Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Container supply and disposal of waste wood, construction waste and recyclable materials from the Ennepe-Ruhr district from 01.01.2027

Containergestellung und Entsorgung von Altholz, Bauschutt und Wertstoffen aus dem Ennepe-Ruhr-Kreis ab dem 01.01.2027 — original title

DEGermany · Schwelm

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 09:00 — 16 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the service is the presentation of containers for the collection of waste wood I-IV, metal scrap, building rubble, plastic and flat glass on recycling yards of the Ennepe-Ruhr district, as well as with regard to metal scrap, plastic and waste wood IV, if necessary - in the case of the exercise of the right of option by the client - at certain depots of district cities. The invitation to tender also covers the transport of containers and the recovery of waste. With regard to the details, please refer to the information on the 5 lots and the tender specifications (in particular Chapter I, point 2.2 and Chapter II). The object of the service is the presentation of separate containers for the collection of waste wood I-III and waste wood IV at the recycling yards of the district in Witten and Gevelsberg, as well as, if necessary, in the case of the exercise of the right of…

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… option by the client, the presentation of a container for waste wood IV at the depot of the city of Schwelm. In addition, the object of the service is the transport of the containers and the recovery of the waste. The object of the service is the provision of containers for the collection of construction waste on the recycling yards of the district in Witten and Gevelsberg. In addition, the object of the service is the transport of the containers and the recovery of the waste. The object of the service is the provision of containers for the collection of metal scrap on the recycling yards of the district in Witten and Gevelsberg, as well as, if necessary, in the case of the exercise of the right of option (see below) by the AG on the depots of the district cities Hattingen, Herdecke, Schwelm and Wetter. In addition, the object of the service is the transport of the containers and the recovery of the waste. The object of the service is the provision of containers for the collection of plastic at the recycling yards of the district in Witten and Gevelsberg, as well as, if necessary, in the case of the exercise of the option right (see below) by the AG at the depots of the district cities Hattingen, Herdecke, Schwelm and Wetter. In addition, the object of the service is the transport of the containers and the recovery of the waste. The object of the service is the provision of containers for the detection of flat glass on the recycling yards of the district in Witten and Gevelsberg. In addition, the object of the service is the transport of the containers and the recovery of the waste.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published21 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2028
5 lots

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90500000 · 90511000 · 90512000 · 90513000 · 90514000 · 90520000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (21 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to AHE GmbH.n = 21
  • 35% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (277 awards since 2018, spread over 180 companies). That is well below the sector norm (49%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 277 awards since 2018
  • The award came in at a median 47% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 6
  • The median procedure drew 3 bids (192 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 192
  • 86% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (14 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 14

