Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Acquisition 150W Low Power Cell Test System under the project ‘Romanian Hydrogen and New Energy Technologies Hub – Ro-HydroHub’ SMIS Code 351358

Achiziție Sistem de testare pile de puteri mici 150W în cadrul proiectului “Hub-ul Român de Hidrogen și Noi Tehnologii Energetice – Ro-HydroHub” Cod SMIS 351358 — original title

RORomania · Ramnicu Valcea

Your path to submission

  1. Deadline: 2 December at 15:00 — 32 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The proton exchange membrane (PEM) fuel cell test system consists of a fully integrated assembly intended for testing, validation and characterisation at individual cell level and short-stack assemblies up to 150 W. The equipment will allow operation under controlled pressure conditions of up to 2 bar, being optimized for analysis of new materials and ageing effects in long-term operation. The system will be delivered as a complete solution and includes all the subsystems necessary for autonomous and safe operation (automation and control systems, safety system, electrochemical data acquisition and analysis system, electrical measurement systems, process instrumentation for gas control and thermal management, interfaces for utilities). The system will be designed to interact with test cells through dedicated connections, providing the flexibility of simultaneous monitoring of the working…

Show full description

… electrode and counter-electrode, According to art. 160 and art. 161 of Law 98/2016, economic operators have the right to request clarifications or additional information in connection with the award documentation, in compliance with the deadline set by the contracting authority in the contract notice. Number of days until which economic operators can request clarifications before the deadline for submission of tenders: 20 days. The contracting authority will respond to any request for clarification, clearly, completely and unambiguously before 11 days before the deadline for submission of tenders.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 604,500
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

38 · Laboratory & optical equipment
CPV 38540000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (103 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to INTERLAB AUSTRIA SRL.n = 103
  • 36% of the bids received came from other countries (31 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 31
  • 89% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,549 awards since 2022, spread over 250 companies). That is well above the sector norm (68%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,549 awards since 2022
  • The median procedure drew just one bid (42 procedures with a bid count); 69% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 42
  • Across 37 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (37 of 37), References: supplies (36 of 37), Share of subcontractors (34 of 37), References: services (1 of 37).n = 37

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In this buyer's last 12 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii … read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedură de atribuire cu informațiile aferente situației lor, conform art. 193 alin. 1 din L. 98/2016. Documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din L. 98/2016. Documentele justificative sunt: - certificat constatator emis de ONRC, cu informații valabile la data prezentării; - în cazul ofertanților străini, dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii în țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificat constatator emis de ONRC. În cazul ofertanților străini se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență din care sa reiasă că au autorizarea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul prezentului contract. Documentele emise în altă limbă, trebuie sa fie însoțite de traducerea autorizată în limba română. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanții declarați în DUAE pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
References: supplies
Experienţa similară Operatorii economici vor prezenta o listă a principalelor bunuri furnizate în ultimii 3 ani, din care să rezulte că au furnizat produse similare celor care fac obiectul achiziției, în valoare cumulată de minim 300.000 lei fără TVA, în cadru… read in fullcollapse
Experienţa similară Operatorii economici vor prezenta o listă a principalelor bunuri furnizate în ultimii 3 ani, din care să rezulte că au furnizat produse similare celor care fac obiectul achiziției, în valoare cumulată de minim 300.000 lei fără TVA, în cadrul unuia sau mai multor contracte. Perioada de 3 ani se determină prin raportare la data recepționării bunurilor care fac obiectul experienței similare și la data limită de depunere a ofertelor, fiind luate în considerare furnizările pentru care recepția bunurilor a fost efectuată în intervalul de 3 ani anterior datei limită de depunere a ofertelor. Dacă autoritatea va decala termenul limită pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, cerința fiind îndeplinită de toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat, cf. art. 13 alin. 2 din Instrucţiunea ANAP nr. 2/2017. În înțelesul prezentei documentații, prin produse similare se înțeleg echipamente sau sisteme destinate testării și caracterizării performanțelor pilelor sau ansamblurilor de pile de combustibil, celulelor sau ansamblurilor de celule de electroliza sau ale dispozitivelor de conversie sau stocare a energiei, care includ funcții de control al parametrilor de testare și achiziție de date și sunt comparabile, din punctul de vedere al funcționalității și complexității tehnice, cu sistemul care face obiectul achiziției. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informaţii: contractul invocat drept experiența similara; obiectul; valoarea; perioada de furnizare; calitatea ofertantului în contract, ponderea şi activităţile pentru care a fost responsabil (dacă este cazul); beneficiarul public/privat. Documentele justificative care susțin informațiile cuprinse în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din L. 98/2016. Documentele pot fi următoarele (fără a se limita la acestea): copii ale unor părti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; recomandări; procese verbale de receptie; procese verbale de predare-primire; orice alte documente relevante care sa dovedeasca indeplinirea cerintei solicitate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care sa rezulte: - Numarul si data contractului invocat drept experienta similara, - Obiectul detaliat al contractului și valoarea, - Perioada de executare, - Calitatea ofertantului in contract, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil (dacă este cazul), - Modul de indeplinire a obligatiilor contractuale si, dupa caz, eventualele prejudicii. Ofertantul își poate demonstra capacitatea tehnica și profesională invocând și susținerea acordata de terț/i (cf. art. 182-184 din L. 98/2016). Persoana ce asigură susținerea tehnică si profesională nu trebuie să fie într-o situație de excludere prevăzută de art. 164, art. 165 si 167 din L. 98/2016. Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători, precum și documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care sa rezulte modul efectiv prin care aceștia va vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la angajament. Operatorii economici au dreptul de
›
Share of subcontractors
În cazul în care are intenţia să subcontracteze parte/părţi din contract, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către ace… read in fullcollapse
În cazul în care are intenţia să subcontracteze parte/părţi din contract, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul la care se ridică partea/partile respective, precum şi acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte, dacă aceste informaţii sunt cunoscute la data depunerii ofertelor. Subcontractarea livrării produselor ce fac obiectul achizitiei nu este posibila, ci doar a operațiunilor conexe livării. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor, inclusiv de către subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Operatorii economici vor indica în cadrul DUAE informaţii cu privire la partea/ părţile din contract referitoare la operațiunile conexe livrării pe care intenţioneaza să le subcontracteze. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanţi vor prezenta DUAE ataşat documentaţiei de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/ Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerinţelor menţionate anterior. Autoritatea contractantă va solicita, la încheierea contractului de achiziţie publică, prezentarea contractelor de subcontractare încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie publică. Având în vedere prevederile art. 218 alin. (2) din L. 98/2016, subcontractanţii îşi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achizitiie publica opţiunea de a fi sau nu plătiţi direct de către autoritatea contractantă.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
PRIMA ELECTRIC S.R.L.4502024–2026
OBIECTE SANITARE SRL2052024–2026
XEROSERVICE1592024–2026
OFICIALI IMPERIUM1372024–2026
COMALTRONIC862024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

85
2024
21
2025
45
2026
151 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 2 December at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 12 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 42 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · Laboratory & optical equipment, 77 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 20,176 recorded awards) — mostly from Austria, France, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now