6003135083-BwDLZ Ulm Doorman's Service and Controller's Test Center Ulm
6003135083-BwDLZ Ulm Pförtnerdienst und Kontrollgänger Musterungszentrum Ulm — original title
DEGermany · Ulm
Your path to submission
Deadline: 9 December at 13:00 — 38 days left.
You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
6003135083-BwDLZ Ulm gatekeeper service and inspector for the modelling centre and career counselling office Ulm. (security service without powers according to UZwGBw in a Bundeswehr property). · Conclusion of a contract for security services for the modelling centre and career counselling office Ulm. Duration of the contract: 04.06.2027 to 04.06.2031 (total duration 4 years) Requirements for the property: Guard category C (personnel guard service according to UZwGBw). The guard tasks are to be fulfilled with: - 2 security staff 24 hours / 7 days per week (365 or 366 days per year / 4 years) in the 12-hour shift, salary group § 2 II 1a LTV Baden-Württemberg.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 3 months (15 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH.n = 15
30% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (45 awards since 2018, spread over 32 companies). That is well below the sector norm (46%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 45 awards since 2018
The median procedure drew just one bid (43 procedures with a bid count); 65% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 43
3% of the bids received came from other countries (13 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 13
Not one of the 45 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 45
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 19 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Quality managementEigenerklärung zu Art. 5k VO EU 2022_576 "Anwendung der Russland Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen" Eigenerklärung zum Einsatz des Personals: Dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, o das körperlich, geistig und spr… read in fullcollapse
Eigenerklärung zu Art. 5k VO EU 2022_576 "Anwendung der Russland Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen" Eigenerklärung zum Einsatz des Personals: Dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, o das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Sicherheitsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, o für das ein Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister vorgelegt wird (Einsatzart: Einfache Bewachungstätigkeit), o das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und o ich /wir versichere(n) im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorzulegen. Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen (Anlage BAAINBw-B-V034)
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Quality control by institutes
Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 77200-1 oder gleichwertig. Die Gleichwertigkeit ist durch den Bewerber zu belegen.
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References: services
Es werden drei Referenzen mit vergleichbaren Leistungen gefordert. Bitte befüllen Sie hierzu die Anlage "Eigenerklärung zur Eignung Pförtnerdienst" Bei Angabe von weniger als drei vergleichbaren Referenzen wird das Angebot ausgeschlossen.
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Professional liability insuranceVorlage eines Versicherungsnachweises Berufshaftpflicht bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich. Mi… read in fullcollapse
Vorlage eines Versicherungsnachweises Berufshaftpflicht bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich. Mindestdeckung: a) Personenschäden 1.500.000,00 € b) Sachschäden 1.000.000,00 € c) Abhandenkommen bewachter Sachen 100.000,00 € d) Vermögensschäden 250.000,00 € e) für Schäden durch Schlüssel oder Chipkartenverlust 100.000,00 € f) für Schäden aus Verletzung des Datenschutzrechts 250.000,00 €
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Special authorisation or membership required
Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister (Der Nachweis muss zwingend folgende Daten enthalten: Name des Unternehmens, Gewerbe-ID, Status freigegeben, Datum des Auszugs)
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Professional register enrolment
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister ist nicht älter als drei Monate zum Ende der Angebotsfrist (Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 19 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 50 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.