Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Repair of seats for subway, MFAV and PFT vehicles

Metró, MFAV és PFT járművek üléseinek javítása — original title

HUHungary · Budapest

Your path to submission

  1. Deadline: 23 November at 10:00 — 22 days left.
  2. You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Repair of seats for subway, MFAV and PFT vehicles under a business framework contract (service order). Total quantity (planned): 3.336 pieces/24 months The description of each repair task is set out in the Public Procurement Guide (hereinafter: ‘Table of quotation prices’, hereinafter: Price table), the detailed technical requirements are set out in the Technical Specifications forming part of the procurement documents (hereinafter: Technical description). When the seats are repaired, their original technical parameters shall be restored. The quantities indicated in the Price Table have been set for 12 months based on previous experience of use, so-called experience quantities. The empirical quantities have been specified in order to determine the total price of the tenders, excluding value added tax, in order to ensure a sound evaluation of the tenders, and the quantities purchased…

Show full description

… under the contract may differ from these empirical data. Tenderers must submit their tenders in the light of the foregoing. Only unit prices are indicated in the annex to the contract to be concluded. The contracting authority undertakes to issue an order with a total value of 70% of the total amount to be fixed in the framework contract. · Repair of seats for metro, MFAV and PFT vehicles is undertaken within the framework of a framework contract (service order). Total quantity (planned): 3.336 pcs/24 months The description of each repair task is set out in the Price Table and the detailed technical requirements are set out in the Technical Specifications. When the seats are repaired, their original technical parameters shall be restored. AK draws attention to the 321/2015. (X. 30.) Government Decree. Section 46(3). AK undertakes to issue orders with a total value of 70% of the total amount to be fixed in the framework contract. AK states that in the case of seats, seat cushions and backrests, the fabric, sponge and foam materials used in the repair must comply with the requirements of MSZ EN 45545-2 “Railway applications. Protection of railway vehicles against fire. Requirements for fire resistance of materials and components’ or an equivalent standard. On the basis of the relevant part of Table 2, the requirements set out in Table 5 shall be met, taking into account the values set out in Box HL3. AT shall provide, as part of its professional offer, documents issued by an independent certification body or equivalent means of proof attesting the conformity of the raw materials to be used. The contracting authority shall also specify that the tissues used must have increased resistance to damage. In its professional offer, the tenderer must submit a product specification/datasheet showing the properties of the fabric ensuring increased resistance to damage or any document from which the specific characteristics of the fabric/material to be used by the tenderer can be established. Further detailed information on how to prepare a professional offer can be found in the Guide. In the Price Table, the Tenderer must specify the delivery date agreed for each item, in calendar days. The contracting authority shall specify that the offer for the deadline for performance may not exceed 60 calendar days for items Nos 1 to 5, 10 and 12 of the Price Table and 30 calendar days for items Nos 6 to 9, 11 and 13 to 16. Tenderers must declare in their tenders, duly signed, that: • have the necessary tools, target machines, assembly materials and specialists to carry out repairs; • undertakes to start fulfilling its warranty obligation within a maximum of 3 working days in the event of a defect arising within the scope of the warranty obligation, i.e. to carry out a warranty defect inspection or to repair the defect as soon as possible; • undertakes to remove the seats to be repaired from the place of performance and to return the repaired seats, even in the case of an accepted warranty; • gives the contracting authority the opportunity to

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Reserved for SMEs

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50224100

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (92 awards, most recently September 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to GOLDI MOBILITY Korlátolt Felelősségű Társaság.n = 92
  • 31% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,384 awards since 2017, spread over 190 companies). That is well below the sector norm (47%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 1,384 awards since 2017
  • 13% of awards went to companies from abroad (1,384 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 1,384
  • The median procedure drew 2 bids (1,215 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,215
  • 91% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (630 procedures with a bid mix). Sector: 80%.n = 630

