Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Special equipment (Summer Combination and Winter Combination) for pilots, accompanying personnel -operation-search, rescue-evacuation and for winch operators, with financing from European funds (resumption)

Echipament special (Combinezon de vară și Combinezon de iarnă) pentru piloți, personalul de însoțire -operare-căutare, salvare-evacuare și pentru operatorii de troliu, cu finanțare din fonduri europene (reluare) — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 25 November at 15:00 — 24 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Supply of special equipment (COMBINEZOANE) in accordance with the attached specification No 19552 of 06.10.2026. Number of days until which clarifications can be requested before the closing date for submission of tenders/candidates: 18 The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information on the 11th day before the deadline for submission of tenders · Minimum and maximum quantities framework agreement: 70 pcs-500 pcs; Minimum and maximum quantities of the largest subsequent contract: 60 pcs-180 pcs.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 1,750,000
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement2 lotsEU-funded

Type of service

18 · Clothing & footwear
CPV 18143000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 58% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (224 awards since 2021, spread over 30 companies). That is well below the sector norm (74%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 224 awards since 2021
  • The median procedure drew just one bid (176 procedures with a bid count); 80% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 176
  • 20% of the bids received came from other countries (112 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 112
  • 8% of awards went to companies from abroad (224 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 224
  • Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (5 of 5), Share of subcontractors (5 of 5), Trade register enrolment (5 of 5), Quality control by institutes (4 of 5).n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capa… read in fullcollapse
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Pentru persoanele juridice/fizice române: Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, urmează să fie prezentat, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, precum și pentru subcontractantul/subcontractanții ofertantului clasat pe locul 1, dacă este cazul. Pentru persoane juridice/fizice străine: În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, se vor depune documentele echivalente emise în țara de rezidență și vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
References: supplies
Având în vedere prevederile art. 179 litera b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, ofertantul va demonstra că, în ultimii 3 ani calculați prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare în valoare cumul… read in fullcollapse
Având în vedere prevederile art. 179 litera b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, ofertantul va demonstra că, în ultimii 3 ani calculați prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare în valoare cumulată de minim 279.000 lei, fără T.V.A., pentru lotul 1. Valorile vor fi exprimate in lei, fără TVA. În situația decalării termenului de depunere a ofertelor, se va decala si perioada de calcul a experienței similare. În cadrul procedurii, prin „produse similare” se înțeleg acele articole vestimentare cu rol funcțional și/sau de identificare, adaptate specificului activității profesionale (exemplu: combinezoane de zbor, combinezon tactic, combinezon de protecție, alte echipamente cu caracteristici similare sau superioare față de cele necesare). Se acceptă și produse superioare din punct de vedere al complexității tehnologice și/sau performanței materialelor. În cazul unei asocieri, cerințele minime se vor considera îndeplinite în mod cumulativ. 1. Ofertanții (inclusiv asociații/ terții susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE. In DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiența similara, valoarea, beneficiarul, precum si ponderea si/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Furnizarea de articole de echipament de operatorul economic și recepționate de beneficiarul produselor în limitele acordului/contractului dintre furnizorul și beneficiarul produselor nominalizate de către ofertant în DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații referitoare la principalele furnizări de produse similare în ultimii 3 ani, cu următoarele informații: - obiectul contractului invocat drept experință similară; - numărul şi data contractului, - beneficiarul acestuia; - valoarea și moneda; - ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA (dacă este cazul); - data şi numărul documentului de recepţie/a certificatului de predare-primire/a recomandării/a procesului -verbal de recepție/a documentului constatator sau ale oricărui alt document edificator echivalent emis de beneficiar care să ateste furnizarea produselor prin raportare, la contractele executate în trecut și invocate drept experiență similară în DUAE. 2. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat / terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 3. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, sunt documente din care sa rezulte valoarea contractului, perioade de furnizare si beneficiari, indiferent daca aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați; valorile vor fi exprimate in lei, fără TVA. Exemple de documente doveditoare: copii ale unor părți relevante din contractele îndeplinite, certificate de predare/primire, recomandări, facturi, PV de recepție, documente constatatoare etc. 4. Livrările în cuantumurile antemenționate se vor confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă ori de către clientul beneficiar. 5. Valorile vor fi exprimate în lei fără TVA. Pentru valori exprimate în altă monedă, se va face conversia la cursul mediu anual leu/euro/altă valută comunicat de Banca Centrală Europeană (BCE) pentru anul respectiv. Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BCE din ziua publicării anunțului de participare in SEAP. 6. Orice document emis în altă limbă decât cea română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
›
Share of subcontractors
În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractar… read in fullcollapse
În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens. Operatorii economici au dreptul de a subcontracta servicii sau lucrări conexe furnizării de produse care fac obiectul prezentei achiziții. Modalitatea de îndeplinire Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Pentru fiecare lot distinct, operatorii economici participanți la achiziția de echipament special pentru loturile care fac obiectul achiziției, vor prezenta: - Implementarea sistemului de management al calității conform EN ISO 9001 sau echivalent (SR EN ISO 90… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct, operatorii economici participanți la achiziția de echipament special pentru loturile care fac obiectul achiziției, vor prezenta: - Implementarea sistemului de management al calității conform EN ISO 9001 sau echivalent (SR EN ISO 9001 - Sistemul de management al calității); Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului solicitat sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității În cazul depunerii unei oferte comune/subcontractării, fiecare asociat/subcontractant trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Pentru fiecare lot distinct, operatorii economici participanți la achiziția de articole de echipament pentru loturile care fac obiectul achiziției, vor prezenta: - Implementarea sistemului de management al mediului conform EN ISO 14001 sau echivalent (SR EN IS… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct, operatorii economici participanți la achiziția de articole de echipament pentru loturile care fac obiectul achiziției, vor prezenta: - Implementarea sistemului de management al mediului conform EN ISO 14001 sau echivalent (SR EN ISO 14001 - Sistemul de management de mediu); Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului solicitat sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului de mediu În cazul depunerii unei oferte comune/subcontractării, fiecare asociat/subcontractant trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.
