How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Maintenance and development of the SIOEZ IT system, including programming work and accompanying services
Utrzymanie w ruchu i rozwój systemu informatycznego SIOEZ w tym prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące — original title
PLPoland · Warszawa
Your path to submission
- Deadline: 3 November at 09:00 — 2 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Polish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
1. The subject of the contract is the provision of maintenance services (in the production environment, PREPROD) and development, including the introduction of modifications related to the development of the implemented and functioning in the CKE IT system supporting professional exams, called SIOEZ. 2. A detailed description of the subject-matter of the contract (OPZ) is set out in Annex 1 to the ToR.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuePLN 20,702,966
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Reserved for SMEs
Type of service
72 · IT services
CPV 72000000 · 72100000 · 72200000 · 72300000 · 72700000 · 72800000 · 72611000 · 72210000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 9 months (6 awards, most recently April 2025) — by that rhythm the next award was due around February 2026. The last award went to TK-MED Sp. z o.o.n = 6
- 16% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (102 awards since 2015, spread over 37 companies). That is well below the sector norm (39%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 102 awards since 2015
- The median procedure drew 2 bids (45 procedures with a bid count); 47% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 45
- The award came in at a median 108% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 99%.n = 6
- Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (6 of 6), Staff qualifications (6 of 6).n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,100 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
References: services
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj.: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr… read in fullcollapse
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj.: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi (umowy) o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto łącznie, przy czym: • jedna usługa (umowa) musi polegać, co najmniej na budowie i/lub modyfikacji systemu informatycznego przeznaczonego dla co najmniej 20 000 użytkowników, z interfejsem obsługiwanym za pomocą przeglądarki internetowej, którego środowisko produkcyjne wymagało zarządzania obciążeniem ruchu poszczególnych węzłów przetwarzających żądania kierowane do serwera za pomocą technik równoważenia obciążenia (load balancing), • druga usługa (umowa) musi polegać co najmniej na utrzymaniu przez okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy systemu informatycznego przeznaczonego dla co najmniej 20 000 użytkowników, z interfejsem obsługiwanym za pomocą przeglądarki internetowej, którego środowisko produkcyjne wymagało zarządzania obciążeniem ruchu poszczególnych węzłów przetwarzających żądania kierowane do serwera za pomocą technik równoważenia obciążenia (load balancing). Za utrzymanie systemu Zamawiający uzna, co najmniej bieżącą obsługę użytkowników systemu informatycznego (przyjmowanie i rozwiązywanie zgłoszonych problemów) oraz zapewnienie jego poprawnego funkcjonowania pod względem technicznym. Jeżeli wartość ww. usług (umów) zostały określone w walucie obcej, Wykonawca dokona przeliczenia na PLN tych wartości wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia.
›
Staff qualifications
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj.: b) dysponuje zespołem osób w liczbie niezbędnej do realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami OPZ i SWZ, w tym: - … read in fullcollapse
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj.: b) dysponuje zespołem osób w liczbie niezbędnej do realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami OPZ i SWZ, w tym: - Kierownik projektu - Architekt oprogramowania - Architekt rozwiązań chmurowych - Analityk biznesowy - Programista front-end - Programista back-end - Specjalista ds. programowania baz danych - Specjalista UX - Specjalista ds. dostępności cyfrowej - Tester Zamawiający wymaga, aby każda z ww. osób posługiwała się językiem polskim w mowie i piśmie w sposób umożliwiający swobodną komunikację. Warunek ten będzie również spełniony w przypadku danej osoby niespełniającej ww. wymagania, jeżeli Wykonawca zapewni tłumacza symultanicznego lub konsekutywnego języka polskiego dla wszystkich czynności wykonywanych przez daną osobę wymagających kontaktu z Zamawiającym. Minimalne doświadczenie każdej z osób oraz minimalna liczba osób określona została w SWZ.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Drukarnia Częstochowskie Zakłady Graficzne Sp. z o.o. | 6 | 2024–2026 |
| Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. | 5 | 2015–2024 |
| Samindruk Sp. z o.o. | 5 | 2024–2026 |
| Czerny Marian Firma Prywatna Greg | 2 | 2015 |
| Euvic Solutions Spółka Akcyjna | 2 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2022
2
2023
5
2024
2
2025
6
2026
16 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 3 November at 09:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,100 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 14 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Poland · IT services, 237 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,878 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.
Submission language: Polish.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now