Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Administrative and operational service of server infrastructure and structural network together with SOC service for SPWSZ in Szczecin

Obsługa administracyjna oraz eksploatacyjna infrastruktury serwerowej i sieci strukturalnej wraz z obsługa SOC dla SPWSZ w Szczecinie — original title

PLPoland · Szczecin

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 09:00 — 1 day left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is administrative and operational service of server infrastructure and structural network together with SOC service for SPWSZ in Szczecin. 2. The contractor is obliged to perform the contract on the terms and conditions described in the draft contract, constituting Annex 4 to the tender specifications and in the description of the subject of the contract, constituting Annex 1 to the tender specifications. 3. A detailed description of the subject of the contract is attached as Annex 1 to the ToR. 4. The place of performance of the subject of the contract will be the Independent Public Provincial Complex Hospital in Szczecin with its registered office at 4 Arkońska Street, 71-455 Szczecin, in the location at ul. Arkońska Street and ul. Sokołowski's name. 5. The Contracting Authority shall not reserve the obligation for the Contractor to perform in person key…

Show full description

… tasks relating to the subject matter of the contract. The contractor may subcontract the implementation of elements (parts) of the subject-matter of the contract. 6. The Contracting Authority requires the Contractor or a subcontractor to employ, on the basis of an employment relationship, persons performing activities included in the subject of the contract consisting in the installation of the system, training of system users, system service, database configuration, database administration, server administration, environment administration, assistance to users in operating application software, configuration installation, care for operating systems, management of user accounts, installation and administration of antivirus systems, support in the construction and integration process of IT systems, 7. The contracting authority does not provide for the possibility of awarding the contracts referred to in Article 214(1)(b) CTMR. 1 point 8) of the PHP. 8. Local vision: The Contracting Authority informs that due to the specificity, complexity and the need to assess the existing condition of the place of performance of the contract, it requires each Contractor to carry out a mandatory local inspection of the area of planned services. The purpose of the on-site visit is to enable the Contractor to know precisely the factual conditions, the condition of the existing infrastructure, access and any other circumstances affecting the correct calculation of the price of the tender and the proper performance of the subject-matter of the contract. It is recommended that the Contractor check the compliance of the scope of works included in the documentation with the actual state. The local visit will take place on 07.10.2026 at 11:00 The place of the meeting between the representatives of the Contractors and the authorised representative of the Contracting Authority shall be: Independent Public Provincial Hospital in Szczecin, ul. Arkońska 4: - in front of the entrance to Building "O" - for location Arkońska 4, NOTE: The condition for participation in the mandatory on-site inspection is the prior conclusion of a non-disclosure agreement (NDA), a model of which is attached as Annex 11 to the ToR. Submission of an offer without prior completion of the mandatory on-site inspection will result in the rejection of the offer pursuant to Art. Item 1(18) of the PHP. Contractors are asked to notify their arrival to a contact person in advance (at least 2 days before the planned date of the on-site visit) along with their name, ID card number, phone number and e-mail address, which will facilitate the Ordering Party's organization of the on-site visit. Applications should be sent to the following e-mail address: [email protected], for information: [email protected] , [email protected], [email protected] Only Contractors who meet the above guidelines will be admitted to the local inspection and the Ordering Party's data will be provided within 2 days before the inspection. Otherwise, the Contractors will not be admitted to the on-site visit. 9. Before concluding a public contract, the Contractor whose tender is considered to be the most advantageous shall comply with the following formalities: 1) lodge the required performance security; 2) submit to the Ordering Party: a) insurance policy in accordance with the requirements of the Ordering Party, specified in the draft contract, constituting Annex 4 to the ToR, b) certified for compliance with the

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published21 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

72 · IT services48 · Software & IT systems
CPV 72000000 · 48821000 · 48822000 · 72700000 · 72250000 · 48820000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (7 awards, most recently August 2025) — by that rhythm the next award was due around September 2025. The last award went to Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie.n = 7
  • The median procedure drew 4 bids (1,952 procedures with a bid count); 24% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 1,952
  • 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,146 awards since 2017, spread over 697 companies). That is well above the sector norm (39%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,146 awards since 2017
  • 36% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (381 procedures with a bid mix). Sector: 70%.n = 381
  • 10% of awards went to companies from abroad (2,146 awards with a known winner country). Sector average: 3%.n = 2,146

