You submit on HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the state platform required; electronic submission, usually plain text form. Sort out account and signature first — not on submission day.
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Framework agreement for the supply of bed linen and towels · Delivery of bed linen and towels to the locations of the initial reception facility of the State of Hesse in 2 lots: Lot 1 "bed linen, towels (reusable)": Duvet covers: approx. 14,000 pieces of bed sheets: approx. 16,000 pieces of pillowcases: approx. 19,000 pieces of pillowcases: approx. 10,000 pieces of quilts: approx. 8,000 pieces of towels, large: approx. 21,000 pieces of towels, small: approx. 24,000 pieces of washcloths: approx. 22,000 pieces · Delivery of bed linen and towels to the locations of the initial reception facility of the State of Hesse in 2 lots: lot 2 "bed linen (disposable)": disposable duvets, summer: approx.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (23 awards since 2025, spread over 8 companies). That is well above the sector norm (40%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 23 awards since 2025
The median procedure drew 2 bids (23 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 23
60% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (13 procedures with a bid mix). Sector: 88%.n = 13
0% of the bids received came from other countries (13 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 13
Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (3 of 4), Professional liability insurance (2 of 4), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (1 of 4), Information security required (1 of 4).n = 4
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (10,395 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: suppliesReferenzen: Auflistung mindestens eines geeigneten Referenzprojekts je bebotenem Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen (Art der Leistung (hier: Lieferung von Bettwäsche und Handtüchern), Umfang (Angabe der Stückzahl), Empfäng… read in fullcollapse
Referenzen: Auflistung mindestens eines geeigneten Referenzprojekts je bebotenem Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen (Art der Leistung (hier: Lieferung von Bettwäsche und Handtüchern), Umfang (Angabe der Stückzahl), Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt/-raum, Wert, es sind nur Referenzen mit aussagefähigen Unterlagen zur Erfüllung der Erfordernisse zur elektronischen Bestellabwicklung bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen einzureichen. Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie in ihrer Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her mindestens 80 % der Stückzahlen eines Jahres des bebotenen Loses aufweist (Hinweis: Im Leistungsverzeichnis werden die Mengen der maximalen Vertragslaufzeit von vier Jahren ausgewiesen.). Dies kann auch durch Addition mehrerer Referenzen nachgewiesen werden, die denselben zeitlichen Bezug haben.; ist auf separate Anforderung durch die Vergabestelle vorzulegen.
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Professional liability insurance
Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend den Gepflogenheiten des Wirtschaftszweiges betreffend Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden und ihre Laufzeit; ist auf separate Anforderung durch die Vergabestelle vorzulegen.
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References: suppliesReferenzen: Auflistung mindestens eines geeigneten Referenzprojekts je bebotenem Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen (Art der Leistung (hier: Lieferung von Bettwäsche und Handtüchern), Umfang (Angabe der Stückzahl), Empfäng… read in fullcollapse
Referenzen: Auflistung mindestens eines geeigneten Referenzprojekts je bebotenem Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen (Art der Leistung (hier: Lieferung von Bettwäsche und Handtüchern), Umfang (Angabe der Stückzahl), Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt/-raum, Wert, es sind nur Referenzen mit aussagefähigen Unterlagen zur Erfüllung der Erfordernisse zur elektronischen Bestellabwicklung bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen einzureichen. Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie in ihrer Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her mindestens 80 % der Stückzahlen eines Jahres des bebotenen Loses aufweist (Hinweis: Im Leistungsverzeichnis werden die Mengen der maximalen Vertragslaufzeit von vier Jahren ausgewiesen.). Dies kann auch durch Addition mehrerer Referenzen nachgewiesen werden, die denselben zeitlichen Bezug haben.; ist auf separate Anforderung durch die Vergabestelle vorzulegen.
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Professional liability insurance
Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend den Gepflogenheiten des Wirtschaftszweiges betreffend Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden und ihre Laufzeit; ist auf separate Anforderung durch die Vergabestelle vorzulegen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10,395 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 42 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
In Germany · Furniture & furnishings, 83 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,761 recorded awards) — mostly from Austria, Denmark, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.