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 21 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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References: services
Referenzangaben zu erbrachten Leistungen, die die nach ihrer Art und Umfang mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sind, wobei eine Auftraggeberbestätigung (zunächst) nicht beigefügt werden muss (Formular F9). Vergleichbar ist eine Leistung, wenn sie di… read in fullcollapse
Referenzangaben zu erbrachten Leistungen, die die nach ihrer Art und Umfang mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sind, wobei eine Auftraggeberbestätigung (zunächst) nicht beigefügt werden muss (Formular F9). Vergleichbar ist eine Leistung, wenn sie die Verwertung von der jeweils betroffenen Abfallfraktion (Altholz I-IV, Bauschutt, Metallschrott, Kunststoff und Flachglas) umfasst. Die Referenzen sind gesondert für jedes Los vorzulegen. Es müssen je Los zwei Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber vorgelegt werden. Bezüglich des Loses 1 müssen jeweils zwei Referenzen für die Verwertung von Altholz I-III und zwei Referenzen für die Verwertung von Altholz IV vorgelegt werden. Die Referenzen müssen mindestens über ein Jahr erbracht worden sein und kumulativ mindestens 50% der erwarteten Tonnage des betreffenden Loses entsprechen. Demnach müssen die beiden Referenzen kumulativ mindestens den folgenden Mengen entsprechen: • Los 1 (Altholz I-III):100 Mg/a; (Altholz IV): 90 Mg/a. Es werden Referenzen der letzten drei Jahre zugelassen. Der Mindestzeitraum von einem Jahr, über die die Leistung erbracht wurde, muss zumindest teilweise in den letzten drei Jahren liegen. Für alle Referenzen sind folgende Angaben zu machen: • Nennung des Auftraggebers und des Ansprechpartners / der Ansprechstelle (mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) • Beschreibung des Leistungsumfanges (inkl. Nennung der Auftragsmenge in Mg/a) • Auftragssumme (netto) pro Jahr • Ausführungszeitraum. Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Vergabestelle unabhängig von der Vorlage von Auftraggeberbestätigungen vorbehält, die Referenzangaben und die Zufriedenheit mit der Durchführung der Leistungen durch Rücksprache mit den benannten Auftraggebern/ Ansprechpartnern zu überprüfen. Ergänzend wird auf die Möglichkeit hingewiesen, sich im Wege der Eignungsleihe auch für Referenzen auf Drittunternehmen zu beziehen. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen (vgl. Formular F8 oder gleichwertige Erklärungen).
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Special authorisation or membership required
Nachweis der behördlich bestätigten Anzeige gemäß § 53 KrWG für die Tätigkeit als Beförderer von nicht gefährlichen Abfällen; die Anzeige muss den Leistungsgegenstand des jeweiligen Loses in Bezug auf die betroffene Abfallfraktion abdecken.
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Special authorisation or membership required
Vorlage der Zulassung zum Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG, mindestens in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen oder Vorlage eines gleichwertigen Nachweises
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Special authorisation or membership required
Nachweis einer gültigen Erlaubnis für den gewerblichen Güterkraftverkehr nach § 3 GüKG oder einer gültigen Gemeinschaftslizenz (EU-Lizenz) nach der Verordnung (EG) Nr. 1072/2009. Der Bieter kann sich auf die Nachweise des von ihm benannten Unterauf-tragnehmers… read in fullcollapse
Nachweis einer gültigen Erlaubnis für den gewerblichen Güterkraftverkehr nach § 3 GüKG oder einer gültigen Gemeinschaftslizenz (EU-Lizenz) nach der Verordnung (EG) Nr. 1072/2009. Der Bieter kann sich auf die Nachweise des von ihm benannten Unterauf-tragnehmers berufen, wenn er von diesem eine Verpflichtungserklärung (vgl. Formular F8) sowie die unter 7.10.1.9. und 7.10.1.10.geforderten Nachweise des Unterauftragnehmers mit dem Angebot vorlegt.
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Professional liability insurance
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung zur Deckung etwaiger Ansprüche aus diesem Vertrag über mind. 3 Mio. € für Personen-/ Sachschäden und mind. 500.000,00 € für Vermögensschäden. Die genannten Mindestversicherungssummen müssen zumindest für z… read in fullcollapse
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung zur Deckung etwaiger Ansprüche aus diesem Vertrag über mind. 3 Mio. € für Personen-/ Sachschäden und mind. 500.000,00 € für Vermögensschäden. Die genannten Mindestversicherungssummen müssen zumindest für zwei Schadensfälle pro Jahr (also 2-fach maximiert) zur Verfügung stehen und nachgewiesen werden. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat beim Einsatz von Unterauftragnehmern auch Ansprüche aus Auswahlverschulden zu decken. Der Nachweis kann durch Bestätigung einer Versicherung oder Scan des Versicherungsscheins erbracht werden. Gleichwertig ist die Vorlage einer Bereitschaftserklärung einer Versicherung zum Abschluss einer solchen Versicherung (Formular F10). Der Abschluss der Versicherung ist zum Leistungsbeginn unaufgefordert nachzuweisen.
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Quality management
Angaben zum Entsorgungskonzept: • dem Gesamtkonzept der Leistungserbringung (einschließlich Übernahme und Transportlogistik und Gewährleistung der Entsorgungssicherheit); • den Maßnahmen des Unternehmers zur Qualitätssicherung • Angaben zum Verwertungsweg eins… read in fullcollapse
