How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Maintenance of airport and firefighting equipment
Serwisowanie sprzętu lotniskowego i pożarniczego — original title
Your path to submission
- Deadline: 19 November at 09:00 — 18 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
1. Public procurement procedure: Airport and fire-fighting equipment servicing services, ref. 07/PN/2027, are carried out under the open tender procedure provided for in Article 132 of the Public Procurement Law. 2. Type of contract: Service 3.The estimated value of the contract in question exceeds the EU thresholds referred to in Article 3 of the Public Procurement Act. 4.The proceedings are conducted via an electronic purchasing platform on the website: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1391924 5.Changes to the announcement, clarifications of the content of the tender specifications, submission of offers and communication between the Contractor and the Ordering Party will take place via the purchasing platform, in accordance with the rules set out in Chapter 17. Communication of the Ordering Party with the Contractors. 6.When evaluating the offers, the Ordering Party will apply…
Show full description
… the so-called. the ‘reverse procedure’ set out in Article 139 of the Public Procurement Act, i.e. The contracting authority will first examine and evaluate the tenders and then make a qualitative selection of the economic operator whose tender was ranked the highest in terms of the absence of grounds for exclusion and fulfilment of the conditions for participation in the procedure. 7. Pursuant to Article 95 of the Public Procurement Act, the contracting authority requires that activities related to the performance of the contract, including activities related to the repair, servicing and maintenance of special buildings, motor equipment and agro equipment provided by the airport service company, including activities related to the repair, servicing and maintenance of motor equipment and special buildings on military fire brigade vehicles, be carried out in the manner specified in Article 22(1) of the Labour Code of 26 June 1974 by persons employed by the Contractor or a Subcontractor under an employment contract. The contracting authority requires the employment of persons with qualifications: car mechanic, car electrician, car painter, car bodywork. The detailed method of documenting the employment of the persons referred to in this point is set out in the model contract constituting Annex 4 to the ToR. 8.The Ordering Party allows the submission of partial offers. The contractor may submit a tender for one or more lots, but the tender must cover the entire subject-matter of the contract within the lot. 9. The Ordering Party does not provide for the submission of an offer in the form of electronic catalogues. 10. The Ordering Party does not provide for settlements in foreign currencies. 11. The contracting authority does not conduct proceedings with a view to concluding a framework agreement. 12. The contracting authority does not provide for an electronic auction. 13. The contracting authority does not provide for the reimbursement of costs in the proceedings. 16. The Contracting Authority does not reserve the right to apply for the contract only by the Contractors referred to in Article 94 of the Public Procurement Act (including sheltered workshops, social cooperatives, etc.). 13. The contracting authority does not specify additional requirements related to the performance of the contract in the field of employment referred to in Article 96 of the Public Procurement Act. 14. The contracting authority does not allow variants to be submitted. 15. The contracting authority shall not provide for the award of the contracts referred to in Article 214(1)(b) CTMR. 1 points 7 and 8 of the Public Procurement Act (direct award). 16 The contracting authority does not require a guarantee in the proceedings. 17. Subject of the contract: Aerodrome and fire-fighting equipment maintenance services divided into 12 parts: Part 1 – on-going maintenance and repairs of airport purifiers; Part 2 — on-going maintenance and repair of airport vacuum cleaners; Part 3 – Maintenance and repair of snow rotor scrapers and snow ploughs; Part 4 – Maintenance and repair of current polishing machines - dishwashers and spreaders; Part 5 – Maintenance and repair of agro equipment; Part 6 – current maintenance and repairs of motor equipment; Part 7 – Maintenance and repair of motor equipment kol; Part 8 – Maintenance and repair of fire-fighting equipment; Part 9 – Maintenance and repair of life-saving equipment; Part 10 – Ongoing maintenance and repairs of infr motor equipment Part 11 –Current repairs of airport purifiers; Part 12 —Current repairs of airport vacuum cleaners
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (88 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to KONIK TRUCK SERVICE Sp. z o. o. Sp. K.n = 88
