Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Capital repair services for 2 electropumps type NMV 2000 RA - CR #45365

Servicii de reparatii capitale pentru 2 electropompe tip NMV 2000 RA - CR # 45365 — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 15:00 — 15 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Romanian, English.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The services that are the object of this procurement consist of capital repair services for 2 NMV 2000 RA electropumps related to the Water Cooling System U1 & U2 Capacitors (BSI 71210) within a period of 48 months (effective supply). Requests for clarifications or additional information regarding the tender documentation will be sent by the economic operators at least 16 days before the deadline for submission of tenders. The contracting entity will respond only to requests for clarifications made by economic operators by the set deadline. The contracting entity's response to these requests will be sent in two stages, as follows: 25 days before the deadline for submission of tenders (for requests received 30 days before this date) and on the 11th day before the deadline for submission of tenders, for the remaining requests for clarifications, in accordance with Article 173 of Law No…

Show full description

… 99/2016 with subsequent amendments ATTENTION!!! THE CONTRACTING ENTITY WILL BE RESPONSIBLE ONLY FOR CLARIFICATION REQUIREMENTS ADDRESSED BY ECONOMIC OPERATORS UNTIL THE LIMITED DEADLINE STATED (16 DAYS BEFORE THE OFFER LIMITED DATE) · The procurement concerns Capital Repair Services for 2 NMV 2000 RA type electropumps related to the Water Cooling System U1 & U2 Capacitors (BSI 71210), consisting of the following main activities: a) Disassembly and installation services of electropumps; b) Major repairs of pumps, including the provision of spare parts that can be replaced in these repairs. The indicative list of the main spare parts is given in Annex 1.2 to the Specifications. c) Transport of pumps from Cernavoda NPP to the Supplier and back. The characteristics of the NMV 2000 RA pumps are presented in chapter 6 of the Procurement Specifications. The capital repair services related to the 2 NMV 2000 RA pumps will be carried out over a period of 48 months. The repair period for a pump is a maximum of 15 months from its takeover from the Cernavoda NPP headquarters. Any defect arising during the warranty period will be remedied at the expense of the Provider within a maximum of 10 days from notification. Depending on the situation on the ground at Cernavoda NPP at the time of delivery of the repaired pump, there is a possibility that one of the two pumps will become a ‘spare pump’. In this case, the electropump and PIF assembly activity will no longer be carried out. The spare pump will remain stored inside Cernavoda NPP. If it is necessary to install the spare pump it will be done by the Provider only if the need occurs during the contract. Within a maximum of 30 days after taking over the electro-pump from the Cernavoda NPP headquarters, the supplier will draw up an ‘as-found’/technical finding report detailing all the deficiencies found, the costs related to the repair of the electro-pump, the potential causes and recommendations for resolving them. Only those spare parts that have been identified, following the inspection of the equipment and that have actually been used, will be reimbursed at the unit prices of the financial proposal submitted during the award procedure and mentioned in the Contract. The settlement of the optional spare parts will be made at the unit prices of the financial proposal submitted during the award procedure and mentioned in the Contract, within the limit of EUR 364,862 excluding VAT. The settlement of the activity of replacing these parts can be found in Annex 1.1 – Revision activities of the electropump capital and are not included in the value of EUR 364,862, excluding VAT. The services will be provided in accordance with the technical and performance requirements and characteristics required in the tender specifications CA# CR #45365 rev. 01 of the procurement.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€2,189,323
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50511100

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (35 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to CERLOT TRADING.n = 35
  • 47% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (829 awards since 2019, spread over 255 companies). That is well below the sector norm (69%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 829 awards since 2019
  • The award came in at a median 100% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 88%.n = 8
  • 9% of awards went to companies from abroad (829 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 829
  • The median procedure drew 2 bids (373 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 373

