How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Cable protection pipe (PVC-U) 140x4,1mm
Kabelschutzrohr (PVC-U) 140x4,1mm — original title
DEGermany · Darmstadt
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 23 November at 10:00 — 22 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Supply of cable protection pipe (PVC-U) 140x4,1; Production according to DIN 16875, based on DIN 8061/62; à 6m rods with adhesive sleeve and à 1m rods with adhesive sleeve; Colour: Black / grey
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published22 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Reserved for SMEs
Type of service
44 · Construction materials
CPV 44322300
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (4 awards, most recently November 2025) — by that rhythm the next award was due around December 2025. The last award went to dP elektronik GmbH.n = 4
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (32 awards since 2021, spread over 18 companies). 55% went to new names.n = 32 awards since 2021
- The median procedure drew just one bid (31 procedures with a bid count); 65% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 31
- From notice to award takes a median 146 days here (5 procedures). Sector: 75 days.n = 5
- 0% of the bids received came from other countries (6 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
Existenznachweis Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft (alle Mitglieder) hat als Nachweis der Existenz und des Gegenstands des Unternehmens eine Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Recht… read in fullcollapse
Existenznachweis Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft (alle Mitglieder) hat als Nachweis der Existenz und des Gegenstands des Unternehmens eine Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Heimatlandes einzureichen. Sofern eine solche Bescheinigung nicht vorliegt, ist ein vergleichbarer Nachweis über die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens einzureichen. Liegt der vergleichbare Nachweis nicht in deutscher Sprache vor, ist zusätzlich eine Übersetzung in die deutsche Sprache vorzulegen. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 12 Monate sein.
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Other economic requirement
Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach den § 142 i. V. m. §§ 125, 126 GWB getroffen werden
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Professional liability insurance
Eigenerklärung über Bestehen einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung für Sach-, und Personenschäden mit den u.g. Deckungssummen bzw. eine Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den genannten Deckungssummen im Auftragsfall a… read in fullcollapse
Eigenerklärung über Bestehen einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung für Sach-, und Personenschäden mit den u.g. Deckungssummen bzw. eine Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den genannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen. Die geforderten Versicherungssummen betragen: - 1.000.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sachschäden
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Average minimum annual turnover
Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bei einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft zählt der durchschnittliche Jahresumsatz der Gemeinschaft. MINDESTKRI… read in fullcollapse
Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bei einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft zählt der durchschnittliche Jahresumsatz der Gemeinschaft. MINDESTKRITERIUM: Vergleichbare Leistungen sind mindestens ein durchschnittlicher Umsatz von 300.000,00 € pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Lieferung von Kabelschutzrohren
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References: supplies
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss vergleichbare Referenzen darstellen. MINDESTKRITERIUM: - Vergleichbare Referenzen sind Lieferung von Kabelschutzrohr (PVC-U) - Es müssen drei vergleichbare Referenzen angegeben werden - Der Zeitraum der Ausführung mus… read in fullcollapse
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss vergleichbare Referenzen darstellen. MINDESTKRITERIUM: - Vergleichbare Referenzen sind Lieferung von Kabelschutzrohr (PVC-U) - Es müssen drei vergleichbare Referenzen angegeben werden - Der Zeitraum der Ausführung muss in den letzten fünf Jahren liegen. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: 1. Projektbeschreibung 2. Art der Leistung 3. Netto-Auftragswert 4. Ausführungszeitraum 5. Name des Referenzauftraggebers 6. (Wenn möglich mit Nennung des Ansprechpartners beim Referenzgeber inkl. Telefonnummer)
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Quality management
Bestätigung zur Erfüllung der geforderten technischen Merkmale_/ Technische Leistungsfähigkeit dazu ist die „Technische (Bestell-)Richtlinie für Kabelschutzrohr (PVC-U) 140x4,1“ ausgefüllt beizufügen Erfüllung der DIN ISO 9001 seitens des Herstellers des Kabel… read in fullcollapse
Bestätigung zur Erfüllung der geforderten technischen Merkmale_/ Technische Leistungsfähigkeit dazu ist die „Technische (Bestell-)Richtlinie für Kabelschutzrohr (PVC-U) 140x4,1“ ausgefüllt beizufügen Erfüllung der DIN ISO 9001 seitens des Herstellers des Kabelschutzrohres Deutschsprachige Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehrs Gerichtsstand in der Bundesrepublik Deutschland, Stadt Darmstadt
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Staff qualifications
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss im Auftragsfall die deutschsprachige Abwicklung bzw. Ausführung (in Wort und Schrift) des Auftrages bzw. des gesamten Geschäftsverkehrs gewährleisten. Die zum ausgeschriebenem Liefer- und Leistungsgegenstand zugehör… read in fullcollapse
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss im Auftragsfall die deutschsprachige Abwicklung bzw. Ausführung (in Wort und Schrift) des Auftrages bzw. des gesamten Geschäftsverkehrs gewährleisten. Die zum ausgeschriebenem Liefer- und Leistungsgegenstand zugehörigen Dokumentationsunterlagen sowie Gebrauchsanweisungen, Handbücher etc. müssen ebenfalls in deutscher Sprache zur Verfügung gestellt werden
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Other economic requirement
Einhaltung der Russland Sanktionen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Actemium Energy Projects GmbH · Berlin | 5 | 2024–2025 |
| Schneider Electric GmbH · Ratingen | 4 | 2023–2024 |
| dP elektronik GmbH · Langenhagen | 3 | 2025 |
| Swistec GmbH | 3 | 2025 |
| Müllers GmbH | 2 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
2
2024
13
2025
1
2026
16 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Monday 23 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Construction materials, 69 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,079 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, France.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on HAD — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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