Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Provision of cleaning services in the facility, including cleanliness, in the areas adjacent to the European Solidarity Centre building

Świadczenie usługi sprzątania w obiekcie wraz z utrzymaniem czystości na terenach przyległych do budynku Europejskiego Centrum Solidarności — original title

PLPoland · Gdańsk

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 10:00 — 1 day left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is the provision of cleaning services and maintenance of cleanliness and order of the Ordering Party's property in Gdańsk at Pl. Solidarity 1, consisting of the building of the contracting authority's headquarters and external areas.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceGdańsk

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste45 · Construction work
CPV 90910000 · 90911200 · 90911300 · 90914000 · 90919200 · 90610000 · 90620000 · 90630000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (53 awards since 2015, spread over 35 companies). That is well below the sector norm (48%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 53 awards since 2015
  • The median procedure drew 6 bids (22 procedures with a bid count); 23% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 22
  • Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (4 of 6), Technical staff for execution (3 of 6), References: supplies (2 of 6), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (2 of 6).n = 6
  • Not one of the 53 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 53

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Other economic requirement
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 160 000 zł. Do przeliczenia na złote (PLN) wartości wskazanych w podmiotowych środkach dowodowych złożonych na potwierdzenie sp… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 160 000 zł. Do przeliczenia na złote (PLN) wartości wskazanych w podmiotowych środkach dowodowych złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wyrażonej w walutach innych niż złoty (PLN), Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, m.in. o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert i tymczasowo zastępuje wymagane podmiotowe środki dowodowe. W części IV jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia pn. „Kryteria kwalifikacji" Wykonawca może wypełnić tylko sekcję α („A: ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji"). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Warunek dotyczący posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej może być spełniony łącznie przez wykonawców wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polegać na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, zobowiązany będzie złożyć, w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
›
References: services
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi pole… read in fullcollapse
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na bieżącym codziennym sprzątaniu i utrzymaniu w czystości budynku użyteczności publicznej o powierzchni całkowitej minimum 5000 m2 przez okres co najmniej 12 (dwunastu) miesięcy każda – w przypadku usług nadal wykonywanych, warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli na dzień upływu terminu składania ofert okres trwania każdej usługi nadal wykonywanej będzie nie krótszy niż 12 (dwanaście) miesięcy. Uwaga! Budynek użyteczności publicznej jest to budynek użyteczności publicznej w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r. poz. 1225 z późn. zm.). Do przeliczenia na złote (PLN) wartości wskazanych w podmiotowych środkach dowodowych złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wyrażonej w walutach innych niż złoty (PLN), Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, m.in. o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert i tymczasowo zastępuje wymagane podmiotowe środki dowodowe. W części IV jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia pn. „Kryteria kwalifikacji" Wykonawca może wypełnić tylko sekcję α („A: ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji"). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Warunek dotyczący doświadczenia musi być spełniony samodzielnie, co najmniej przez jednego z Wykonawców wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przy czym pozostali wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tego z wykonawcy, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, codzienne usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz Budynku ECS będą musiały być wykonywane przez tego z wykonawców, który wykaże spełnianie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia. Z uwagi na treść art. 118 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokonane zgodnie z art. 121 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zastrzeżenie obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowego zadania obejmującego świadczenie codziennych usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz Budynku ECS, do realizacji którego wymagane są zdolności w zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, w niniejszym postępowaniu wykonawca nie może polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów w zakresie doświadczenia. Wykonawca, którego
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Image Recording Solutions Pomorze Sp. z o.o.52022–2025
Drukarnia Misiuro22023–2025
MSDL Radosław Lemański22025–2026
ITPunkt Sp. z o.o.22026
MM Service Security Sp. z o.o.22025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

3
2024
3
2026
6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 13 days between publication and deadline — typical in this country is 20 (median of 8,613 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Poland · Cleaning, environment & waste, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 57,589 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now