How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
"Comprehensive electricity supply in 2027"
„Kompleksowa dostawa energii elektrycznej w 2027 roku” — original title
Your path to submission
- Deadline: 24 November at 09:00 — 23 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej, obejmująca sprzedaż energii elektrycznej oraz zapewnienie świadczenia usług dystrybucji przez właściwego operatora systemu dystrybucyjnego (PGE Dystrybucja S.A.), w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r., do 321 PPE zamawiających wymienionych w rozdziale I – budynków, oświetlenia drogowego, przepompowni, hydroforni i oczyszczalni ścieków. 2. Prognozowany wolumen podstawowy całego postępowania (Q0) wynosi 4 762 784 kWh, w tym 103 142 kWh w 7 PPE członków Spółdzielni Energetycznej Gminy Trzebownisko (dalej „SE”). Wolumen przypisany poszczególnym zamawiającym określa tabela w rozdziale I pkt 2 oraz część A załącznika nr 3 do PPU. Prognozę ustalono na podstawie poboru energii z sieci według danych OSD za okres od 1 października 2025 r. do 30 września 2026 r., skorygowanego o instalacje fotowoltaiczne…
Show full description
… uruchomione w latach 2025–2026. Prognozę zakupu energii od wykonawcy przyjęto w wysokości prognozy poboru z sieci: instalacje rozliczane w systemie opustów nie wprowadzają energii do sieci, w systemie net-billingu cała energia pobrana z sieci jest kupowana, a depozyt prosumencki służy zapłacie, zaś dla PPE SE przyjęto ostrożnie zakup równy poborowi, ponieważ termin rozpoczęcia i wynik rozliczeń SE nie są pewne (§ 10a ust. 4 i 12 PPU). 3. Ilości energii wskazane w SWZ i w wykazie PPE są prognozą służącą porównaniu ofert i ustaleniu wartości umów. Rozliczenie następuje według rzeczywistego poboru, na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych OSD. Każdy zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 70% przypisanego mu wolumenu Q0_POZA_SE (łącznie dla wszystkich umów 3 261 749 kWh), a dla PPE członków SE – objęcie umową wszystkich wskazanych PPE, bez gwarancji ilości energii (§ 2 ust. 4–5 PPU). Minimum może zostać obniżone na zasadach § 2 ust. 4a PPU, jeżeli PPE wskazane w załączniku nr 5 do PPU zostaną w trakcie umowy objęte rozliczeniami SE – przy terminie planowanym w tym załączniku łącznie o 95 270 kWh, a w żadnym przypadku o więcej niż 157 500 kWh. 4. Spółdzielnia energetyczna. Zamówienie obejmuje kompleksową dostawę i rozliczanie 7 PPE członków SE (Gmina Trzebownisko – 4 PPE, GCK – 1 PPE, GBP – 1 PPE, OSP Jasionka – 1 PPE). Zgodnie z art. 40 ust. 1ac ustawy o OZE wybrany wykonawca będzie jedynym sprzedawcą rozliczającym SE i jej członków w modelu, o którym mowa w art. 38c ustawy o OZE, na zasadach § 10a PPU. Wykaz SE, jej członków, odbiorców i wytwórców oraz wzór umowy z SE stanowi załącznik nr 6 do PPU, a oświadczenie SE o gotowości zawarcia umowy z wybranym wykonawcą – Załącznik nr 11 do SWZ. 5. Instalacje OZE. Zamawiający eksploatują instalacje fotowoltaiczne przy 13 PPE (jedna w trakcie przyłączania), w tym 4 instalacje w PPE członków SE oraz magazyn energii o pojemności 20,5 kWh w budynku Urzędu Gminy Trzebownisko. Wykaz instalacji, ich parametry i modele rozliczeń (opust, net-billing, model SE albo brak rozliczenia prosumenckiego) zawiera załącznik nr 2 do PPU; dokumenty OSD dotyczące mikroinstalacji stanowią Załącznik nr 10 do SWZ. Prognoza Q0 obejmuje energię pobieraną z sieci; produkcji instalacji nie odejmowano ponownie od poboru. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 9 do SWZ (OPZ). Wykaz PPE z danymi technicznymi i handlowymi (nabywca, odbiorca, NIP, obecny sprzedawca, rodzaj i termin zakończenia umowy, okres wypowiedzenia, grupa taryfowa, moc umowna, zabezpieczenie, numer licznika, cykl odczytowy OSD, prognozowane zużycie, s
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- 36% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (180 awards since 2018, spread over 108 companies). 64% went to new names.n = 180 awards since 2018
- The median procedure drew 2 bids (20 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 20
- 80% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (7 procedures with a bid mix). Sector: 64%.n = 7
- 1% of awards went to companies from abroad (180 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 180
- 0% of the bids received came from other countries (7 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Polish.
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Miejskie Przedsiębiorstwo Dróg i Mostów Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | 13 | 2022–2026 |
| Leszek Kochanowicz Firma Usługowo-Handlowo-Produkcyjna | 6 | 2024–2026 |
| PDD ENERGY SP. Z O.O. | 5 | 2024–2026 |
| Zakład Gospodarki Komunalnej w Trzebownisku Sp. z o.o. | 5 | 2025–2026 |
| Przedsiębiorstwo MOLTER Sp. z o.o. | 5 | 2021–2024 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 4,554 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Poland · Petroleum & fuels, 93 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,140 recorded awards) — mostly from Spain, Germany, France.
Submission language: Polish.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now