Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Capital repair services for four ROTAX 912 engines, together with their aggregates, two Lycoming AEIO-540-L1B5 -AEIO-580-B1A engines, one Hoffman HO-V 123 K-V/200 AH propeller.

Servicii de reparație capitală pentru patru motoare ROTAX 912, împreună cu agregatele acestora, doua motoare Lycoming AEIO-540-L1B5 -AEIO-580-B1A, una elice Hoffman HO-V 123 K-V/200 AH. — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 19 November at 15:00 — 18 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Capital repair service contract for four ROTAX 912 , engines together with their aggregates, two Lycoming AEIO-540-L1B5 and AEIO-580-B1A engines and one Hoffman HO-V 123 K-V/200 AH propeller. The procedure is organised in batches: Lot 1: Motor Lycoming AEIO-540-L1B5 S/N L-27087-48A, Motor Lycoming AEIO-580-B1A S/N L-380-79E,Elice Hoffman HO-V 123 K-V/200 AH S/N L-22898-48A ; Lot 2 : Rotax 912 ULS S/N 6785316, Rotax 912 ULS S/N 6777503, Rotax 912 ULS S/N 9571234; Lot 3 : Rotax 912 ULS S/N 9574255 engine. The major repair, proposed in these specifications, will be carried out at authorized organizations, Part CAO or Part 145, with an appropriate field, under the conditions established by the tender documentation and the public procurement contract, in compliance with all technical, safety requirements, the requirements set out in the Specifications are mandatory minimum requirements.…

Show full description

… Taking into account the specificity of major repair services for aircraft engines and propellers, the actual need for repair, refurbishment or replacement of parts, subassemblies or components can be established in full only after dismantling and carrying out the technical inspection. If, during the performance of the contract, following the dismantling and technical inspection of the engines, propellers and related aggregates, it is found that there are defective, damaged or irreparable components, the repair or replacement of which is not included in the services initially contracted, the Provider has the obligation to inform the Purchaser of the need to carry out additional interventions. The cumulative value of additional interventions may not exceed the maximum limit of 50% of the initial value of capital repair services provided for in the contract for this category of interventions. Tenderers shall be required to demonstrate the conformity of the services tendered with all the minimum requirements laid down for the lot or lots in which they participate. Insofar as certain technical characteristics are presented by reference to a market benchmark, they are only indicative for defining the level of performance sought by the contracting authority and are not restrictive in nature, and any equivalent solution ensuring at least an equal level of performance, functionality, safety and compliance is accepted. Total estimated value excluding VAT 1,585,200 - 2,377,800 lei. Attention: The deadline within which the contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarifications or additional information is on the 11th day before the closing date for the submission of tenders, insofar as these requests will be addressed within the deadline provided in Section I.3 of the Data Sheet, respectively 18 days before the closing date for the submission of tenders. The purchaser will pay the contract price by commitment credit, the purchaser will pay the price only after the approval of the budget credit for this purpose, and the amounts will be effectively allocated for the fulfillment of the contract. The Purchaser undertakes to pay the Provider for the services provided, through the Payment Order, to the Provider's treasury account. The purchaser will take the invoice from the national system regarding the electronic invoice RO e-Invoice and will make the payment within a maximum of 30 days. · The Romanian Aeroclub wants to purchase capital repair services for two Lycoming AEIO-540-LB5 S/N L-27087-48A engines; AEIO-580-B1A S/N L-380-79E ; Hoffman HO-V 123 K-V/200 AH S/N L-22898-48A propeller with its aggregates. Following the major repair, the repaired engines will receive a technical resource of 2000 hours or 15 years. (As part of the major repair, components with a limited service life, which require replacement every 5 years, will be replaced in accordance with Chapter 05-12-00 of the ‘Maintenance Manual Line for Engine Type 912 Series’ (edition and revision in force). In the event that certain components cannot be re

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 2,377,800
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
3 lots

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50211212 · 50211200

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (155 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to SGC SERVICE AUTO.n = 155
  • 63% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (867 awards since 2021, spread over 288 companies). 37% went to new names.n = 867 awards since 2021
  • The median procedure drew just one bid (57 procedures with a bid count); 68% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 57
  • 0% of the bids received came from other countries (18 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 4%.n = 18
  • Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (10 of 10), References: supplies (7 of 10), Share of subcontractors (6 of 10), Special authorisation or membership required (3 of 10).n = 10

