Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

ZP/CZD/118/26 Continuous maintenance and repair services of sterilization devices located on the premises of the "Monument-Child Health Center" Institute.

ZP/CZD/118/26 Usługi stałej konserwacji i naprawy urządzeń sterylizacyjnych znajdujących się na terenie Instytutu "Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka". — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 20 November at 08:55 — 19 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract are services of constant maintenance and repair of sterilization devices located on the premises of the Institute "Monument-Child Health Center". on the terms specified in the draft provisions of the contract in quantities resulting from current needs and on the dates resulting from the contract. The Ordering Party does not allow the submission of partial tenders PART I - POZ. 1-4 1 Dryers 2 Washes Newmatic 3 Washes 4 Disinfectant Dispensers PART II - POZ. 5-19 5 Steam sterilizer 6 Plasma sterilizer Sterrad 100NX 7 Disinfector- washer Steelco DS800 8 Disinfector Steelco LC80 9 Tool dryer Steelco ID300 10 Welding machine HAV0 11 Steam condenser (evaporator) 12 Central dispensing system 13 Incubator Attest Aut-reader 14 Biological test reader 15 Disinfectant dispenser DG 16 Disinfectant dispenser StremaLine Hydro 17 Disinfectant dispenser Hydro systems europe…

Show full description

… Worldchem 18 Ultrasonic wash Steelco US 300 (since 01.09.2027) 19 Steelco DS 1000N (since 01.09.2027) PART III - POZ. 20 20 Maceratory Reasons for non-partitioning: For the proper implementation of the subject of the contract, i.e. maintenance and repair of sterilization devices, it is not possible to divide into parts. It is not possible to separate the maintenance service from the repair service as one service results from the other. The combined performance of the contract ensures fair competition and access to the contract for small and medium-sized enterprises. · The subject of the contract are services of constant maintenance and repair of sterilization devices located on the premises of the Institute "Monument-Child Health Center". 1 Dryers 2 Washes Newmatic 3 Washes 4 Disinfectant Dispensers 5 Steam Sterilizer 6 Plasma Sterilizer Sterrad 100NX 7 Disinfector- washer Steelco DS800 8 Disinfector Steelco LC80 9 Tool Dryer Steelco ID300 10 Welding Machine HAV0 11 Steamer (evaporator) 12 Central Dispensing System 13 Incubator Attest Aut-reader 14 Biological Test Reader 15 Disinfectant Dispenser DG 3 16 Disinfectant Dispenser StremaLine Hydro 17 Disinfectant Dispenser Hydro systems europe Worldchem 18 Steelco US 300 Ultrasonic Wash (since 01.09.2027) 19 Steelco DS 1000N Wash (since 01.09.2027) 20 Macerators Detailed information on the scope is provided in the SWZ - Annexes 1, 2 and 5 to SWZ.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuePLN 1,186,490
Published21 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWarszawa
Reserved for SMEs

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50420000 · 50700000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (126 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Rynek Budowlany, MOSSBERG Krzysztof Sokołowski.n = 126
  • 44% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (991 procedures with a bid mix). Sector: 86%.n = 991
  • 47% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,279 awards since 2015, spread over 646 companies). 53% went to new names.n = 2,279 awards since 2015
  • The award came in at a median 85% of the estimated value (26 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 99%.n = 26
  • The median procedure drew 2 bids (1,487 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,487

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
In this buyer's last 116 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzec… read in fullcollapse
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na konserwacji urządzeń sterylizacyjnych o wartości minimalnej 700 000,00 zł brutto. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z pkt C. formularza ofertowego stanowiącego zał. nr 3 do SWZ. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg zał. nr 9 do SWZ Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w niniejszej SWZ, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1, 3, dotyczące tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Posługiwanie się certyfikatem zamiast podmiotowych środków dowodowych w oparciu o ustawę z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U.2025r. poz. 1235): - Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ, złożyć lub powołać się na certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu lub certyfikacji zdolności wykonawcy. - Certyfikat wywołuje skutek wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego w SWZ.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Salus International Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością362024–2026
URTICA Sp.z o.o.362023–2026
Bialmed Sp. z o. o.352024–2026
Asclepios S.A.352024–2026
NEUCA S.A.312015–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2021
4
2022
1
2023
14
2024
38
2025
12
2026
72 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websiteczd.pl
·
Deadline — Friday 20 November at 08:55

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 116 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 20 (median of 8,613 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Repair & maintenance, 356 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 31,412 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now