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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Steam compression system in container construction

Dampfverdichtungssystem in Containerbauweise — original title

DEGermany · Köln

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 23 November at 10:00 — 22 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The German Aerospace Center (Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.) is planning the construction of a container-type steam compression system for the operation of two turboradial compressors in series with the working medium water vapour. This is part of a novel high-temperature heat pump (HTWP) consisting of a heat recovery system, a hydrocarbon heat pump and the two-stage steam compression system, which is used in an EU-funded project in a paper mill. Further information can be found in the terms of reference (contract documents). The German Aerospace Center (Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.) is planning the construction of a container-type steam compression system for the operation of two turboradial compressors in series with the working medium water vapour. This is part of a novel high-temperature heat pump (HTWP) consisting of a heat recovery system, a…

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… hydrocarbon heat pump and the two-stage steam compression system, which is used in an EU-funded project in a paper mill. Further information can be found in the terms of reference (contract documents).

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published21 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceOsnabrück
EU-funded

Type of service

42 · Industrial machinery
CPV 42112000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (73 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to InfraTech GmbH Infrarotsensorik und Messtechnik.n = 73
  • The award came in at a median 53% of the estimated value (53 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 99%.n = 53
  • 37% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (874 awards since 2017, spread over 549 companies). 63% went to new names.n = 874 awards since 2017
  • The median procedure drew just one bid (838 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 838
  • 61% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (63 procedures with a bid mix). Sector: 78%.n = 63

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 101 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Nachweis wird erbracht durch einen aktuellen Registerauszug oder eine Kopie desselben (der Auszug darf zum Zeitpunkt des Fristenendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares D… read in fullcollapse
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Nachweis wird erbracht durch einen aktuellen Registerauszug oder eine Kopie desselben (der Auszug darf zum Zeitpunkt des Fristenendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument erbracht. Ausländische Bewerber können die Eintragung in das jeweilige Berufs oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
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Minimum annual turnover
Bewerber haben die Umsätze der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben, sofern diese vorhanden sind.
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Minimum annual headcount
Es ist eine Erklärung einzureichen, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist, sofern diese vorhanden sind.
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Other economic requirement
Es ist zu beachten, dass über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg eine reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer in deutscher Sprache möglich sein muss. Der Bewerber hat zu erklären, dass die Arbeitss… read in fullcollapse
Es ist zu beachten, dass über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg eine reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer in deutscher Sprache möglich sein muss. Der Bewerber hat zu erklären, dass die Arbeitssprache bei der Durchführung des Projektes Deutsch ist, d.h. dass die gesamte Kommunikation in deutscher Sprache zu erfolgen hat und er dies durch den Einsatz entsprechenden Personals sicherstellt.
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Other economic requirement
Der Teilnahmeantrag und das spätere Angebot müssen in all ihren Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst sein.
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Other economic requirement
Der Bewerber hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Teilnahmeunterlagen beizufügen: • Datum der Unternehmensgründung • Standorte des Unternehmens • Rechtsform des Unternehmens • Registergericht und Registernummer • Umsatzsteuer Identifikationsnummer (U… read in fullcollapse
Der Bewerber hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Teilnahmeunterlagen beizufügen: • Datum der Unternehmensgründung • Standorte des Unternehmens • Rechtsform des Unternehmens • Registergericht und Registernummer • Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID) • Identifikationsnummer (Leitweg-ID) • Einstufung als KMU • Einstufung als Start-UP • Börsennotiert • Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens • Beschreibung des Kerngeschäftes
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Other economic requirement
Der Bieter hat die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, sowie die hierfür vorgesehenen Leistungen / Kapazitäten zu benennen.
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Other economic requirement
Bietergemeinschaften haben in ihrem Teilnahmeantrag/ Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Verfahrens sowie des Vertrages zu benennen
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Other economic requirement
Bieter müssen die Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen einreichen
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Other economic requirement
Bieter müssen die Eigenerklärung nach § 6 Abs. 4 Nr. 3 MiLoG einreichen
›
Other economic requirement
Eigenerklärung „BMWKRussland“: Die VO 2024/1865 erweitert die VO 833/2014, in der eine Wiederausfuhr nach Russland und die Wiederausfuhr zur Verwendung in Russland untersagt wird, auch auf Belarus. Der Bieter erklärt mit der Eigenerklärung gemäß Art. 5k der VO 833/2014, dass sich seine Geschäftstätigkeiten ebenfalls nicht auf Belarus erstrecken.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
GMV GmbH · Südeichsfeld152023–2026
EDMO-Flugbetrieb GmbH · Trier112014–2025
Menlo Systems GmbH · Planegg-Martinsried112009–2026
LSE Space GmbH · Weßling112014–2020
NAVUM GmbH · Wörthsee82016–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

16
2019
15
2020
20
2021
9
2022
34
2023
62
2024
1
2025
116
2025
65
2026
338 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitewww.dlr.de
·
Deadline — Monday 23 November at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 101 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Industrial machinery, 230 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,872 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, France.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 11 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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