Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Fuel cell energy generation systems (DMFC and SOFC) under the project ‘Romanian Hydrogen and New Energy Technologies Hub – Ro-HydroHub’ SMIS Code 351358

Sisteme de generare energie pe baza de pile de combustibil(DMFC și SOFC) în cadrul proiectului “Hub-ul Român de Hidrogen și Noi Tehnologii Energetice – Ro-HydroHub” Cod SMIS 351358 — original title

RORomania · Ramnicu Valcea

Your path to submission

  1. Deadline: 2 December at 15:00 — 32 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The requested products consist of power generation systems based on fuel cell technologies, i.e. methanol fuel cells (DMFC) and a set of solid oxide fuel cells (SOFC), intended for research, development and testing activities in the field of advanced energy technologies. The equipment will be used to investigate and evaluate the performance of electrochemical energy conversion systems, under controlled laboratory and/or actual operation conditions, including the analysis of efficiency, operational stability and behaviour at variable load regimes. They will also allow the study of integration in hybrid configurations with other energy sources, such as renewable systems and storage solutions. By their nature, the equipment contributes to the development of research infrastructure in the field of clean energies, facilitating the conduct of applied experiments, the validation of…

Show full description

… technological concepts and the support of activities within research and development projects, including Ro-HydroHub. economic operators have the right to request clarifications or additional information in relation to the award documentation, in compliance with the deadline set by the contracting authority in the contract notice. Number of days until which economic operators can request clarifications before the closing date for submission of tenders: 20 days. The contracting authority will respond to any request for clarification, clearly, completely and unambiguously before 11 days before the closing date for submission of tenders. · single 500W methanol-based file (DMFC) – 2 pcs. · 2 kW solid oxide pile assembly (SOFC) – 2 pcs. (according to the specifications)

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 717,910
Published21 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lotsEU-funded

Type of service

31 · Electrical machinery
CPV 31122100

Clement What the numbers say about this buyer

  • 36% of the bids received came from other countries (31 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 31
  • The median procedure drew just one bid (42 procedures with a bid count); 69% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 42
  • 89% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,549 awards since 2022, spread over 250 companies). 11% went to new names.n = 2,549 awards since 2022
  • Across 37 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (37 of 37), References: supplies (36 of 37), Share of subcontractors (34 of 37), References: services (1 of 37).n = 37
  • Not one of the 2,549 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 2,549

