Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Acquisition of Artificial Intelligence Server

Achizitie Server Inteligenta Artificiala — original title

RORomania · Craiova

Your path to submission

  1. Deadline: 27 November at 15:00 — 27 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Obiectul contractului il constituie furnizarea, livrarea, instalarea, configurarea, punerea in functiune si testarea unui Server Inteligenta Artificiala, inclusiv instruirea personalului desemnat de Achizitor, conform cerintelor prezentului caiet de sarcini. - Cerintele din caietul de sarcini sunt considerate minimale si obligatorii. Vor fi luate in considerare toate ofertele care, prin propunerea tehnica, asigura un nivel egal sau superior cerintelor minimale; ofertele cu caracteristici tehnice inferioare celor prevazute in caietul de sarcini vor fi respinse ca neconforme. - Specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un produs special, o marca de fabricatie sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie sau un standard sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea…

Show full description

… anumitor operatori economici sau produse. Toate aceste specificatii, precum si orice certificat, avizare sau autorizatie mentionate in caietul de sarcini, vor fi considerate ca fiind insotite de mentiunea "sau echivalent". - Produsele si materialele incorporate trebuie sa fie noi, nefolosite, din cele mai recente modele si sa incorporeze cele mai recente imbunatatiri in proiectare si materiale. - Nicio componenta a sistemului nu trebuie sa fie declarata de producator EoS (End of Sale) sau EoL (End of Life) la data depunerii ofertei. Nu sunt acceptate echipamente catalogate de producator ca fiind reconditionate ("refurbished"). - Ofertantul are obligatia de a furniza fise cu specificatii tehnice de la producatorul echipamentului si lista cu toate componentele hardware si software incluse, cu denumiri, descrieri si P/N, conform producatorului, astfel incat sa se poata demonstra corespondenta propunerii tehnice cu cerintele caietului de sarcini. - Ofertantul are obligatia de a furniza suport pentru configurarea echipamentului in functie de cerintele specifice ale activitatilor de cercetare ale Achizitorului, astfel incat echipamentul sa fie compatibil cu sistemele existente si sa permita desfasurarea activitatilor proiectului. - Ofertantul va depune in mod obligatoriu oferta pentru produsul complet, cu toate componentele si serviciile accesorii solicitate; ofertele partiale vor fi respinse. Evaluarea si atribuirea contractului se fac la nivelul intregului obiect al contractului. - Ofertantul poate adauga precizari suplimentare pe care le considera argumente importante in favoarea ofertei sale, imediat dupa cerintele si precizarile solicitate, in aceeasi ordine a elementelor NOTA : Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificari/informatii suplimentare: A. In conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările si completările ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătură cu documentația de atribuire este de 19 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor; B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari intr-o singura zi si anume a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerFUNCTIONAL SAFETY SOLUTION CENTER
TypeSupplies
Estimated valueRON 287,000
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

48 · Software & IT systems
CPV 48820000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,498 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici ofertanti trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum… read in fullcollapse
Operatorii economici ofertanti trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitătile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toti operatorii economici (ofertant unic/ofertanti asociati/ subcontractanti) participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publică cu informatiile solicitate de către Autoritatea Contractantă - informatii referitoare la îndeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitătii profesionale. La solicitarea autoritătii contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, conform art.193 si art.196 din Legea nr.98/2016 cu modificările si completările ulterioare. Pentru persoanele juridice/fizice române: Se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN autorizate din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Pentru persoane juridice/fizice străine: Se vor prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare sau documente echivalente, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informatiile cuprinse în aceste documente trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Nota 1: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 2: În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontracteaza părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator și pentru Terții susținători/ Subcontractanții declarați în DUAE. Nota 3: În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, este obligatoriu ca obiectul de activitate al fiecărui subcontractant să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza
›
References: supplies
Ofertantul trebuie să facă dovada că a desfășurat în ultimii 3 ani, raportați la termenul limită de depunere al ofertelor, livrari similare cu cele care fac obiectul contractului ce urmează să fie atribuit, reprezentând activități efectiv realizate, la nivelul… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie să facă dovada că a desfășurat în ultimii 3 ani, raportați la termenul limită de depunere al ofertelor, livrari similare cu cele care fac obiectul contractului ce urmează să fie atribuit, reprezentând activități efectiv realizate, la nivelul a minim unul și până la maximum 3 contracte. Se va completa DUAE de către toti operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate. *) Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr.2/2017 (art.13, alin 2). În cazul în care AC decaleaza termenului-limită stabilit initial pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită rezultat. **) Prin produse similare autoritatea contractanta înțelege furnizarea de echipamente IT cu/fara licențe software, comparabile ca natură și complexitate cu obiectul achiziției, realizată în cadrul unuia sau mai multor contracte.
›
Share of subcontractors
Proporția subcontractării Modalitatea de indeplinire: În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa: •denumirea subcontractanților; •datele de contact ale acestora; •part… read in fullcollapse
Proporția subcontractării Modalitatea de indeplinire: În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, acesta are obligația de a cuprinde în oferta sa: •denumirea subcontractanților; •datele de contact ale acestora; •partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către subcontractanți; •procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți; •acordul acestora cu privire la toate aceste aspecte (Acordul de subcontractare). Se va susține prin completarea DUAE de către fiecare subcontractant cunoscut la momentul depunerii ofertei și prin prezentarea acordului de subcontractare completat cu informațiile aferente situației lor relevante pentru partea de contract pe care o vor realiza. Scenarii de completare a DUAE de către subcontractanți: 1.Subcontractanți pe ale căror capacități ofertantul NU se bazează: aceștia vor prezenta DUAE incluzând informațiile care demonstrează neîncadrarea în motivele de excludere (menționate la art. 193 lit. a) din Legea nr. 98/2016). 2.Subcontractanți pe ale căror capacități ofertantul SE BAZEAZĂ (pentru a demonstra îndeplinirea criteriilor de calificare): Aceștia vor prezenta DUAE incluzând informațiile care demonstrează atât neîncadrarea în motivele de excludere, precum și, suplimentar, informațiile care prezintă relevanță din perspectiva capacităților (menționate la art. 193 alin. (1) lit. b) și c) din Legea nr. 98/2016). În acest caz, subcontractanții sunt considerați și terți susținători, iar Acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajament ferm din partea acestora. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare (inclusiv a celor susținute de subcontractanți), prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Notă: Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achiziție publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract este/sunt îndeplinite de subcontractanți. Justificare: Conform art. 55 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea Contractantă va solicita ofertanților să precizeze, după caz, categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți și datele de identificare ale subcontractanților propuși
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 27 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,498 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 39 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · Software & IT systems, 23 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 18,302 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now