How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Maintenance of HVAC installations
Maintenance des installations HVAC — original title
BEBelgium · MONS
Your path to submission
- Deadline: 20 November at 10:00 — 19 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: French.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Maintenance des installations HVAC · Secteur Mons-Borinage et sites extérieurs · « Secteur du Centre et sites extérieurs » · « Secteur du Brabant wallon et sites extérieurs »
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerASBL CHU HELORA →
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published21 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
3 lots
Type of service
50 · Repair & maintenance
CPV 50324200
Clement What the numbers say about this buyer
- 6% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (71 awards since 2024, spread over 66 companies). 94% went to new names.n = 71 awards since 2024
- The median procedure drew 3 bids (61 procedures with a bid count); 11% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 61
- 27% of awards went to companies from abroad (71 awards with a known winner country). Sector average: 23%.n = 71
- Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual turnover (5 of 6), References: supplies (4 of 6), Environmental management (2 of 6), References: services (2 of 6).n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (612 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum annual turnover
Pour chaque année, le montant du chiffre d’affaires cumulé doit être, au minimum, de : 825.000 € pour le lot 1, 502.000 € pour le lot 2, 130.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent. Niveau(x) minimal… read in fullcollapse
Pour chaque année, le montant du chiffre d’affaires cumulé doit être, au minimum, de : 825.000 € pour le lot 1, 502.000 € pour le lot 2, 130.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent. Niveau(x) minimal(aux): Pour chaque année, le montant du chiffre d’affaires cumulé doit être, au minimum, de : 825.000 € pour le lot 1, 502.000 € pour le lot 2, 130.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent.
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References: services
Nombre de références minimales : 3 clients différents pour au moins : 412.000 € pour le lot 1, 251.000,00 € pour le lot 2 et 65.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent Niveau(x) minimal(aux): Nombre … read in fullcollapse
Nombre de références minimales : 3 clients différents pour au moins : 412.000 € pour le lot 1, 251.000,00 € pour le lot 2 et 65.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent Niveau(x) minimal(aux): Nombre de références minimales : 3 clients différents pour au moins : 412.000 € pour le lot 1, 251.000,00 € pour le lot 2 et 65.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent
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Environmental management
Au minimum 2 mesures de gestion environnementale
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Minimum annual turnover
Pour chaque année, le montant du chiffre d’affaires cumulé doit être, au minimum, de : 825.000 € pour le lot 1, 502.000 € pour le lot 2, 130.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent. Niveau(x) minimal… read in fullcollapse
Pour chaque année, le montant du chiffre d’affaires cumulé doit être, au minimum, de : 825.000 € pour le lot 1, 502.000 € pour le lot 2, 130.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent. Niveau(x) minimal(aux): Pour chaque année, le montant du chiffre d’affaires cumulé doit être, au minimum, de : 825.000 € pour le lot 1, 502.000 € pour le lot 2, 130.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent.
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References: services
Nombre de références minimales : 3 clients différents pour au moins : 412.000 € pour le lot 1, 251.000,00 € pour le lot 2 et 65.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent Niveau(x) minimal(aux): Nombre … read in fullcollapse
Nombre de références minimales : 3 clients différents pour au moins : 412.000 € pour le lot 1, 251.000,00 € pour le lot 2 et 65.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent Niveau(x) minimal(aux): Nombre de références minimales : 3 clients différents pour au moins : 412.000 € pour le lot 1, 251.000,00 € pour le lot 2 et 65.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent
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Environmental management
Au minimum 2 mesures de gestion environnementale
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Minimum annual turnover
Pour chaque année, le montant du chiffre d’affaires cumulé doit être, au minimum, de : 825.000 € pour le lot 1, 502.000 € pour le lot 2, 130.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent. Niveau(x) minimal… read in fullcollapse
Pour chaque année, le montant du chiffre d’affaires cumulé doit être, au minimum, de : 825.000 € pour le lot 1, 502.000 € pour le lot 2, 130.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent. Niveau(x) minimal(aux): Pour chaque année, le montant du chiffre d’affaires cumulé doit être, au minimum, de : 825.000 € pour le lot 1, 502.000 € pour le lot 2, 130.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent.
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References: services
Nombre de références minimales : 3 clients différents pour au moins : 412.000 € pour le lot 1, 251.000,00 € pour le lot 2 et 65.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent Niveau(x) minimal(aux): Nombre … read in fullcollapse
Nombre de références minimales : 3 clients différents pour au moins : 412.000 € pour le lot 1, 251.000,00 € pour le lot 2 et 65.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent Niveau(x) minimal(aux): Nombre de références minimales : 3 clients différents pour au moins : 412.000 € pour le lot 1, 251.000,00 € pour le lot 2 et 65.000 € pour le lot 3. Si un soumissionnaire remet offre pour plusieurs lots, les montants se cumulent
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Environmental management
Au minimum 2 mesures de gestion environnementale
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Other economic requirement
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… read in fullcollapse
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Haelvoet nv | 2 | 2025 |
| King Belgium SA | 2 | 2024–2026 |
| COLLIGNON ENG. | 2 | 2024–2025 |
| Duomed Belgium SA | 2 | 2024–2026 |
| QSalt | 1 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
2
2024
2
2025
6
2026
10 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 20 November at 10:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 612 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Belgium · Repair & maintenance, 169 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,014 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.
Submission language: French.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in French
The 12 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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