How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Moving services, RV Moving and transport services
Umzugsdienste, RV Umzugs- und Transportleistungen — original title
DEGermany · Berlin
Your path to submission
- Deadline: 17 November at 08:30 — 16 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
A framework contract for the provision of removal and transport services for micro and small transports with increased security requirements for the buildings assigned to SILB, the buildings rented externally by the State of Berlin, which are managed by BIM GmbH under a business management contract concluded between the State of Berlin and BIM GmbH and the buildings assigned to SODA will be tendered out. The removal and transport services are carried out in administrative buildings of the fire brigade and police, in the Senate Department of Justice as well as in prisons and in administrative buildings of the state of Berlin, for example in senate administrations and their subordinate institutions, in tax offices, vocational schools and in cultural institutions. The contractor is obliged to list the services specifically described in the specifications in a professional and timely manner.…
Show full description
… If the Contractor is unable to fully or temporarily fulfil his obligation under the contract concluded, the Contractor shall immediately inform the Client in writing. · Framework contract for the provision of removal and transport services for micro and small transports. Experience has shown that approximately 8,500 jobs, 65,000 moving boxes (book boxes) and approximately 10,000 lfd. m files are implemented each year. The tendered services are services to be provided on demand. · Framework contract for the provision of removal and transport services for micro and small transports with increased safety requirements. Experience has shown that 5,000 jobs, 40,000 moving boxes (book boxes) and 5,000 lfd. m files are implemented each year. The tendered services are services to be provided on demand.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€6,699,077
Published22 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 May 2027 → 30 Apr 2031
Place of performanceBerlin
Framework agreement2 lots
Type of service
98 · Other services
CPV 98392000
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 8 bids (724 procedures with a bid count); 12% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 724
- The award came in at a median 53% of the estimated value (27 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 76%.n = 27
- 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,038 awards since 2020, spread over 470 companies). 46% went to new names.n = 1,038 awards since 2020
- Across 68 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (54 of 68), References: works (36 of 68), Minimum annual headcount (34 of 68), Average minimum annual turnover (32 of 68).n = 68
- Not one of the 1,038 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 1,038
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,899 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot ist die Anlage „EKP-VA-26-06781_Selbstauskunft.xlsx“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens die geforderten Sch… read in fullcollapse
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot ist die Anlage „EKP-VA-26-06781_Selbstauskunft.xlsx“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens die geforderten Schadensarten und die geforderten Mindestdeckungssummen gemäß den jeweiligen Rahmenvereinbarungen pro Los Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit diesem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten.
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Average minimum annual turnover
Der Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 1.400.000 € p.a. je Los betragen. Hinweis: Angaben für 2023-2025, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, Angaben für 2022-2024
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References: services
Mindestforderung an das Personal: Die durchschnittliche Anzahl der Arbeitskräfte in den anzugebenden Jahren muss mind. 50 Mitarbeiter p.a. je Los betragen. Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in den anzugebenden Jahren (siehe Selbstauskunft)
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References: services
Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die jeweils alle folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Die Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein - hier: Umzugs- und Transportarbeiten. - Das Vertragsende einer R… read in fullcollapse
Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die jeweils alle folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Die Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein - hier: Umzugs- und Transportarbeiten. - Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre bis zum Tag der Angebotsabgabe zurückliegen. - Der Auftragswert muss mindestens 100.000 EUR netto betragen. - mind. eine Referenz muss den Umzug von mind. 500 Büroarbeitsplätzen beinhalten.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Mindestforderung: Bestätigung der nachstehenden Eigenerklärungen zu vorhandenen Zertifizierungen bzw. Managementsystemen: -ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach DIN EN ISO 9001 oder ein vergleichbares System aufgebaut oder in Betrieb ist. -über ein gültiges… read in fullcollapse
Mindestforderung: Bestätigung der nachstehenden Eigenerklärungen zu vorhandenen Zertifizierungen bzw. Managementsystemen: -ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach DIN EN ISO 9001 oder ein vergleichbares System aufgebaut oder in Betrieb ist. -über ein gültiges AMÖ-Zertifikat als anerkannter Fachbetrieb des Bundesverbandes Möbelspedition und Logistik (AMÖ) e.V. oder ein vergleichbares Zertifikat verfüge/n. -ein Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS) nach DIN EN ISO 45001 aufgebaut oder in Betrieb ist. oder diese im Falle der Auftragserteilung beantragt wird.