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował, a w pr… read in fullcollapse
Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, - realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) co najmniej: 1 (jedną) usługę (przez usługę rozumie się wykonywanie prac na podstawie 1 umowy) polegającą na wykonywaniu prac z zakresu obsługi serwisowej dla jednostki lub jednostek służby zdrowia przez okres co najmniej 12 miesięcy na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 zł brutto. W przypadku usług nadal wykonywanych wartość części usługi wykonanej do upływu terminu składania ofert musi być nie mniejsza niż 800 000,00 zł brutto a okres świadczenia tej usługi powinien już trwać przez co najmniej 12 miesięcy. Zakres czynności serwisowych wykonywanych w ramach obsługi serwisowej wskazywanej w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu musi obejmować co najmniej: obsługę serwerów (fizycznych i wirtualnych), systemów wirtualizacji opierających się o klaster fizycznych serwerów i wspólny zasób pamięci, obsługę firewalli sprzętowych, przełącznik sieciowy warstwy trzeciej. UWAGA! Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne) zobowiązani są, na podstawie art. 117 ust. 4 PZP, złożyć w formularzu ofertowym oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi, do których wykonania Zamawiający wymagał zdolności w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
›
Staff qualifications
Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: a) co najmniej 2 osobami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w zakresie: implementacj… read in fullcollapse
Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: a) co najmniej 2 osobami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w zakresie: implementacji środowisk sieciowych i systemowych opartych na platformach Microsoft Server, obejmujące instalowanie i konfigurowanie elementów systemów oraz posiadającymi wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania tymi środowiskami i rozwiązywania dotyczących ich problemów, obejmujące administrowanie systemami i obsługę ich użytkowników przy spełnieniu wymagań dla Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA) lub wymagań równoważnych, tj., określonych na nie niższym poziomie jakości, potwierdzone certyfikatem Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA) lub innym równoważnym dokumentem (zaświadczeniem); b) co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie definiowania i charakteryzowania najważniejszych technik ataków stosowanych przez hakerów oraz identyfikowania i analizowania podatności na ataki hakerów w organizacji a także w tworzeniu polityki na urządzeniach IDS/IPS dotyczącej wykrywania włamań, spełniającej wymagania dla Certified Ethical Hacker (CEH) lub inne równoważne, tj. określone na nie niższym poziomie jakości niż CEH, potwierdzone certyfikatem Certified Ethical Hacker (CEH) lub innym tożsamym dokumentem (zaświadczeniem); c) co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrażania, zarządzania i rozwiązywania problemów z infrastrukturą vSphere V6.7, przy użyciu praktyk spełniających wymagania określone dla VMware Certified Professional - Data Center Virtualization (VCP-DCV) lub inne równoważne, tj. określone na nie niższym poziomie jakości niż VCP-DCV, potwierdzone certyfikatem VMware Certified Professional - Data Center Virtualization (VCP-DCV) lub innym równoważnym dokumentem (zaświadczeniem); d) co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu konfiguracji i rozwiązywania problemów na posiadanych przez Zamawiającego przełącznikach sieciowych Extreme Networks przy użyciu praktyk spełniających wymagania określone dla Extreme Certified Associate in Extreme Switching lub inne równoważne, tj. określone na nie niższym poziomie jakości niż Extreme Certified Associate in Extreme Switching, potwierdzone certyfikatem Extreme Certified Associate in Extreme Switching lub innym równoważnym dokumentem (zaświadczeniem); e) co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu konfiguracji i rozwiązywania problemów na posiadanym przez zamawiającego systemie kontroli dostępu do sieci klasy NAC Extreme Networks Control przy użyciu praktyk spełniających wymagania określone dla Extreme Control Certified Associate in Extreme Control lub inne równoważne, tj. określone na nie niższym poziomie jakości niż Extreme Control Certified Associate in Extreme Control, potwierdzone certyfikatem Extreme Control Certified Associate in Extreme Control lub innym równoważnym dokumentem (zaświadczeniem); f) co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu konfiguracji i rozwiązywania problemów na posiadanym przez zamawiającego systemie