необходимостта от осигуряване на надеждна и безопасна експлоатация на доставената апаратура и своевременно отстраняване на възникнали технически неизправности в рамките на гаранционния срок. Участникът декларира съответствието си с изискването в Част IV: „Критерии за подбор", раздел В: Технически и професионални способности от ЕЕДОП, като предоставя информация за експерта: длъжност/функция; образование/професионална квалификация; вид и наименование на сертификата; издател; дата на издаване; валидност, ако сертификатът има срок; за какъв тип/модел апаратура се отнася обучението. Възложителят може да изисква от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в офертите им, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на поръчката. Професионалната компетентност за конкретния тип апаратура се доказва чрез сертификат, удостоверение или друг еквивалентен документ за преминато специализирано сервизно обучение, издаден от производителя на апаратурата или оторизирана от него обучаваща/сервизна организация, или чрез друг документ, удостоверяващ еквивалентна професионална компетентност.

›

Minimum annual turnover

Участникът трябва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти за последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си. Минималният общ оборот трябва да е в размер не по-малък от 500 000 евро (или левовата им равностойност). Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Под „годишен общ оборот“ се разбира сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството, съгласно легалната дефиниция на § 2, т. 66 от Допълнителните разпоредби на ЗОП. Участникът декларира съответствието си с поставения критерий за подбор чрез попълване на Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), Част IV „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Общ годишен оборот“. Участникът посочва общия си годишен оборот за всяка от приложимите финансови години от изискуемия период, съгласно годишните му финансови отчети или съответните им съставни части. В случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изиска по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата. При сключване на договора участникът, определен за изпълнител, представя документите по чл. 62, ал. 1, т. 3 и т. 4 от ЗОП, чрез които се доказва съответствието с поставения критерий, а именно: годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, съответно справка за общия оборот.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
ВЕТ СЪРВИЗ БЪЛГАРИЯ ЕООД	55	2023–2025
Асклеп - Фарма Консорциум	19	2023–2026
ИДДД Логистик ЕООД	14	2023–2024
СОФАРМА АД	12	2025
КОНСОРЦИУМ МАТЕРНА СИСТЕМ	12	2022–2025

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2024

2025

2026

24 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitebfsa.egov.bg/

Deadline — Friday 20 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 8 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Bulgaria · Laboratory & optical equipment, 10 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,813 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal

Put together the evidence — in Bulgarian

The 4 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.