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 15 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Modalitatea de indeplinire: - Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea Criterii de selectie, Secțiunea α – Indicație globală… read in fullcollapse
Modalitatea de indeplinire: - Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea Criterii de selectie, Secțiunea α – Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, cu informatiile aferente situatiei lor; - La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel: I.1.1. Pentru ofertanți persoane juridice/fizice române - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului, în conformitate cu prevederile Legii nr. 265/2022 privind registrul comertului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului. I.1.2. Pentru ofertanți persoane juridice/fizice străine - se vor prezenta documente echivalente emise în tara de rezidenta. Informațiile cuprinse în cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie să fie reale/actuale la data prezentării documentului.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Operatorii economici vor demonstra ca au implementat un sistem de management al calității conform standardului SR EN ISO 9001 ediţia în vigoare sau echivalent, în domeniul achiziţiei, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare… read in fullcollapse
Operatorii economici vor demonstra ca au implementat un sistem de management al calității conform standardului SR EN ISO 9001 ediţia în vigoare sau echivalent, în domeniul achiziţiei, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate, naționale sau internaționale, sau alte probe/dovezi/documente echivalente care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității. Modalitatea de îndeplinire: - Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractractant, după caz) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) – Secțiunea α – Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, cu informaţiile aferente situaţiei lor. - La solicitarea entităţii contractante, pentru confirmarea cerinţei, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele justificative, respectiv certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, valabile la data prezentării.
›
References: supplies
Operatorii economici participanti la procedura vor prezenta Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (raportat la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de entitatea contractantă în anuntul de participare), conținând: obiectul con… read in fullcollapse
Operatorii economici participanti la procedura vor prezenta Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (raportat la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de entitatea contractantă în anuntul de participare), conținând: obiectul contractului, valori, perioade de prestare, beneficiari (indiferent daca aceștia sunt entități/autorități contractante sau clienți privați), din care să rezulte că în ultimii 3 ani au efectuat și dus la bun sfârșit servicii similare în valoare cumulata de minim 1.000.000 Euro. Prin „servicii similare” se înțelege servicii de reparatii pompe, similare din punct de vedere constructiv cu cele ce fac obiectul achizitiei Prin sintagma „servicii duse la bun sfarşit” se înţeleg serviciile care sunt recepţionate şi sunt însoţite de Proces-verbal de recepţie sau un document similar, întocmit în conformitate cu reglementările în vigoare în domeniul obiectului contractului. Modalitatea de îndeplinire: - Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, după caz) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) - Sectiunea „Criterii de Selectie”, - Secțiunea α – Indicație globală pentru toate criteriile de selecție; - La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta Lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani, însoțită de documente justificative/doveditoare, cum ar fi: certificate constatatoare, copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, recomandari, procese-verbale de receptie/documente similare, emise/contrasemnate de beneficiarii serviciilor, din care sa rezulte activitatile prestate, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale și valoarea totala asociata serviciilor similare efectuate și duse la bun sfarșit in ultimii 3 ani (raportat la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de entitatea contractantă în anuntul de participare). Lista de documente justificative anterior mentionata nu este nici limitativa si nici cumulativa. NOTE: 1. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, asociat cerinţei referitoare la experienta similara, cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a caror valoare este exprimata in altă monedă decât Lei va fi cursul de schimb mediu anual Leu/ alta monedă comunicat de Banca Naţională a României, pe site-ul http://bnr.ro, pentru fiecare an in parte. 2. Perioada de 3 ani aferenta experientei similare se calculeaza prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita de entitatea contractanta prin anuntul de participare, cu respectarea prevederilor art. 13 alin. (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017. Astfel, in conformitate cu prevederea legala mentionata, în cazul în care, indiferent de motive, entitatea contractantă va proceda la decalarea termenului limita de depunere a ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se va extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului/contractelor de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