konfiguracji i rozwiązywania problemów posiadanych przez zamawiającego systemie zarządzania siecią Extreme Networks Site Engine przy użyciu praktyk spełniających wymagania określone dla ExtremeCloud IQ Certified Associate in Extreme Cloud IQ - Site Engine lub inne równoważne, tj. określone na nie niższym poziomie jakości niż ExtremeCloud IQ Certified Associate in Extreme Cloud IQ - Site Engine, potwierdzone certyfikatem ExtremeCloud IQ Certified Associate in Extreme Cloud IQ - Site Engine lub innym równoważnym dokumentem (zaświadczeniem); g) co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrażania, zarządzania i rozwiązywania problemów z infrastrukturą sieci WLAN, przy użyciu praktyk spełniających wymagania określone dla CWNP Certified Wireless Network Administrator lub inn
›
Staff qualifications
Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: h) co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu konfiguracji i roz… read in fullcollapse
Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: h) co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu konfiguracji i rozwiązywania problemów z zakresu konfiguracji i rozwiązywania problemów na posiadanych przez Zamawiającego firewallach Sonicwall NSA5600 przy użyciu praktyk spełniających wymagania określone dla Certified SonicWall Network Secuirty Professional (SNSP) lub inne równoważne, tj. określone na nie niższym poziomie jakości niż Certified SonicWall Network Secuirty Professional (SNSP), potwierdzone certyfikatem Certified SonicWall Network Secuirty Professional (SNSPlub innym równoważnym dokumentem (zaświadczeniem); i) co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu konfiguracji i rozwiązywania problemów z zakresu konfiguracji i rozwiązywania problemów na posiadanych przez Zamawiającego przełącznikach sieciowych CISCO przy użyciu praktyk spełniających wymagania określone dla Cisco Certified Network Associate Routing and Switching lub inne równoważne, tj. określone na nie niższym poziomie jakości niż Cisco Certified Network Associate Routing and Switching, potwierdzone certyfikatem Cisco Certified Network Associate Routing and Switching lub innym równoważnym dokumentem (zaświadczeniem); j) co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu konfiguracji i rozwiązywania problemów na posiadanych przez Zamawiającego przełącznikach sieciowych CISCO przy użyciu praktyk spełniających wymagania określone dla Cisco Certified Network Professional Routing and Switching lub inne równoważne, tj. określone na nie niższym poziomie jakości niż Cisco Certified Network Professional Routing and Switching, potwierdzone certyfikatem Cisco Certified Network Professional Routing and Switching lub innym równoważnym dokumentem (zaświadczeniem); k) co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu konfiguracji i rozwiązywania problemów na posiadanych przez Zamawiającego systemu kopii zapasowej i replikacji Veeam przy użyciu praktyk spełniających wymagania określone dla Veeam Certified Engineer lub inne równoważne, tj. określone na nie niższym poziomie jakości niż Veeam Certified Engineer, potwierdzone certyfikatem Veeam Certified Engineer lub innym równoważnym dokumentem (zaświadczeniem); l) co najmniej 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu tworzenia skryptów i programów w języku Python na posiadanym przez zamawiającego oprogramowaniu lub systemach operacyjnych. Przy użyciu praktyk spełniających wymagania dla PCAP - Certified Associate in Python Programming lub inne równoważne, tj. określone na nie niższym poziomie jakości niż PCAP - Certified Associate in Python Programming, potwierdzone certyfikatem PCAP - Certified Associate in Python Programming lub innym równoważnym dokumentem (zaświadczeniem) m) co najmniej 2 osobami posiadającymi co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie administrowania serwerami i środowiskiem wirtualnych serwerów; n) co najmniej 2 osobami posiadającymi co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie konfiguracji i zarządzania sieciami teleinformatycznymi;
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Bialmed Sp. z o.o.522024–2026
Asclepios S.A.522024–2026
Fresenius Kabi Polska Sp. z o.o.412024–2026
SALUS INTERNATIONAL SP. Z O.O.382024–2026
Aesculap Chifa Sp. z o.o. · 64-300 PL352024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2021
12
2024
4
2025
7
2026
24 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 09:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 12 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Poland · IT services, 237 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,878 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now