How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Road passenger transport services at Hidroelectrica S.A.Lot 1 – SH Cluj; Lot 2 – UHE Oradea; Lot 3 – SH Sebeș; Lot 4 – UHE Târgu Jiu; Lot 5 – SH Iron Gates.
Servicii transport rutier de persoane la nivel Hidroelectrica S.A.Lotul 1 – SH Cluj; Lotul 2 – UHE Oradea; Lotul 3 – SH Sebeș; Lotul 4 – UHE Târgu Jiu; Lotul 5 – SH Porțile de Fier. — original title
Your path to submission
- Deadline: 23 November at 15:00 — 22 days left.
- You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Romanian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
The acquisition has as object the provision of road passenger transport services for Hidroelectrica S.A. employees, to and from the workplaces, on the routes, in the stations and according to the traffic schedules provided in the Tender Specifications and its annexes. The procurement is structured in five lots: Lot 1 – SH Cluj; Lot 2 – UHE Oradea; Lot 3 – SH Sebeș; Lot 4 – UHE Târgu Jiu; Lot 5 – SH Porțile de Fier.Economic operators may submit tenders for one, several or all lots, each lot being evaluated and awarded separately. The supplier shall provide the vehicles, drivers and all the resources necessary for the performance of the voyages, including the continuity of service, the replacement of unavailable vehicles and the performance of occasional or additional transports required under the terms and limits of the contract. The total duration of the contract is 26 months, of which…
Show full description
… 24 months of actual provision of services, with the start dates set for each lot in the Tender Specifications. The number of days until which clarifications can be requested before the closing date for submission of tenders is 18 days. The contracting entity will respond clearly and completely to all requests for clarification – on the 11th day before the deadline set by the contract notice for the submission of tenders. The contracting entity will only respond to requests for clarifications from economic operators within this set deadline. The entity makes available to economic operators in the Forms section, the template regarding the format of sending requests for clarifications in order to facilitate the way of addressing and receiving the response from the contracting entity. (Submission is requested both in pdf format and in editable format.) · Provision of road passenger transport services for SH Cluj employees, for a period of 24 months, with an estimated total quantity of 176,908 km, including occasional/additional transports, according to the requirements of the Specifications and Annex 1. · Provision of road passenger transport services for UHE Oradea employees, for a period of 24 months, with a total estimated quantity of 113,650 km, including occasional/additional transports, according to the requirements of the Specifications and Annex no. 2. · Provision of road passenger transport services for SH Sebeș employees, for a period of 24 months, with an estimated total quantity of 453,827 km, including occasional/additional transports, according to the requirements of the Specifications and Annex no. 3. · Provision of road passenger transport services for UHE Târgu Jiu employees, for a period of 24 months, with a total estimated quantity of 130,656 km, including occasional/additional transports, according to the requirements of the Specifications and Annex no. 4. · Provision of road passenger transport services for employees of SH Porțile de Fier, for a period of 24 months, with an estimated total quantity of 128,656 km, according to the requirements of the Specifications and Annex no. 5.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- 32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (294 awards since 2021, spread over 128 companies). That is well below the sector norm (80%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 294 awards since 2021
- The median procedure drew 2 bids (244 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 7 bids.n = 244
- 14% of awards went to companies from abroad (294 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 294
- The award came in at a median 92% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 17
- 78% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (192 procedures with a bid mix). Sector: 89%.n = 192
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat,subcontractant terţ susţinător,) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să dețină licență comunitară valabilă pentru transport rutier contra cost de persoane, emisă de Ministerul Transporturilor – Autoritatea Rutieră Română, în conformitate cu Ordinul ministrului transporturilor si infrastructurii nr. 980/2011, … read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a dus la bun sfârșit servicii similare, în cadrul unuia sau mai multor contracte, fără limitarea numărului acestora, în valoare cumulată de minimum: L… read in fullcollapse
Ofertantul va preciza, pentru fiecare lot ofertat, categoriile de servicii pe care intenționează să le subcontracteze, procentul sau valoarea aferentă acestora și datele de identificare ale subcontractanților propuși. Modalitatea de indeplinire Se va completa … read in fullcollapse
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat,subcontractant terţ susţinător,) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să dețină licență comunitară valabilă pentru transport rutier contra cost de persoane, emisă de Ministerul Transporturilor – Autoritatea Rutieră Română, în conformitate cu Ordinul ministrului transporturilor si infrastructurii nr. 980/2011, … read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a dus la bun sfârșit servicii similare, în cadrul unuia sau mai multor contracte, fără limitarea numărului acestora, în valoare cumulată de minimum: L… read in fullcollapse
Ofertantul va preciza, pentru fiecare lot ofertat, categoriile de servicii pe care intenționează să le subcontracteze, procentul sau valoarea aferentă acestora și datele de identificare ale subcontractanților propuși. Modalitatea de indeplinire Se va completa … read in fullcollapse
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat,subcontractant terţ susţinător,) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să dețină licență comunitară valabilă pentru transport rutier contra cost de persoane, emisă de Ministerul Transporturilor – Autoritatea Rutieră Română, în conformitate cu Ordinul ministrului transporturilor si infrastructurii nr. 980/2011, … read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a dus la bun sfârșit servicii similare, în cadrul unuia sau mai multor contracte, fără limitarea numărului acestora, în valoare cumulată de minimum: L… read in fullcollapse
Ofertantul va preciza, pentru fiecare lot ofertat, categoriile de servicii pe care intenționează să le subcontracteze, procentul sau valoarea aferentă acestora și datele de identificare ale subcontractanților propuși. Modalitatea de indeplinire Se va completa … read in fullcollapse
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat,subcontractant terţ susţinător,) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să dețină licență comunitară valabilă pentru transport rutier contra cost de persoane, emisă de Ministerul Transporturilor – Autoritatea Rutieră Română, în conformitate cu Ordinul ministrului transporturilor si infrastructurii nr. 980/2011, … read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| ORANGE ROMANIA | 9 | 2024–2026 |
| ASEE Solutions | 8 | 2024–2026 |
| S.C. ORANGE ROMANIA COMMUNICATIONS S.A. | 7 | 2024–2026 |
| S.C. VODAFONE ROMANIA S.A. S.R.L. | 7 | 2024–2026 |
| FOCALITY | 7 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually 7 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 7,994 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Romania · Transport services, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 26,725 recorded awards).
Submission language: Romanian.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now