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in… read in fullcollapse
Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, valabil la data prezentarii sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea Autoritatii Contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificat constatator emis de oficiul registrului comertului. In cazul ofertantilor straini se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta din care sa reiasa ca acestia au in domeniul de activitate activitatile ce fac obiectul prezentului contract. Documentele emise in alta limba, trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractantii declarati in DUAE pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
References: supplies
se va prezenta o lista principalelor produse furnizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, din care să rezulte că au furnizat și că au fost recepționate produse similare celor care… read in fullcollapse
se va prezenta o lista principalelor produse furnizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, din care să rezulte că au furnizat și că au fost recepționate produse similare celor care fac obiectul lotului pentru care depun oferta, în valoare cumulată de minimum: • Lotul 1 – 100 000 lei, fără TVA; • Lotul 2 – 120 000 lei, fără TVA; Cerința poate fi îndeplinită prin prezentarea unuia sau a mai multor contracte. Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor. În cazul în care AC decalează termenul-limită de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienței similare va fi recalculată în mod corespunzător. În înțelesul prezentei documentații, prin produse similare se înțeleg echipamente cu caracteristici și complexitate comparabile cu cele care fac obiectul prezentei proceduri, cum ar fi: (i) sisteme de pile de combustibil (ii) generatoare autonome de energie pe bază de combustibil lichid sau gazos (iii) sisteme integrate de stocare și conversie a energiei . Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor AC. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informaţii: contractul invocat drept experiența similara; obiectul; valoarea; perioada de furnizare; calitatea ofertantului în contract, ponderea şi activităţile pentru care a fost responsabil (dacă este cazul); beneficiarul public/privat. Doc. justificative care susțin informațiile cuprinse în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din L. 98/2016. Documentele pot fi următoarele (fără a se limita la acestea): copii ale unor părti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; recomandări; procese verbale de receptie; procese verbale de predare-primire; orice alte documente relevante care sa dovedeasca indeplinirea cerintei solicitate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care sa rezulte: - Nr. si data contractului invocat drept experienta similara, - Obiectul contractului detaliat, - Perioada de executare, - Calitatea ofertantului in contract, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil - Modul de indeplinire a obligatiilor contractuale,dupa caz, eventualele prejudici În cazul în care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de tert/i (conform art. 182-184 din Lg nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare) atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Lg nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fără a fi obligati sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Operatorii economici asociati nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Lg nr.98/2016. Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună. Asociaţii nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, confom prevederilor art. 164, 165, 167 din Lg nr.98/2016. În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezen
›
Trade register enrolment
Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in… read in fullcollapse
Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, valabil la data prezentarii sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea Autoritatii Contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificat constatator emis de oficiul registrului comertului. In cazul ofertantilor straini se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta din care sa reiasa ca acestia au in domeniul de activitate activitatile ce fac obiectul prezentului contract. Documentele emise in alta limba, trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractantii declarati in DUAE pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
References: supplies
se va prezenta o lista principalelor produse furnizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, din care să rezulte că au furnizat și că au fost recepționate produse similare celor care… read in fullcollapse
se va prezenta o lista principalelor produse furnizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, din care să rezulte că au furnizat și că au fost recepționate produse similare celor care fac obiectul lotului pentru care depun oferta, în valoare cumulată de minimum: • Lotul 1 – 100 000 lei, fără TVA; • Lotul 2 – 120 000 lei, fără TVA; Cerința poate fi îndeplinită prin prezentarea unuia sau a mai multor contracte. Ultimii 3 ani se calculează prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor. În cazul în care AC decalează termenul-limită de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienței similare va fi recalculată în mod corespunzător. În înțelesul prezentei documentații, prin produse similare se înțeleg echipamente cu caracteristici și complexitate comparabile cu cele care fac obiectul prezentei proceduri, cum ar fi: (i) sisteme de pile de combustibil (ii) generatoare autonome de energie pe bază de combustibil lichid sau gazos (iii) sisteme integrate de stocare și conversie a energiei . Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor AC. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informaţii: contractul invocat drept experiența similara; obiectul; valoarea; perioada de furnizare; calitatea ofertantului în contract, ponderea şi activităţile pentru care a fost responsabil (dacă este cazul); beneficiarul public/privat. Doc. justificative care susțin informațiile cuprinse în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din L. 98/2016. Documentele pot fi următoarele (fără a se limita la acestea): copii ale unor părti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; recomandări; procese verbale de receptie; procese verbale de predare-primire; orice alte documente relevante care sa dovedeasca indeplinirea cerintei solicitate, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care sa rezulte: - Nr. si data contractului invocat drept experienta similara, - Obiectul contractului detaliat, - Perioada de executare, - Calitatea ofertantului in contract, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil - Modul de indeplinire a obligatiilor contractuale,dupa caz, eventualele prejudici În cazul în care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de tert/i (conform art. 182-184 din Lg nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare) atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Lg nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fără a fi obligati sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Operatorii economici asociati nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Lg nr.98/2016. Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună. Asociaţii nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, confom prevederilor art. 164, 165, 167 din Lg nr.98/2016. În cazul asocierii de operatori economici în vederea depunerii unei oferte comune, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
PRIMA ELECTRIC S.R.L.4502024–2026
OBIECTE SANITARE SRL2052024–2026
XEROSERVICE1592024–2026
OFICIALI IMPERIUM1372024–2026
COMALTRONIC862024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

439
2024
1
2025
29
2026
469 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 2 December at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,687 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 43 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · Electrical machinery, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 81,760 recorded awards) — mostly from France, Italy, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now