›
Share of subcontractors
Conform prevederilor art. 68, alin. (1) din Legea nr. 99/2016, ofertanţii vor indica în ofertă, la momentul depunerii acesteia, datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi astfel: (i) În cazul unor subcontractanţi pe ale căror capacităţi ofertanţii N… read in fullcollapse
Conform prevederilor art. 68, alin. (1) din Legea nr. 99/2016, ofertanţii vor indica în ofertă, la momentul depunerii acesteia, datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi astfel: (i) În cazul unor subcontractanţi pe ale căror capacităţi ofertanţii NU se bazează, ofertanţii vor indica în ofertă datele de identificare ale subcontractanţilor şi vor prezenta acordurile de subcontractare cu aceştia, numai dacă subcontractanţii respectivi sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. (ii) În cazul unor subcontractanţi pe ale căror capacităţi ofertanţii se bazează, ofertanţii vor indica în ofertă, în mod obligatoriu, datele de identificare ale subcontractanţilor şi vor prezenta în mod obligatoriu acordurile de subcontractare cu aceştia. Modalitate de îndeplinire: - În situaţia menţionată la pct. (i) de mai sus ofertanţii vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) – Secţiunea Motive de excludere. - În situaţia menţionată la pct. (ii) de mai sus ofertanţii vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere şi Secţiunea Criterii de selecţie – Secțiunea α – Indicație globală pentru toate criteriile de selecție. - În toate situaţiile în care subcontractanţii sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei, ofertanţii vor prezenta, în mod obligatoriu, acordul/acordurile de subcontractare odată cu oferta şi DUAE, până la data limită de depunere a ofertelor. - Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul pentru demonstrarea cerinţelor de calificare trebuie să completeze, la rândul lor, un DUAE separat, incluzând informaţii din care să rezulte că nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Secţiunea Motive de excludere din DUAE) precum şi informaţii care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul (se va completa Secţiunea Criterii de selecţie – Secțiunea α – Indicație globală pentru toate criteriile de selecție). Subcontractanţii vor demonstra îndeplinirea cerinţelor referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională precum şi deţinerea anumitor autorizaţii specifice solicitate, pentru partea de contract pe care o îndeplineşte fiecare. - În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul NU se bazează, în măsura în care aceştia sunt cunoscuţi la data depunerii ofertelor, DUAE-ul depus de subcontractanţi va conţine numai informaţiile referitoare la neîncadrarea în situaţiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Secţiunea Motive de excludere din DUAE). - La solicitarea entităţii contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probează cele asumate prin acordul/acordurile de subcontractare şi DUAE.
›
References: services
Domeniul de autorizare trebuie să cuprindă activităţile menționate la pct. 13.1.1 lit. d) din Caietul de sarcini. Modalitate de îndeplinire: - Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, după caz) vor comple… read in fullcollapse
Domeniul de autorizare trebuie să cuprindă activităţile menționate la pct. 13.1.1 lit. d) din Caietul de sarcini. Modalitate de îndeplinire: - Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, după caz) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) – Sectiunea Criterii de selectie – Secțiunea α – Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, cu informatiile aferente situatiei lor. - La solicitarea entității contractante, pentru confirmarea cerinței, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta Autorizatia solicitată valabila la data prezentării sau o Declarație pe proprie răspundere ca va obține Autorizatia solicitata pana la semnarea Contractului. NOTĂ: Operatorii economici persoane juridice/fizice străine trebuie sa prezinte autorizatia solicitata in mod similar cu operatorii economici persoane juridice/fizice române sau trebuie sa indeplineasca conditiile prevazute la art. 3 și 94 din Prescripţia Tehnică PT N SCP 1-2008.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Romalexis262024–2025
ACS SERVICE MEDEEA SRL262024–2025
S.C. NATALIGHT TRADE S.R.L. -252024–2025
SAWEXIM S.R.L.252024–2025
ENERGOTECH S.A.252024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

48
2024
45
2025
39
2026
132 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 15 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Repair & maintenance, 306 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 168,668 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.

Submission language: Romanian, English.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Romanian, English
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now