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References: services
Mindestforderung: Angabe zu den eingesetzten Fahrzeugen Eingesetzte Fahrzeuge erfüllen mind. die Anforderung der Abgasnorm EURO VI
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Professional liability insurance
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot ist die Anlage „EKP-VA-26-06781_Selbstauskunft.xlsx“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens die geforderten Sch… read in fullcollapse
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot ist die Anlage „EKP-VA-26-06781_Selbstauskunft.xlsx“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens die geforderten Schadensarten und die geforderten Mindestdeckungssummen gemäß den jeweiligen Rahmenvereinbarungen pro Los Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit diesem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens • 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.) • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) • 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten.
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Average minimum annual turnover
Der Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 1.400.000 € p.a. je Los betragen. Hinweis: Angaben für 2023-2025, wenn das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, Angaben für 2022-2024
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References: services
Mindestforderung an das Personal: Die durchschnittliche Anzahl der Arbeitskräfte in den anzugebenden Jahren muss mind. 50 Mitarbeiter p.a. je Los betragen. Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in den anzugebenden Jahren (siehe Selbstauskunft)
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References: services
Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die jeweils alle folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Die Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein - hier: Umzugs- und Transportarbeiten. - Das Vertragsende einer R… read in fullcollapse
Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die jeweils alle folgenden Mindestanforderungen erfüllen: - Die Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein - hier: Umzugs- und Transportarbeiten. - Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre bis zum Tag der Angebotsabgabe zurückliegen. - Der Auftragswert muss mindestens 100.000 EUR netto betragen. - mind. eine Referenz muss den Umzug von mind. 500 Büroarbeitsplätzen beinhalten.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Mindestforderung: Bestätigung der nachstehenden Eigenerklärungen zu vorhandenen Zertifizierungen bzw. Managementsystemen: -ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach DIN EN ISO 9001 oder ein vergleichbares System aufgebaut oder in Betrieb ist. -über ein gültiges… read in fullcollapse
Mindestforderung: Bestätigung der nachstehenden Eigenerklärungen zu vorhandenen Zertifizierungen bzw. Managementsystemen: -ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach DIN EN ISO 9001 oder ein vergleichbares System aufgebaut oder in Betrieb ist. -über ein gültiges AMÖ-Zertifikat als anerkannter Fachbetrieb des Bundesverbandes Möbelspedition und Logistik (AMÖ) e.V. oder ein vergleichbares Zertifikat verfüge/n. -ein Arbeitsschutzmanagementsystem (AMS) nach DIN EN ISO 45001 aufgebaut oder in Betrieb ist. oder diese im Falle der Auftragserteilung beantragt wird.
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References: services
Mindestforderung: Angabe zu den eingesetzten Fahrzeugen Eingesetzte Fahrzeuge erfüllen mind. die Anforderung der Abgasnorm EURO VI
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References: services
Eigenerklärung zur erforderlichen Sicherheitsüberprüfung: - Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei des Landes Berlin bei Angebotsabgabe des Loses 2 - Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz bei Angebotsabgabe des Loses 2 siehe EKP-VA-26-06781_Selbstauskunft
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| WISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KG | 24 | 2023–2026 |
| Lindemann GmbH & Co. KG · Bad Rappenau | 20 | 2024 |
| Gebäudereinigung Kurt Heidel GmbH · Berlin | 15 | 2024–2026 |
| UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH · Berlin | 10 | 2024–2025 |
| RGM Facility Management GmbH · Dortmund | 8 | 2022–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2023
3
2024
1
2026
5 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 17 November at 08:30
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,899 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 26 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Germany · Other services, 21 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,031 recorded awards) — mostly from Switzerland, Poland, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 13 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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