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In this buyer's last 92 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum annual turnover
Előzetes igazolási mód (az ajánlatban): - Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése értelmében az EEKD benyújtásával, az alkalmassági feltételek megítéléséhez szükséges információk megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megf… read in fullcollapse
Előzetes igazolási mód (az ajánlatban): - Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése értelmében az EEKD benyújtásával, az alkalmassági feltételek megítéléséhez szükséges információk megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevőnek az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével csak arról kell nyilatkozni, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni. - Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyikére vonatkozó EEKD-t is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben az elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor adott szervezet képviseletében eljárhat. - Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívására): P1: Ajánlattevőnek a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján csatolnia kell a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19.§ (3) bekezdésében foglaltak fennállása esetén, az ott leírtak szerint kell eljárni. - Ajánlatkérő fenntartja a jogot magának, hogy a benyújtott dokumentumok hitelességét és érvényességét ellenőrizze, amelyhez ajánlattevőnek ajánlatkérő kérésére minden eszközt biztosítani kell. - A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós. - A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A nyilatkozat a megfelelő EKR űrlap költésével és benyújtásával teljesíthető. - A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. - Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P1: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha a felhívás feladását megelőző három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen a teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele elérte a 111 millió forintot. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján a fenti követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
›
References: services
Jelen felhívásban megjelölt alkalmassági követelmény típusa: a hirdetményfeladás sajátosságai miatt csak előre meghatározott követelmény-típusokból lehet választani, ezért Ajánlatkérő a következők szerint ismerteti az előírt alkalmassági követelményt: Előzetes… read in fullcollapse
Jelen felhívásban megjelölt alkalmassági követelmény típusa: a hirdetményfeladás sajátosságai miatt csak előre meghatározott követelmény-típusokból lehet választani, ezért Ajánlatkérő a következők szerint ismerteti az előírt alkalmassági követelményt: Előzetes igazolási mód (az ajánlatban): - Az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint EEKD benyújtásával az alkalmassági feltételek megítéléséhez szükséges információk megadásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevőnek az EEKD IV. rész α (alfa) pontjának kitöltésével csak arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, az alkalmassági követelményeket nem kell külön, részletesen feltüntetni. - Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyikére vonatkozó EEKD-t is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az okiratnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor adott szervezet képviseletében eljárhat. - Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához (ajánlatkérő külön felhívása esetén): Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek): M1: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés (a) pontja, valamint a 21. § (3a) bekezdés b) pontja alapján ismertetnie kell a felhívás feladását megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb szolgáltatásait a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bekezdése szerint igazolva. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a szolgáltatás tárgya és mennyisége, a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja, év/hónap/nap), a szerződést kötő másik fél megnevezése és a teljesítéssel kapcsolatban felvilágosítást adó személy neve és elérhetősége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, Ajánlattevőnek ismertetnie kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdésében foglaltakat is. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, melyből az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható. - Ajánlatkérő fenntartja a jogot magának, hogy a benyújtott dokumentumok hitelességét és érvényességét ellenőrizze, amelyhez ajánlattevőnek ajánlatkérő kérésére minden eszközt biztosítani kell. - A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése értelmében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak, mindaddig ameddig az igazolásokban foglalt tény, adat tartalma valós. - A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amely(ek)nek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A nyilatkozat a megfelelő EK
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
BUDAKER Kereskedelmi Gyártó és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság512023–2026
Metal 99 Fémszerkezet gyártó és Szolgáltató Kft.292023–2026
Ventus-953 Kereskedelmi és Műszeripari Kft.232023–2026
Gilux Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság222023–2026
MOVILL Jármű és Alkatrész Javító és Gyártó Kft.222023–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

52
2024
77
2025
42
2026
171 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitewww.bkv.hu
·
Deadline — Monday 23 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 92 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 664 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Hungary · Repair & maintenance, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,265 recorded awards).

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeEKRSubmission portal
Put together the evidence — in Hungarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now