- The award came in at a median 48% of the estimated value (16 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 99%.n = 16
- The median procedure drew 5 bids (165 procedures with a bid count); 4% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 165
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (535 awards since 2018, spread over 280 companies). 55% went to new names.n = 535 awards since 2018
- 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (13 procedures with a bid mix). Sector: 86%.n = 13
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Dla części 1, 2, 3, 8 doświadczenie w realizacji 2 usług dotyczących napraw, serwisów i zabudowy na pojazdach straży pożarnej oraz pojazdach kompanii obsługi lotniska w okresie ostatnich 3 lat, na łączną kwotę min. 80 000,00 zł brutto. Na potwierdzenie ww. war… read in fullcollapse
W zakresie wszystkich części Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował mobilnym warsztatem technicznym wraz z obsługą; Spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia, które Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawia… read in fullcollapse
Dla części 1, 2, 3, 8 doświadczenie w realizacji 2 usług dotyczących napraw, serwisów i zabudowy na pojazdach straży pożarnej oraz pojazdach kompanii obsługi lotniska w okresie ostatnich 3 lat, na łączną kwotę min. 80 000,00 zł brutto. Na potwierdzenie ww. war… read in fullcollapse
W zakresie wszystkich części Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował mobilnym warsztatem technicznym wraz z obsługą; Spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia, które Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawia… read in fullcollapse
Dla części 1, 2, 3, 8 doświadczenie w realizacji 2 usług dotyczących napraw, serwisów i zabudowy na pojazdach straży pożarnej oraz pojazdach kompanii obsługi lotniska w okresie ostatnich 3 lat, na łączną kwotę min. 80 000,00 zł brutto. Na potwierdzenie ww. war… read in fullcollapse
W zakresie wszystkich części Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował mobilnym warsztatem technicznym wraz z obsługą; Spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia, które Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawia… read in fullcollapse
W zakresie wszystkich części Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował mobilnym warsztatem technicznym wraz z obsługą; Spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia, które Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawia… read in fullcollapse
W zakresie wszystkich części Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował mobilnym warsztatem technicznym wraz z obsługą; Spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia, które Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawia… read in fullcollapse
W zakresie wszystkich części Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował mobilnym warsztatem technicznym wraz z obsługą; Spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia, które Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawia… read in fullcollapse
W zakresie wszystkich części Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował mobilnym warsztatem technicznym wraz z obsługą; Spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia, które Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawia… read in fullcollapse
Dla części 1, 2, 3, 8 doświadczenie w realizacji 2 usług dotyczących napraw, serwisów i zabudowy na pojazdach straży pożarnej oraz pojazdach kompanii obsługi lotniska w okresie ostatnich 3 lat, na łączną kwotę min. 80 000,00 zł brutto. Na potwierdzenie ww. war… read in fullcollapse
W zakresie wszystkich części Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował mobilnym warsztatem technicznym wraz z obsługą; Spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia, które Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawia… read in fullcollapse
W zakresie wszystkich części Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował mobilnym warsztatem technicznym wraz z obsługą; Spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia, które Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawia… read in fullcollapse
W zakresie wszystkich części Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował mobilnym warsztatem technicznym wraz z obsługą; Spełnienie tego warunku zostanie ocenione na podstawie oświadczenia, które Wykonawca składa wraz z ofertą (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawia… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| PW MEA Aneta Wolska | 40 | 2021–2026 |
| Borimex Sp. z o.o. | 12 | 2024–2026 |
| METALZBYT-HURT SP. Z O.O. | 12 | 2022–2026 |
| FIN Sp. z o.o. | 9 | 2022–2026 |
| FUHP OLMOT Jerzy Olech | 9 | 2021–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Poland · Repair & maintenance, 356 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 31,423 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.
Submission language: Polish.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now