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Framework agreement for ext. construction supervision
Rahmenvereinbarung für ext. Bauüberwachung — original title
DEGermany · Krefeld
Your path to submission
- Deadline: 24 November at 10:00 — 23 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Framework agreement for ext. construction supervision for various construction projects of the WG · The subject of the framework agreement is the provision of construction supervision services in accordance with the HOAI. The services include, in particular, measures in the field of bridge, road, earthworks and civil engineering as well as associated ancillary facilities over the service phases 8 to 9. The services include, inter alia, technical control of the execution, ensuring quality, monitoring of deadlines and costs and documentation of the construction work.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceEssen
Framework agreementReserved for SMEs
Type of service
71 · Architecture & engineering
CPV 71000000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (267 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Drees & Sommer SE.n = 267
- 67% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (621 awards since 2023, spread over 192 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 621 awards since 2023
- 70% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (298 procedures with a bid mix). Sector: 91%.n = 298
- The median procedure drew 3 bids (609 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 609
- Across 81 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (79 of 81), Share of subcontractors (79 of 81), Technical staff for execution (60 of 81), Staff qualifications (54 of 81).n = 81
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Equipment, plant and technical facilities
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen: Das Dokument "Referenzliste" ist zu verwenden. Angaben zu Ausstattung, Geräten und technischer Ausrüstung, über die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Mindeststandar… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen: Das Dokument "Referenzliste" ist zu verwenden. Angaben zu Ausstattung, Geräten und technischer Ausrüstung, über die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Mindeststandard: Über folgende Ausstattung muss der Bieter verfügen: - Ausschreibungs- und Abrechnungssoftware mit GAEB-Schnittstelle, z.B. iTWO (mit Datenübergabe im Dateiformat D11, D86, D83 und D84 sowie deren Weiterverarbeitung) Wird einer der o.g. Mindeststandards nicht erfüllt, erfolgt ein Ausschluss des Angebotes wegen fehlender Eignung.
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Quality management
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen: Das Dokument "Referenzliste" ist zu verwenden. Angaben zu Maßnahmen des Bieters, zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungsmöglichkeiten. Mindeststandard: Der Bieter muss mi… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen: Das Dokument "Referenzliste" ist zu verwenden. Angaben zu Maßnahmen des Bieters, zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungsmöglichkeiten. Mindeststandard: Der Bieter muss mindestens - über ein geeignetes Qualitätsmanagementsystem verfügen (bitte kurze Beschreibung beifügen). Wird einer der o.g. Mindeststandards nicht erfüllt, erfolgt ein Ausschluss des Angebotes wegen fehlender Eignung.
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References: services
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen: Das Dokument "Referenzliste" ist zu verwenden. Erklärung mit Angaben und Nachweisen über die Ausführung von Leistungen in den letzten fünf Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung verg… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen: Das Dokument "Referenzliste" ist zu verwenden. Erklärung mit Angaben und Nachweisen über die Ausführung von Leistungen in den letzten fünf Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindeststandard: Der Bieter muss mindestens folgende Leistungen erbracht haben: - mind. 1 abgeschlossenes Referenzprojekt aus den vergangenen 5 Jahren im Bereich Bauüberwachung von Infrastrukturprojekten (Straßenbau) an Bundesautobahnen oder vgl. - mind. 1 abgeschlossenes Referenzprojekt aus den vergangenen 5 Jahren im Bereich Bauüberwachung von Infrastrukturprojekten (konstruktiver Ingenieurbau) an Bundesautobahnen oder vgl. Neu gegründete Unternehmen ("Newcomer-Unternehmen"): Bei neu gegründeten Unternehmen ("Newcomer-Unternehmen"), die aufgrund ihrer Neugründung noch nicht über hinreichende geforderte Referenzprojekte verfügen, sind weitere Angaben zu machen, warum sie trotzdem ausreichend Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Erbringung der zu vergebenden Leistung aufweisen. Hierzu sind geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einzureichen. In jedem Fall sind die für die Durchführung des Auftrags verantwortlichen Personen zu benennen und von diesen die persönlichen Referenzen, Qualifikationsnachweise etc. einzureichen. Die verantwortlichen Personen müssen über persönliche Referenzen aus den letzten 3 Jahren verfügen, die die mit dem Auftrag vergleichbaren Leistungen beinhalten und geeignet sind, die Referenzen des Bieters zu ergänzen oder zu ersetzen. Andernfalls sind die geforderten Unternehmensreferenzen über eine Eignungsleihe für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit vorzulegen. Wird einer der o.g. Mindeststandards nicht erfüllt, erfolgt ein Ausschluss des Angebotes wegen fehlender Eignung.