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 6 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Ofertantul (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art.167 alin.(1) lit. d) din Legea nr.98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art 193 alin.(1) din Legea nr.98/2016 de către toți partic… read in fullcollapse
Ofertantul (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art.167 alin.(1) lit. d) din Legea nr.98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art 193 alin.(1) din Legea nr.98/2016 de către toți participanți la procedura cu informațiile aferente situației privind neîncadrarea in prevederile art.167 din Legea nr.98/2016. Documentele suport includ, dar nu se limitează la : caziere juridice, certificate de atestare fiscala si/sau alte documente justificative sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din tara in care este stabilit operatorul economic.
›
References: services
Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii din ultimii 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor ( daca se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător cu zilele decalate si perioada aferenta exper… read in fullcollapse
Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii din ultimii 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor ( daca se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător cu zilele decalate si perioada aferenta experienței similare) din care sa reiasă prestarea de tipul serviciilor similare obiectului contractului, cu o valoare cumulata cel puțin egala cu valoarea lotului pentru care se depune oferta. Valori experiența similara: Lot 1 - 933.200 lei (fără TVA) Lot 2 - 489..000 lei (fără TVA) Lot 3 - 163.000 lei (fără TVA) Prin furnizarea de produse similare obiectul contractului, autoritatea contractanta se refera la: motoare/elice/regulatoare. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE de către ofertanți. Pentru fiecare contract menționat, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va transmite la solicitarea autorității contractante documente justificative (copii după părți relevante ale contractului sau recomandare sau alte certificate, sau documente prin care să se confirme în mod obligatoriu, date referitoare la: beneficiarul contractului; tipul serviciilor prestate, similare cu obiectul contractului ce urmează a fi atribuit; perioada în care s-a realizat contractul; valoarea contractului sau a părții din contract pentru care s-a efectuat recepția. Persoanele juridice/ fizice străine vor prezenta documentele solicitate pentru fiecare contract prezentat pentru îndeplinirea cerinței, însoțite de traducere autorizată. Echivalență pentru sume exprimate în altă valută se va face la cursul BNR de la data publicării anunțului de participare în SEAP.
›
Share of subcontractors
În conformitate cu prevederile art. 55 din Legea nr. 98/2016, ofertantul va preciza în ofertă partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, categoria serviciilor subcontractate, proporția și/sau valoarea aferentă acestora, precum și d… read in fullcollapse
În conformitate cu prevederile art. 55 din Legea nr. 98/2016, ofertantul va preciza în ofertă partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, categoria serviciilor subcontractate, proporția și/sau valoarea aferentă acestora, precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la data depunerii ofertei. Având în vedere obiectul contractului, respectiv furnizare autoutilitare, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea 98/2016. În cadrul prezentei proceduri pot fi subcontractate numai prestări de servicii, dacă este cazul. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va prezenta informațiile privind subcontractarea, prin indicarea: • serviciilor subcontractate; • procentului aferent activităților subcontractate; • subcontractantului/subcontractanților propuși, dacă este cazul. În cazul în care nu intenționează să subcontracteze servicii, ofertantul va declara 0%.
›
Trade register enrolment
Ofertantul (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art.167 alin.(1) lit. d) din Legea nr.98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art 193 alin.(1) din Legea nr.98/2016 de către toți partic… read in fullcollapse
Ofertantul (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art.167 alin.(1) lit. d) din Legea nr.98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art 193 alin.(1) din Legea nr.98/2016 de către toți participanți la procedura cu informațiile aferente situației privind neîncadrarea in prevederile art.167 din Legea nr.98/2016. Documentele suport includ, dar nu se limitează la : caziere juridice, certificate de atestare fiscala si/sau alte documente justificative sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din tara in care este stabilit operatorul economic.
›
References: services
Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii din ultimii 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor ( daca se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător cu zilele decalate si perioada aferenta exper… read in fullcollapse
Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii din ultimii 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor ( daca se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător cu zilele decalate si perioada aferenta experienței similare) din care sa reiasă prestarea de tipul serviciilor similare obiectului contractului, cu o valoare cumulata cel puțin egala cu valoarea lotului pentru care se depune oferta. Valori experiența similara: Lot 1 - 933.200 lei (fără TVA) Lot 2 - 489..000 lei (fără TVA) Lot 3 - 163.000 lei (fără TVA) Prin furnizarea de produse similare obiectul contractului, autoritatea contractanta se refera la: motoare/elice/regulatoare. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE de către ofertanți. Pentru fiecare contract menționat, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va transmite la solicitarea autorității contractante documente justificative (copii după părți relevante ale contractului sau recomandare sau alte certificate, sau documente prin care să se confirme în mod obligatoriu, date referitoare la: beneficiarul contractului; tipul serviciilor prestate, similare cu obiectul contractului ce urmează a fi atribuit; perioada în care s-a realizat contractul; valoarea contractului sau a părții din contract pentru care s-a efectuat recepția. Persoanele juridice/ fizice străine vor prezenta documentele solicitate pentru fiecare contract prezentat pentru îndeplinirea cerinței, însoțite de traducere autorizată. Echivalență pentru sume exprimate în altă valută se va face la cursul BNR de la data publicării anunțului de participare în SEAP.