Angaben zum Entsorgungskonzept: • dem Gesamtkonzept der Leistungserbringung (einschließlich Übernahme und Transportlogistik und Gewährleistung der Entsorgungssicherheit); • den Maßnahmen des Unternehmers zur Qualitätssicherung • Angaben zum Verwertungsweg einschließlich der/den vorgesehenen Verwertungsanlage/n • der Zulässigkeit der Verbringung der Abfälle in das Ausland, falls vorgesehene Anlagen zur Entsorgung der Abfälle im Ausland liegen
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Minimum turnover in the contract field
Eigenerklärung je Los über den Gesamtumsatz sowie die Umsätze betreffend die Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren – sofern diese verfügbar sind. Dabei sind auch Umsätze des Bieters für L… read in fullcollapse
Eigenerklärung je Los über den Gesamtumsatz sowie die Umsätze betreffend die Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren – sofern diese verfügbar sind. Dabei sind auch Umsätze des Bieters für Leistungen zu berücksichtigen, die von dem Bieter in Bietergemeinschaft mit einem anderen Unternehmen bzw. als Unterauftragnehmer für ein anderes Unternehmen erbracht worden sind, jedoch nur in Höhe des Umsatzanteils des Bieters (Formular F11).
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Security of supply required
Eigenerklärung des Bieters, dass er während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichende Kapazitäten zur Erbringung der angebotenen Leistungen verfügen wird (im Angebotsschreiben enthalten).
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Professional register enrolment
******************************************************************************************************************** HINWEIS: Da systembedingt nur beschränkte Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich der Benennung der Eignungskriterien bestehen, wurde auf die nahelie… read in fullcollapse
******************************************************************************************************************** HINWEIS: Da systembedingt nur beschränkte Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich der Benennung der Eignungskriterien bestehen, wurde auf die naheliegendste Bezeichnung für das nachfolgende Eignungskriterium zurückgegriffen. ******************************************************************************************************************** Eigenerklärung des Bieters, dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt (im Angebotsschreiben enthalten).
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Other economic requirement
Eigenerklärung des Bieters, dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt hat (im Angebotsschreiben enthalten).
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Other economic requirement
******************************************************************************************************************** HINWEIS: Da systembedingt nur beschränkte Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich der Benennung der Eignungskriterien bestehen, wurde auf die nahelie… read in fullcollapse
******************************************************************************************************************** HINWEIS: Da systembedingt nur beschränkte Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich der Benennung der Eignungskriterien bestehen, wurde auf die naheliegendste Bezeichnung für das nachfolgende Eignungskriterium zurückgegriffen. ******************************************************************************************************************** Bietergemeinschaften haben ein Verzeichnis über die Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft sowie eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung zu übergeben, aus der hervorgeht, dass der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder der Bietergemeinschaft als Gesamtschuldner haften, wobei diese Haftung auch nach Auflösung der Bietergemeinschaft bestehen bleibt (Formular F1 für das betreffende Los).
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Share of subcontractors
******************************************************************************************************************* HINWEIS: Da systembedingt nur beschränkte Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich der Benennung der Eignungskriterien bestehen, wurde auf die nahelieg… read in fullcollapse
******************************************************************************************************************* HINWEIS: Da systembedingt nur beschränkte Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich der Benennung der Eignungskriterien bestehen, wurde auf die naheliegendste Bezeichnung für das nachfolgende Eignungskriterium zurückgegriffen. ******************************************************************************************************************* Bei Unterauftragsvergabe (nach § 36 VgV): Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen und – soweit möglich und damit zumutbar – die hierfür vorgesehenen Unterauftragnehmer in seinem Angebot benennen (F2 und F3 oder vergleichbare Nachweise). Für die Unterauftragnehmer gelten hinsichtlich der Eignung dieselben Anforderungen wie für den Bieter. Unterauftragnehmer müssen über die erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit verfügen und es dürfen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Die Vergabestelle überprüft vor der Zuschlagserteilung, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen. Durch die Erklärungen in Formular F 6 und Formular F 8 werden die hierzu notwendigen Nachweise erbracht. Die Erklärungen sind vom Unterauftragnehmer zu unterschreiben; hierzu können folgende Möglichkeiten genutzt werden: • Datei der unterschriebenen und eingescannten Dritterklärung oder • Datei der unterschriebenen und abfotografierten Dritterklärung. Die Vergabestelle kann vor Zuschlagserteilung zu einem von ihr zu bestimmenden Zeitpunkt vom Bieter den Nachweis verlangen, dass ihm die erforderlichen Mittel der Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.
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Other economic requirement
