Joint contract for the designation of an external service for prevention and protection at work (SEPP)
Marché conjoint relatif à la désignation d'un service externe pour la prévention et la protécion au travail (SEPP) — original title
BEBelgium · Mons
Your path to submission
Deadline: 9 November at 10:00 — 8 days left.
You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: French.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Le marché a pour objet la désignation d'un SEPP, afin que la ville de Mons et le CPAS de Mons puissent répondre à leurs obligations légales and terme de Bien Etre au Travail.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
6% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (83 awards since 2015, spread over 42 companies). 94% went to new names.n = 83 awards since 2015
The median procedure drew 2 bids (66 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 66
Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (6 of 8), Staff qualifications (4 of 8), References: supplies (2 of 8).n = 8
18% of awards went to companies from abroad (83 awards with a known winner country). Sector average: 18%.n = 83
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (148 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: servicesL'opérateur économique peut attester de ces capacités techniques en communiquant : - Le soumissionnaire doit remettre une liste des principaux services portant sur l'objet du marché, et effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la da… read in fullcollapse
L'opérateur économique peut attester de ces capacités techniques en communiquant : - Le soumissionnaire doit remettre une liste des principaux services portant sur l'objet du marché, et effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le nom du destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations de satisfaction émises ou contresignées par l'autorité compétente s’il s’agit d’un destinataire public, ou, lorsque le destinataire est un acheteur privé, par une attestation de ce dernier. A défaut, une déclaration du prestataire de services suffit. A noter que les procès-verbaux de réception provisoire ne sont pas considérés comme des attestations de satisfaction; Niveau(x) minimal(aux): - 5 prestations de services similaires dans des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés tels que sociétés industrielles, de service, entreprises de construction, hôpitaux, administrations communales, CPAS, …, comptant au moins 500 effectifs, et effectuées sur les trois dernières années - 3 attestations de satisfaction émanant de pouvoirs publics ou d’acheteurs privés. De plus, le soumissionnaire fournira la preuve qu’il est agréé dans le service externe de prévention et de protection au travail (SEPP).
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Other economic requirement* En cas de groupement sans personnalité juridique, chacun de ses membres est invité à se conformer et à présenter les documents exigés ci-après. 1) Pour les soumissionnaires belges Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumi… read in fullcollapse
* En cas de groupement sans personnalité juridique, chacun de ses membres est invité à se conformer et à présenter les documents exigés ci-après. 1) Pour les soumissionnaires belges Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. Il s’agit là d’une déclaration sur l’honneur implicite qui ne constitue qu’une dispense temporaire de production des documents permettant de vérifier que le soumissionnaire ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion. 2) Pour les soumissionnaires étrangers Le Pouvoir adjudicateur n’ayant pas accès gratuitement aux moyens lui permettant de vérifier la situation personnelle des soumissionnaires étrangers, ceux-ci devront remettre un certificat délivré par l’autorité compétente de la nationalité du soumissionnaire concerné attestant que celui-ci : - est en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions légales du pays où il est établi - est en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes selon les dispositions légales du pays où il est établi Si l’attestation précitée n’est pas délivrée dans le pays concerné, elle peut être remplacée par une déclaration sous serment ou, dans les pays où un tel serment n’existe pas, par une déclaration solennelle faite par l’intéressé devant une autorité judiciaire ou administrative, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays d’origine ou de provenance. Sauf s’il s’agit d’un document officiel émanant d’une autorité publique et rédigé dans une des langues officielles de la Belgique, le soumissionnaire joint à son offre la traduction des attestations et document précités. Le pouvoir adjudicateur réclamera au soumissionnaire belge ou étranger susceptible d’être désigné un extrait récent du casier judiciaire celui-ci ne pouvant obtenir ce document par ses propres moyens. Le caractère récent de ce document est établi dans la mesure où celui-ci date de moins de 6 mois par rapport à la date de dépôt des candidatures/ offres. Dans les limites des dispositions relatives au droit d’accès inscrites dans le présent cahier spécial des charges et le respect du principe général d’égalité des candidats/soumissionnaires, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’inviter les candidats ou soumissionnaires à compléter ou expliciter les documents, attestations, etc. * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 148 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 20 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,233 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
In Belgium · Health & social work, 42 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 262 recorded awards) — mostly from France, Italy, Germany.
Submission language: French.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.