How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
1712 CS service and works pool VgV
1712-CS-Dienst- und Werkleistungspool VgV — original title
DEGermany · Berlin
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 19 November at 12:00 — 18 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
BWI GmbH is considering awarding a framework contract per lot for the procurement of services and works with several economic operators by means of a restricted procedure. The framework contract will be concluded for a period of 4 years. The services in the area of the Ordinance "VgV" are assigned to the following lots: Lot 1: IT-technical architecture, solution design and process design Lot 2: Preparation and updating of concepts Lot 3: Proof of concept, proof of technology · IT-technical architecture, solution design and process design · Creation and updating of concepts · Proof of concept, proof of technology
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerBWI GmbH →
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published20 Oct 2026
ProcedureRestricted procedure
Framework agreement3 lots
Type of service
72 · IT services
CPV 72000000 · 72220000 · 72260000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (530 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Bechtle GmbH & Co. KG.n = 530
- 85% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,223 awards since 2015, spread over 468 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 3,223 awards since 2015
- The award came in at a median 63% of the estimated value (13 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 13
- The median procedure drew 2 bids (3,161 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 3,161
- 55% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (865 procedures with a bid mix). Sector: 41%.n = 865
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 537 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: services
Die Vorschlagsliste in der Bekanntmachnung ist nicht abschließend. Sämtliche Eignungskriterien sind abschließend unter folgendem Direktlink abrufbar und in dem Fragebogen zur Eignungsprüfung abgebildet: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0424abf7e-5cbcae03e20c8060
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Minimum annual headcount
Die Vorschlagsliste in der Bekanntmachnung ist nicht abschließend. Sämtliche Eignungskriterien sind abschließend unter folgendem Direktlink abrufbar und in dem Fragebogen zur Eignungsprüfung abgebildet: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0424abf7e-5cbcae03e20c8060
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Average minimum turnover in the contract field
Die Vorschlagsliste in der Bekanntmachnung ist nicht abschließend. Sämtliche Eignungskriterien sind abschließend unter folgendem Direktlink abrufbar und in dem Fragebogen zur Eignungsprüfung abgebildet: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0424abf7e-5cbcae03e20c8060
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Trade register enrolment
Die Vorschlagsliste in der Bekanntmachnung ist nicht abschließend. Sämtliche Eignungskriterien sind abschließend unter folgendem Direktlink abrufbar und in dem Fragebogen zur Eignungsprüfung abgebildet: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0424abf7e-5cbcae03e20c8060
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References: services
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Minimum annual headcount
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Average minimum turnover in the contract field
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Trade register enrolment
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References: services
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Minimum annual headcount
Die Vorschlagsliste in der Bekanntmachnung ist nicht abschließend. Sämtliche Eignungskriterien sind abschließend unter folgendem Direktlink abrufbar und in dem Fragebogen zur Eignungsprüfung abgebildet: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0424abf7e-5cbcae03e20c8060
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Average minimum turnover in the contract field
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Trade register enrolment
Die Vorschlagsliste in der Bekanntmachnung ist nicht abschließend. Sämtliche Eignungskriterien sind abschließend unter folgendem Direktlink abrufbar und in dem Fragebogen zur Eignungsprüfung abgebildet: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0424abf7e-5cbcae03e20c8060
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| ExperTeach Gesellschaft für Netzwerkkompetenz mbH | 259 | 2020–2026 |
| VD Services GmbH | 111 | 2019–2026 |
| Fast Lane GmbH | 100 | 2020–2026 |
| Hays AG · Mannheim | 90 | 2017–2026 |
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 80 | 2019–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
251
2019
362
2020
244
2021
251
2022
105
2023
86
2024
69
2025
38
2026
1,406 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Thursday 19 November at 12:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 537 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 12 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
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