Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Thermal imaging surveillance vehicle - VAN

Autospecială de supraveghere cu termoviziune - VAN — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 15:00 — 8 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The contracting authority intends to conclude a framework agreement for the public procurement of products for the supply of ‘Thermal imaging surveillance vehicles – NPVs’, in accordance with the technical specifications laid down in the tender specifications, intended to equip the structures of the Romanian Border Police. The contracting authority will conclude a framework agreement with a single economic operator, on the basis of which subsequent contracts will be awarded, depending on the needs identified and the budget funds approved for this purpose. The framework agreement will be concluded by the General Inspectorate of the Border Police, in its own name as well as in the name and on behalf of the associated contracting authorities, namely: • Territorial Inspectorate of the Timisoara Border Police; • The Territorial Inspectorate of the Sighetu Marmatiei Border Police; • Iasi…

Show full description

… Border Police Territorial Inspectorate; • Coast Guard; • Giurgiu Border Police Territorial Inspectorate; • Oradea Border Police Territorial Inspectorate. For the duration of the framework agreement, the General Inspectorate of the Border Police and the associated contracting authorities will be able to conclude subsequent contracts, within the limits of the quantities provided for in the framework agreement and depending on the approved budgetary funds. The duration of the framework agreement is 24 months from the date of its signature by the last party, in accordance with the provisions of the specifications. The deadline for delivery of the products is 6 months from the date of signing the subsequent contract by the last party. Estimated quantity to be covered by the framework agreement: - minimum 12 cpl. and maximum 70 cpl. The value of the largest subsequent contract will be 29,404,956.00 lei without VAT. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information, once, on the 11th day before the deadline for the submission of tenders, insofar as these requests were submitted within the deadline referred to in SECTION I, respectively 19 days before the deadline for the submission of tenders, as follows: – Number of days until which clarifications can be requested before the closing date for submission of tenders: 19; – Deadline for the Authority to reply to requests for clarification / additional information – 11th day; In order to comply with the principle of equal treatment, the interested economic operators will comply with the provisions of ANAP notification no. 247 regarding the method of sending requests for clarifications and additional information to the award documentation / the answers formulated in the case of conducting public procurement procedures through electronic means (online), in the sense that the documents attached to the "Questions" section will NOT contain their IDENTIFICATION DATA, as they will become public at the time of sending the reply by the contracting authority! · The contracting authority intends to conclude a framework agreement for the public procurement of products for the supply of ‘Thermal imaging surveillance vehicles – NPVs’, in accordance with the technical specifications set out in the tender specifications, intended to equip the structures of the Romanian Border Police. The duration of the framework agreement is 24 months from the date of its signature by the last party, in accordance with the provisions of the specifications. The deadline for delivery of the products is 6 months from the date of signing the subsequent contract by the last party. Estimated quantity to be covered by the framework agreement: - minimum 12 cpl. and maximum 70 cpl. The value of the largest subsequent contract will be 29,404,956.00 lei without VAT.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 171,528,910
Published21 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

35 · Security & defence34 · Transport equipment
CPV 35125000 · 34144000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (181 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to INVICTUS FORCE & SAFE.n = 181
  • 71% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (446 awards since 2021, spread over 71 companies). 29% went to new names.n = 446 awards since 2021
  • The median procedure drew 4 bids (422 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 422
  • 5% of awards went to companies from abroad (446 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 446
  • Across 23 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (23 of 23), Share of subcontractors (22 of 23), References: supplies (20 of 23), Product samples (6 of 23).n = 23