›
Share of subcontractors
În conformitate cu prevederile art. 55 din Legea nr. 98/2016, ofertantul va preciza în ofertă partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, categoria serviciilor subcontractate, proporția și/sau valoarea aferentă acestora, precum și d… read in fullcollapse
În conformitate cu prevederile art. 55 din Legea nr. 98/2016, ofertantul va preciza în ofertă partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, categoria serviciilor subcontractate, proporția și/sau valoarea aferentă acestora, precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la data depunerii ofertei. Având în vedere obiectul contractului, respectiv furnizare autoutilitare, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea 98/2016. În cadrul prezentei proceduri pot fi subcontractate numai prestări de servicii, dacă este cazul. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va prezenta informațiile privind subcontractarea, prin indicarea: • serviciilor subcontractate; • procentului aferent activităților subcontractate; • subcontractantului/subcontractanților propuși, dacă este cazul. În cazul în care nu intenționează să subcontracteze servicii, ofertantul va declara 0%.
›
Trade register enrolment
Ofertantul (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art.167 alin.(1) lit. d) din Legea nr.98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art 193 alin.(1) din Legea nr.98/2016 de către toți partic… read in fullcollapse
Ofertantul (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art.167 alin.(1) lit. d) din Legea nr.98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art 193 alin.(1) din Legea nr.98/2016 de către toți participanți la procedura cu informațiile aferente situației privind neîncadrarea in prevederile art.167 din Legea nr.98/2016. Documentele suport includ, dar nu se limitează la : caziere juridice, certificate de atestare fiscala si/sau alte documente justificative sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din tara in care este stabilit operatorul economic.
›
References: services
Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii din ultimii 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor ( daca se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător cu zilele decalate si perioada aferenta exper… read in fullcollapse
Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii din ultimii 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor ( daca se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător cu zilele decalate si perioada aferenta experienței similare) din care sa reiasă prestarea de tipul serviciilor similare obiectului contractului, cu o valoare cumulata cel puțin egala cu valoarea lotului pentru care se depune oferta. Valori experiența similara: Lot 1 - 933.200 lei (fără TVA) Lot 2 - 489..000 lei (fără TVA) Lot 3 - 163.000 lei (fără TVA) Prin furnizarea de produse similare obiectul contractului, autoritatea contractanta se refera la: motoare/elice/regulatoare. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE de către ofertanți. Pentru fiecare contract menționat, ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va transmite la solicitarea autorității contractante documente justificative (copii după părți relevante ale contractului sau recomandare sau alte certificate, sau documente prin care să se confirme în mod obligatoriu, date referitoare la: beneficiarul contractului; tipul serviciilor prestate, similare cu obiectul contractului ce urmează a fi atribuit; perioada în care s-a realizat contractul; valoarea contractului sau a părții din contract pentru care s-a efectuat recepția. Persoanele juridice/ fizice străine vor prezenta documentele solicitate pentru fiecare contract prezentat pentru îndeplinirea cerinței, însoțite de traducere autorizată. Echivalență pentru sume exprimate în altă valută se va face la cursul BNR de la data publicării anunțului de participare în SEAP.
›
Share of subcontractors
În conformitate cu prevederile art. 55 din Legea nr. 98/2016, ofertantul va preciza în ofertă partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, categoria serviciilor subcontractate, proporția și/sau valoarea aferentă acestora, precum și d… read in fullcollapse
În conformitate cu prevederile art. 55 din Legea nr. 98/2016, ofertantul va preciza în ofertă partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, categoria serviciilor subcontractate, proporția și/sau valoarea aferentă acestora, precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la data depunerii ofertei. Având în vedere obiectul contractului, respectiv furnizare autoutilitare, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea 98/2016. În cadrul prezentei proceduri pot fi subcontractate numai prestări de servicii, dacă este cazul. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va prezenta informațiile privind subcontractarea, prin indicarea: • serviciilor subcontractate; • procentului aferent activităților subcontractate; • subcontractantului/subcontractanților propuși, dacă este cazul. În cazul în care nu intenționează să subcontracteze servicii, ofertantul va declara 0%.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Arpiem Aviation482021–2026
ABC Development Aviation362024–2026
EURO ATASAMENTE S.R.L.302024–2026
AVIOTRADE SERVICE SRL302024–2026
R.D. SERVICE PROD. COM.292024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

127
2024
18
2025
27
2026
172 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 19 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Repair & maintenance, 306 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 168,668 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 9 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now