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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Management of the maritime technology platform MODULARIS

Bereederung der seegängigen Technologieplattform MODULARIS — original title

DEGermany · Köln

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 20 November at 10:00 — 19 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

DLR is building a large-scale infrastructure to test and test the newly developed maritime technologies in a standardized laboratory environment and under real-life conditions on a floating research platform. For the development, demonstration and preparation of certifications of maritime energy systems, a maritime technology platform in the hull of a ship (MODULARIS) is therefore procured for new energy sources and energy converters as well as for testing other technical and navigational systems. The intended berth is located in Kiel; the delivery of the platform is scheduled for October 2027. The subject of the tender is the procurement of shipping services for the MODULARIS technology platform. The service shall be provided by a technically suitable and efficient contractor with proven experience in the research environment and in the operation of research or offshore vehicles. The…

Show full description

… provision of services is divided into two phases. Phase 1 includes in particular the preparation of the MODULARIS as a SOLAS vessel for use as a research platform, the creation of SMM and PMS, assistance in the preparation of the compliant ship crew and original equipment. With the delivery of MODULARIS by the shipyard to DLR, phase 2 begins, in which the contractor, as a registered managing company, ensures the management and safe operation of the technology platform until the end of the contract period.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published22 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceKiel

Type of service

63 · Transport support services
CPV 63726600

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (10 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to Carousel Logistics GmbH.n = 10
  • 37% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (874 awards since 2017, spread over 549 companies). 63% went to new names.n = 874 awards since 2017
  • The award came in at a median 53% of the estimated value (53 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 71%.n = 53
  • The median procedure drew just one bid (838 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 838
  • 12% of the bids received came from other countries (63 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 63

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 7 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Nachweis wird erbracht durch einen aktuellen Registerauszug oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dok… read in fullcollapse
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Nachweis wird erbracht durch einen aktuellen Registerauszug oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument erbracht. Ausländische Bewerber können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
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Minimum annual turnover
Bewerber haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
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Minimum annual headcount
Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre.
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References: services
Bewerber müssen mindestens eine Referenz aus den letzten vier Jahren vorlegen, die den Betrieb einer Forschungs‑ und/oder Offshore‑Flotte nachweist. Der Auftragsgegenstand der Referenz ist auf maximal 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben.
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Other economic requirement
Arbeitssprache: der Bewerber hat zu erklären, dass die Arbeitssprache bei der Durchführung des Projektes Deutsch ist, d.h. dass die gesamte Kommunikation in deutscher Sprache zu erfolgen hat und er dies durch den Einsatz entsprechenden Personals sicherstellt. … read in fullcollapse
Arbeitssprache: der Bewerber hat zu erklären, dass die Arbeitssprache bei der Durchführung des Projektes Deutsch ist, d.h. dass die gesamte Kommunikation in deutscher Sprache zu erfolgen hat und er dies durch den Einsatz entsprechenden Personals sicherstellt. Das Sprachniveau soll dabei mindestens C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen entsprechen.
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Other economic requirement
Sprache, in der die Teilnahmeanträge verfasst sein müssen: der Teilnahmeantrag/das Angebot muss in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst sein.
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Other economic requirement
Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens: Der Bewerber hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Teilnahmeunterlagen beizufügen: - Datum der Unternehmensgründung - Standorte des Unternehmens - Rechtsform des Unternehmens - Registergericht und Registernum… read in fullcollapse
Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens: Der Bewerber hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Teilnahmeunterlagen beizufügen: - Datum der Unternehmensgründung - Standorte des Unternehmens - Rechtsform des Unternehmens - Registergericht und Registernummer - Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID) - Identifikationsnummer (Leitweg-ID) - Einstufung als KMU - Einstufung als Start-UP - Börsennotiert - Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens - Beschreibung des Kerngeschäftes.
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Other economic requirement
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie eine etwaige Selbstreinigung gemäß §125
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Other economic requirement
Sofern zutreffend: Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer und/oder der Eignung leihenden Unternehmen.
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Other economic requirement
Sofern zutreffend: Erklärung Bietergemeinschaft. Bietergemeinschaften haben in ihrem Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Verfahrens sowie des Vertrages zu benennen.
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Other economic requirement
Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeitnormen.
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Other economic requirement
Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG).
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Other economic requirement
Erklärung zur Einhaltung des MLC-Abkommens.
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Other economic requirement
Erklärung zur Einhaltung des ISM-Codes an Hand eines zertifizierten Safety Management Systems für Schiffe über 500 BRZ.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
GMV GmbH · Südeichsfeld152023–2026
EDMO-Flugbetrieb GmbH · Trier112014–2025
Menlo Systems GmbH · Planegg-Martinsried112009–2026
LSE Space GmbH · Weßling112014–2020
NAVUM GmbH · Wörthsee82016–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2019
1
2020
1
2023
2
2024
14
2025
13
2026
34 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 20 November at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 7 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Transport support services, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,225 recorded awards).

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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