******************************************************************************************************************* HINWEIS: Da systembedingt nur beschränkte Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich der Benennung der Eignungskriterien bestehen, wurde auf die nahelieg… read in fullcollapse
******************************************************************************************************************* HINWEIS: Da systembedingt nur beschränkte Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich der Benennung der Eignungskriterien bestehen, wurde auf die naheliegendste Bezeichnung für das nachfolgende Eignungskriterium zurückgegriffen. ******************************************************************************************************************* Eignungsleihe - Verpflichtungserklärung verbundener Unternehmer/Unterauftragnehmer (Formular F8), § 47 Abs. 1 VgV. Ein Bieter kann sich, ggf. auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (§ 47 Abs. 1, Abs. 4 VgV). In diesem Fall muss nachgewiesen werden, dass ihm die erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen (verbundene Unternehmer, Unterauftragnehmer) zur Verfügung stehen, indem eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorgelegt wird (vgl. Formular F8 oder gleichwertige Erklärungen). Der Bieter hat ein Unternehmen, das die Eignungsnachweise nicht vollständig vorlegt oder eine einschlägige Eignungsanforderung nach Kapitel I Abs. 7.10.1. nicht erfüllt oder bei dem Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen auf Verlangen der Vergabestelle zu ersetzen. Wenn ein Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen will, haben sich der Bieter und diese Unternehmen zu verpflichten, gemeinsam für die Auftragsausführung zu haften (§ 47 Abs. 3 VgV).
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References: services
Referenzangaben zu erbrachten Leistungen, die die nach ihrer Art und Umfang mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sind, wobei eine Auftraggeberbestätigung (zunächst) nicht beigefügt werden muss (Formular F9). Vergleichbar ist eine Leistung, wenn sie di… read in fullcollapse
Referenzangaben zu erbrachten Leistungen, die die nach ihrer Art und Umfang mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sind, wobei eine Auftraggeberbestätigung (zunächst) nicht beigefügt werden muss (Formular F9). Vergleichbar ist eine Leistung, wenn sie die Verwertung von der jeweils betroffenen Abfallfraktion (Altholz I-IV, Bauschutt, Metallschrott, Kunststoff und Flachglas) umfasst. Die Referenzen sind gesondert für jedes Los vorzulegen. Es müssen je Los zwei Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber vorgelegt werden. Die Referenzen müssen mindestens über ein Jahr erbracht worden sein und kumulativ mindestens 50% der erwarteten Tonnage des betreffenden Loses entsprechen. Demnach müssen die beiden Referenzen kumulativ mindestens den folgenden Mengen entsprechen: • Los 2 (Bauschutt): 415 Mg/a Es werden Referenzen der letzten drei Jahre zugelassen. Der Mindestzeitraum von einem Jahr, über die die Leistung erbracht wurde, muss zumindest teilweise in den letzten drei Jahren liegen. Für alle Referenzen sind folgende Angaben zu machen: • Nennung des Auftraggebers und des Ansprechpartners / der Ansprechstelle (mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse) • Beschreibung des Leistungsumfanges (inkl. Nennung der Auftragsmenge in Mg/a) • Auftragssumme (netto) pro Jahr • Ausführungszeitraum. Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Vergabestelle unabhängig von der Vorlage von Auftraggeberbestätigungen vorbehält, die Referenzangaben und die Zufriedenheit mit der Durchführung der Leistungen durch Rücksprache mit den benannten Auftraggebern/ Ansprechpartnern zu überprüfen. Ergänzend wird auf die Möglichkeit hingewiesen, sich im Wege der Eignungsleihe auch für Referenzen auf Drittunternehmen zu beziehen. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen (vgl. Formular F8 oder gleichwertige Erklärungen).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
AHE GmbH142007–2026
JENOPTIK Robot GmbH72022–2025
Hoffmann Reisen GmbH · Waghäusel52014–2026
Heinrich Hellweg GmbH & Co. KG · Sundern42026
BTE Tourismus- und Regionalberatung · Hannover42025–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

9
2020
3
2021
3
2022
4
2023
1
2024
13
2025
26
2026
59 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 17 November at 09:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 21 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 27 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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