How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Purchase of coupescanners
Aankoop coupescanners — original title
BEBelgium · Brussel
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 20 November at 10:00 — 19 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: English, Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Purchase of coupescanners · Scanner for routine brightfield high throughput histology · Scanner for cytology samples · Scanner for fluorescence samples · Scanner for frozen section, large format slides (2x3 inch slides) , broken slides, badly mounted slides
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published20 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceBrussel
4 lots
Type of service
33 · Medical equipment & pharma
CPV 33100000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 5 months (24 awards, most recently May 2025) — by that rhythm the next award was due around October 2025. The last award went to DRÄGER MEDICAL BELGIUM NV.n = 24
- 2% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (106 awards since 2015, spread over 41 companies). That is well below the sector norm (15%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 106 awards since 2015
- 15% of awards went to companies from abroad (106 awards with a known winner country). Sector average: 31%.n = 106
- The median procedure drew 3 bids (80 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 80
- Across 13 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (10 of 13), Quality control by institutes (10 of 13), Minimum turnover in the contract field (6 of 13), Minimum annual turnover (6 of 13).n = 13
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Minimum annual turnover
Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.
›
References: supplies
De inschrijver toont door middel van minimaal 3 referenties over de afgelopen drie jaren zijn ervaring aan betreffende gelijkaardige opdrachten in de zorgsector. Minimumeisen: Idem als vereiste bewijsstuk.
›
Minimum annual turnover
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is… read in fullcollapse
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Idem als vereiste bewijsstuk
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Minimum annual turnover
Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.
›
References: supplies
De inschrijver toont door middel van minimaal 3 referenties over de afgelopen drie jaren zijn ervaring aan betreffende gelijkaardige opdrachten in de zorgsector. Minimumeisen: Idem als vereiste bewijsstuk.
›
Minimum annual turnover
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is… read in fullcollapse
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Idem als vereiste bewijsstuk
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Minimum annual turnover
Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.
›
References: supplies
De inschrijver toont door middel van minimaal 3 referenties over de afgelopen drie jaren zijn ervaring aan betreffende gelijkaardige opdrachten in de zorgsector. Minimumeisen: Idem als vereiste bewijsstuk.
›
Minimum annual turnover
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is… read in fullcollapse
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Idem als vereiste bewijsstuk
›
Other economic requirement
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… read in fullcollapse
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Minimum annual turnover
Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.
›
References: supplies
De inschrijver toont door middel van minimaal 3 referenties over de afgelopen drie jaren zijn ervaring aan betreffende gelijkaardige opdrachten in de zorgsector. Minimumeisen: Idem als vereiste bewijsstuk.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Dräger Medical Belgium NV | 2 | 2024–2025 |
| Acertys Healthcare NV | 2 | 2015 |
| SOMATI FIE | 1 | 2025 |
| N.V. PAUL HARTMANN S.A. | 1 | 2025 |
| STERIMED | 1 | 2024 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
5
2022
27
2024
25
2025
16
2026
73 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 20 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 12 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 13 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Belgium · Medical equipment & pharma, 452 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,450 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Germany.
Submission language: English, Dutch.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in English, Dutch
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now