How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Supply, management of the implementation project, training, commissioning, support and maintenance of software for managing the operatory BLOC, sterilisation (LOT 1) and endoscopy (LOT 2) for the AHSM (duration: 10 YEARS)”
Fourniture, gestion du projet d'implémentation, formation, mise en service, support et maintenance de logiciels de gestion du bloc operatoire, de sterilisation (lot 1) et d’endoscopie (lot 2) pour l’ahsm (durée : 10 ans)” — original title
BEBelgium · Namur
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 17 November at 10:00 — 16 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: French.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
FOURNITURE, GESTION DU PROJET D'IMPLÉMENTATION, FORMATION, MISE EN SERVICE, SUPPORT ET MAINTENANCE DE LOGICIELS DE GESTION DU BLOC OPERATOIRE, DE STERILISATION (LOT 1) ET D’ENDOSCOPIE (LOT 2) POUR L’AHSM (DURÉE: 10 ANS)’ · Logiciels de gestion du bloc opératoire et de stérilisation · Logiciel d’endoscopy
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceNamur
2 lots
Type of service
48 · Software & IT systems
CPV 48180000
Clement What the numbers say about this buyer
- Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (6 of 6), Quality management (5 of 6), Minimum annual turnover (5 of 6), Technical staff for execution (1 of 6).n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (361 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum annual turnover
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du déb… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Le chiffre d’affaires global doit atteindre au minimum 600.000,00 € TVAC au total sur les 3 dernières années. Le chiffre d’affaires du domaine d’activité (logiciels de gestion du bloc opératoire et de la stérilisation et maintenance) doit atteindre au minimum 300.000,00€ TVAC au total sur les 3 dernières années.
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References: supplies
Fournir une liste de références effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire Niveau(x) minimal(aux): Le candidat devra joindre 3 certificats de bonne exécution pour des marchés relatifs à la fourniture, l’imp… read in fullcollapse
Fournir une liste de références effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire Niveau(x) minimal(aux): Le candidat devra joindre 3 certificats de bonne exécution pour des marchés relatifs à la fourniture, l’implémentation et maintenance d’un logiciel de gestion de bloc opératoire et/ou de stérilisation et qui concernent une institution hospitalière: - au minimum deux des trois certificats doit concerner la gestion du bloc opératoire ; - au minimum un des trois certificats doit concerner à la fois la gestion du bloc opératoire et la stérilisation ; - montant minimum de 100.000,00 € TVAC par certificat pour les 3 dernières années ;
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Quality management
Le candidat joint à son offre la composition de son équipe projet. Niveau(x) minimal(aux): Le chef de projet justifiera d’une expérience minimale de 3 années dans la gestion de projets d’implémentation de logiciels dans une ou plusieurs institutions hospitaliè… read in fullcollapse
Le candidat joint à son offre la composition de son équipe projet. Niveau(x) minimal(aux): Le chef de projet justifiera d’une expérience minimale de 3 années dans la gestion de projets d’implémentation de logiciels dans une ou plusieurs institutions hospitalières ou équivalent. Le candidat joindra à sa candidature une note descriptive de son équipe projet ainsi que le CV du chef de projet proposé justifiant de son expérience. Si celui-ci venait à quitter la société, un nouveau CV sera soumis au pouvoir adjudicateur pour approbation.
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Other economic requirement
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs… read in fullcollapse
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Quality management
Le candidat joint à son offre la composition de son équipe projet. Niveau(x) minimal(aux): Le chef de projet justifiera d’une expérience minimale de 3 années dans la gestion de projets d’implémentation de logiciels dans une ou plusieurs institutions hospitaliè… read in fullcollapse
Le candidat joint à son offre la composition de son équipe projet. Niveau(x) minimal(aux): Le chef de projet justifiera d’une expérience minimale de 3 années dans la gestion de projets d’implémentation de logiciels dans une ou plusieurs institutions hospitalières ou équivalent. Le candidat joindra à sa candidature une note descriptive de son équipe projet ainsi que le CV du chef de projet proposé justifiant de son expérience. Si celui-ci venait à quitter la société, un nouveau CV sera soumis au pouvoir adjudicateur pour approbation.
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Other economic requirement
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs… read in fullcollapse
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Minimum annual turnover
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du déb… read in fullcollapse
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Le chiffre d’affaires global doit atteindre au minimum 300.000,00 € TVAC au total sur les 3 dernières années. Le chiffre d’affaires du domaine d’activité (logiciels d’endoscopie et maintenance) doit atteindre au minimum 150.000,00 € TVAC au total sur les 3 dernières années.
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References: supplies
Fournir une liste de références effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Niveau(x) minimal(aux): Le candidat devra joindre 3 certificats de bonne exécution pour des marchés relatifs à la fourniture, l’im… read in fullcollapse
Fournir une liste de références effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Niveau(x) minimal(aux): Le candidat devra joindre 3 certificats de bonne exécution pour des marchés relatifs à la fourniture, l’implémentation et maintenance d’un logiciel d’endoscopie et qui concernent une institution hospitalière: - montant minimum de 50.000,00 € TVAC par certificat pour les 3 dernières années ;
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| C-fire | 1 | 2026 |
| Cofé-ô Services | 1 | 2026 |
| GET YOUR WAY | 1 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Tuesday 17 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 361 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 3,181 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Belgium · Software & IT systems, 176 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 607 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Submission language: French.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on BDA / e-Procurement Belgium — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeBDA / e-Procurement BelgiumSubmission portal
Put together the evidence — in French
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
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