›
Trade register enrolment
se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capa… read in fullcollapse
se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Pentru persoanele juridice/fizice române: Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, urmează să fie prezentat, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, precum și pentru subcontractantul/subcontractanții ofertantului clasat pe locul 1, dacă este cazul. Pentru persoane juridice/fizice străine: În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, se vor depune documentele echivalente emise în țara de rezidență și vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
References: supplies
Având în vedere prevederile art. 179 litera b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, ofertantul va demonstra că, în ultimii 3 ani calculați prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare în valoare cumul… read in fullcollapse
Având în vedere prevederile art. 179 litera b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, ofertantul va demonstra că, în ultimii 3 ani calculați prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare în valoare cumulată de minim 351.000 lei, fără T.V.A., pentru lotul 2. Valorile vor fi exprimate in lei, fără TVA. În situația decalării termenului de depunere a ofertelor, se va decala si perioada de calcul a experienței similare. În cadrul procedurii, prin „produse similare” se înțeleg acele articole vestimentare cu rol funcțional și/sau de identificare, adaptate specificului activității profesionale (exemplu: combinezoane de zbor, combinezon tactic, combinezon de protecție, alte echipamente cu caracteristici similare sau superioare față de cele necesare). Se acceptă și produse superioare din punct de vedere al complexității tehnologice și/sau performanței materialelor. În cazul unei asocieri, cerințele minime se vor considera îndeplinite în mod cumulativ. 1. Ofertanții (inclusiv asociații/ terții susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE. In DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiența similara, valoarea, beneficiarul, precum si ponderea si/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Furnizarea de articole de echipament de operatorul economic şi recepţionate de către beneficiarul produselor în limitele acordului/contractului dintre furnizor şi beneficiarul produselor nominalizate de către ofertant în DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţii referitoare la principalele furnizări de produse similare în ultimii 3 ani, cu următoarele informaţii: - obiectul contractului invocat drept experinţă similară; - numărul şi data contractului; - beneficiarul acestuia; - valoarea şi moneda; - ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA (dacă este cazul); - data şi numărul documentului de recepţie/a certificatului de predare-primire/a recomandării/a procesului-verbal de recepţie/a documentului constatator sau ale oricărui alt document edificator echivalent emis de beneficiar care să ateste furnizarea produselor prin raportare, la contractele executate în trecut şi invocate drept experinţă similară în DUAE. 2. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat / terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 3. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, sunt documente din care sa rezulte furnizarea, valoarea contractului, perioade de furnizare si beneficiari, indiferent daca aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați; valorile vor fi exprimate in lei, fără TVA. Exemple de documente doveditoare: copii ale unor părți relevante din contractele îndeplinite, certificate de predare/primire, recomandări, facturi, PV de recepție, documente constatatoare etc. 4. Livrările în cuantumurile antemenționate se vor confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă ori de către clientul beneficiar. 5. Valorile vor fi exprimate în lei fără TVA. Pentru valori exprimate în altă monedă, se va face conversia la cursul mediu anual leu/euro/altă valută comunicat de Banca Centrală Europeană (BCE) pentru anul respectiv.Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BCE din ziua publicării anunțului de participare in SEAP. 6. Orice document emis în altă limbă decât cea română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
›
Share of subcontractors
În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractar… read in fullcollapse
În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE pentru ofertant și pentru subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens. Operatorii economici au dreptul de a subcontracta servicii sau lucrări conexe furnizării de produse care fac obiectul prezentei achiziții. Modalitatea de îndeplinire Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Pentru fiecare lot distinct, operatorii economici participanți la achiziția de echipament de serviciu pentru loturile care fac obiectul achiziției, vor prezenta: - Implementarea sistemului de management al calității conform EN ISO 9001 sau echivalent (SR EN IS… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct, operatorii economici participanți la achiziția de echipament de serviciu pentru loturile care fac obiectul achiziției, vor prezenta: - Implementarea sistemului de management al calității conform EN ISO 9001 sau echivalent (SR EN ISO 9001 - Sistemul de management al calității); Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului solicitat sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității În cazul depunerii unei oferte comune/subcontractării, fiecare asociat/subcontractant trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Pentru fiecare lot distinct, operatorii economici participanți la achiziția de articole de echipament pentru loturile care fac obiectul achiziției, vor prezenta: - Implementarea sistemului de management al mediului conform EN ISO 14001 sau echivalent (SR EN IS… read in fullcollapse
Pentru fiecare lot distinct, operatorii economici participanți la achiziția de articole de echipament pentru loturile care fac obiectul achiziției, vor prezenta: - Implementarea sistemului de management al mediului conform EN ISO 14001 sau echivalent (SR EN ISO 14001 - Sistemul de management de mediu); Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului solicitat sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului de mediu În cazul depunerii unei oferte comune/subcontractării, fiecare asociat/subcontractant trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
EUROSPEED352021–2026
OMNIASIG VIENNA INSURANCE GROUP S.A.242021–2026
OMV PETROM S.A.232022–2026
AIRBUS HELICOPTERS ROMANIA142024–2026
Air BP Sales Romania SRL92023–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2025
5
2026
7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 25 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,170 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

Among 32,269 recorded awards in Romania · Clothing & footwear over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 10 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now