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Staff qualifications
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen: Das Dokument "Referenzliste" ist zu verwenden. Erklärung mit Angaben und Nachweisen zur Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eing… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen: Das Dokument "Referenzliste" ist zu verwenden. Erklärung mit Angaben und Nachweisen zur Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, inkl. berufliche Befähigung (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Mindeststandard: Der Bieter muss mindestens folgende Befähigung aufweisen: Mindestens 2 Fachkräfte mit folgender Qualifikation: - jeweils mit abgeschlossenem Hochschul- oder Fachhochschulstudium (akademischer Grad Diplom-Ingenieur, Bachelor, Master) im Bereich Bauingenieurwesen oder vgl. Ausbildung - jeweils mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Bauüberwachung von Infrastrukturprojekten (Straßen- und konstruktiver Ingenieurbau) an Bundesautobahnen oder vgl. - jeweils mit mind. einer abgeschlossenen Referenz aus den letzten 5 Jahren im Bereich Bauüberwachung von Infrastrukturprojekten (Straßenbau) an Bundesautobahnen oder vgl. - jeweils mit mind. einer abgeschlossenen Referenz aus den letzten 5 Jahren im Bereich Bauüberwachung von Infrastrukturprojekten (konstruktiver Ingenieurbau) an Bundesautobahnen oder vgl. - jeweils mit Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Hinweis: - Die in der Referenzliste benannten Fachkräfte sind im Formblatt "Projektverantwortliche AN" anzugeben. Wird einer der o.g. Mindeststandards nicht erfüllt, erfolgt ein Ausschluss des Angebotes wegen fehlender Eignung.
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Share of subcontractors
Mit dem Angebot einzureichen: Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen an Unterauftragnehmer vom Bieter vergeben werden sollen. Mindeststandard: Der Bieter ist nur dann geeignet, wenn die von ihm benannten Unterauftragnehmer den Mindeststandards für d… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen an Unterauftragnehmer vom Bieter vergeben werden sollen. Mindeststandard: Der Bieter ist nur dann geeignet, wenn die von ihm benannten Unterauftragnehmer den Mindeststandards für die übernommenen Leistungen genügen. Wird einer der o.g. Mindeststandards nicht erfüllt, erfolgt ein Ausschluss des Angebotes wegen fehlender Eignung.
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Professional liability insurance
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen: Mindeststandard: Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 3.000.000,00 € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe v… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen: Mindeststandard: Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 3.000.000,00 € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 5.000.000,00 €. Es ist zu bestätigen, dass die Maximierung mindestens das 2-fache der genannten Deckungssummen pro Jahr beträgt. Umweltschäden sind von der Berufshaftpflicht einzuschließen. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied getrennt zu erbringen. oder Erklärung, dass der Bieter / Mitglieder der Bietergemeinschaft derzeit zwar nicht über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit zuvor genannten Mindestdeckungssummen verfügt/-en, der Bieter/(alle) Mitglieder der Bietergemeinschaft sich aber verpflichtet/-n, im Falle des Zuschlages eine entsprechende Versicherung abzuschließen oder eine bestehende Versicherung für die Dauer des Auftrags entsprechend zu erhöhen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle: Versicherungsnachweis bzw. Zusicherung der Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung auf Abschluss oder auf Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall. Wird einer der o.g. Mindeststandards nicht erfüllt, erfolgt ein Ausschluss des Angebotes wegen fehlender Eignung.
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Other economic requirement
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen, - gem. Beschreibung der o. g. Ausschlussgründe, - dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat Klarstellend wird ebenfalls auf die gesetzliche Regelung des Art. 5… read in fullcollapse
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen, - gem. Beschreibung der o. g. Ausschlussgründe, - dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat Klarstellend wird ebenfalls auf die gesetzliche Regelung des Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, hingewiesen. Die als Formular vorgegebene Eigenerklärung im Formblatt EIGENERKLAERUNG_BEZUG_RUSSLAND, mittels derer die Auftraggeber die Einhaltung der vorgenannten Vorschrift zu prüfen haben, ist abzugeben.
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Professional register enrolment
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen, - dass das Unternehmen zur Erbringung der Dienstleistung berechtigt ist und die Berufsqualifikation gem. § 75 (2), (3) VgV bzw. § 44 VgV besitzt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage von Bescheinigungen zur Berufsqualifikation zu verlangen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SEH Engineering GmbH · Hannover | 26 | 2023–2026 |
| LPI Ingenieurgesellschaft mbH · Hannover | 16 | 2025–2026 |
| IGS Ingenieure GmbH & Co. KG · Weimar | 15 | 2024–2026 |
| EUROVIA Bau GmbH Standort Bottrop · Bottrop | 13 | 2024–2026 |
| Mull und Partner Ingenieurgesellschaft mbH · Köln | 12 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
6
2023
394
2024
287
2025
3
2025
274
2026
964 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 24 November at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 277 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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