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că sunt legal constituiți şi că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că au capacitatea … read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că sunt legal constituiți şi că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Capacitatea de exercitare a activității profesionale trebuie demonstrată de orice operator economic participant la procedură, indiferent dacă este ofertant individual, membru al unei asocieri sau subcontractant. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) și alin. (6) din Legea nr. 98/2016, ținându-se cont și de îndrumările prevăzute în Notificarea Agenției Naționale pentru Achiziții Publice (ANAP) privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din data de 08.04.2019. Autoritatea contractantă va selecta în DUAE opțiunea „α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”. Ofertanții și subcontractanții vor completa cu „DA” sau „NU”, după caz, în DUAE, rubrica „α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, fără a fi necesară completarea individuală a secțiunilor A, B, C și D din Partea IV a DUAE, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016. Documentele care vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, sunt: 1. Persoane juridice/fizice române: certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului (ONRC) de pe lângă instanța competentă, semnat electronic de reprezentantul legal din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include furnizarea produselor care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. Fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat. În cazul în care operatorul economic subcontractează o parte/părți din contract, subcontractantul va prezenta aceste documente pentru partea/părțile din contract pe care o/le are de realizat. 2. Persoane juridice/fizice străine: documente echivalente, în țara de rezidență, care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional (documentele vor fi semnate de reprezentantul legal și vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență. Fiecare operator economic participant la procedură, indiferent dacă este ofertant individual, membru al unei asocieri sau subcontractant este obligat să prezinte acest document, pentru partea din contract pe care o are de realizat.
›
References: supplies
Având în vedere prevederile art. 179 litera b) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, ofertantul va demonstra că, în ultimii 5 ani, calculați prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare, în valoare cum… read in fullcollapse
Având în vedere prevederile art. 179 litera b) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, ofertantul va demonstra că, în ultimii 5 ani, calculați prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare, în valoare cumulată de minim 29.000.000,00 de lei fără TVA, la nivelul a maxim 5 contracte. În cazul unei asocieri, cerinţele minime se vor considera îndeplinite în mod cumulativ. În acest sens, ofertantul (operator economic individual sau asociere de operatori economici/terț susținător) va demonstra că în ultimii 5 ani, împliniți la data limită de depunere a ofertelor înscrisă în anunțul de participare, a livrat produse similare sau superioare din punctul de vedere al complexității și/sau scopului, cu indicarea valorilor (exclusiv a sistemelor de supraveghere și a costurilor directe de integrare), perioadelor de livrare și a beneficiarilor publici sau privați. Livrările de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. În situația decalării termenului de depunere a ofertelor, se va decala și perioada de calcul a experienței similare. Prin produse similare se înțelege: Sisteme de supraveghere care conțin cel puțin sisteme optoelectronice de supraveghere video la mare distanță având în compunere cel puțin o cameră video de termoviziune cu senzor răcit care a fost integrată în cadrul unor mijloace mobile de supraveghere (auto, aeriene, navale), cu funcționalități și performanțe similare sau superioare celor solicitate în prezenta procedură instalate pe un sistem de ridicare/coborâre. Nu vor fi considerate produse similare sistemele de securitate perimetrală, de supraveghere video stradală, portuară, aeroportuară. De asemenea, nu vor fi luate în considerare, din punct de vedere al valorii, serviciile de asistentă şi instruire, servicii de mentenanță, servicii de cercetare şi dezvoltare și sistemele software cu funcționalități care exced semnificativ funcționalitățile de control a sistemului optoelectronic și vizualizarea imaginilor video (suport GIS, control acces, inteligență artificială, gestionare baze de date, etc.). Se va lua în considerare valoarea strictă a produselor similare sau superioare furnizate, precum și stațiile de operare (cu software inclus, pentru controlul sistemului optoelectronic și vizualizarea imaginilor video), înregistrator video din compunerea sistemului de supraveghere video și serviciile de instalare, configurare și punere în funcțiune. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor de funcționalitate și performanță, ofertanții vor prezenta documentație de descriere a soluțiilor furnizate, inclusiv fișe tehnice pentru echipamente. Modalitatea de îndeplinire: Autoritatea contractanta a selectat în DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție. Operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fără să fie necesar să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D.” Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele-suport actualizate să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul 1, după aplicarea criteriului de atribuire, precum și pentru asociații / tertii sustinatori ai ofertantului clasat pe locul 1, dacă este cazul. 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat / terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, sunt documente din care să rezulte valori, perioade de furnizare și beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități
›
Share of subcontractors
Modalitatea de indeplinire: Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 –„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziți… read in fullcollapse
Modalitatea de indeplinire: Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 –„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”. Modalitatea de indeplinire: În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de asubcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare - Formularul nr. 8 în acest sens. Operatorii economici au dreptul de a subcontracta servicii sau lucrări conexe furnizării de produse care fac obiectul prezentei achiziții. Autoritatea contractanta a selectat în DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție. Operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fără să fie necesar să completeze nicio altă secțiune din partea IV, sectiunile A, B, C sau D.” Subcontractantul are obligația să completeze DUAE separat.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
S&G COMERCIAL302024–2026
MARCTEL-S.I.T.292024–2026
MENTOR222024–2026
GCONF COMERCIAL SRL202021–2026
TRAVEL TIME D&R S.R.L.192024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

47
2024
100
2025
45
2026
192 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 177 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 20 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Security & defence, 14 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,726 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now