How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Insurance contract for ELTE

Biztosítási szerződés az ELTE részére — original title

HUHungary · Budapest

Your path to submission

Deadline: 5 November at 09:00 — 4 days left.
You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Hungarian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Acquisition of insurance services for ELTE in accordance with the following sections. Detailed information is provided in parts. Part 1: Property and liability insurance Part 2: Fleet compulsory insurance against civil liability in respect of the use of motor vehicles - Part 3: Fleet casco insurance Part 4: Framework travel insurance · Insurance contract for property and liability insurance in respect of the assets specified in detail in the technical specifications. Detailed risk descriptions, coverage extensions, required deductibles are included in the technical specifications that are part of the documentation. A deviation of 30 % of the total value of the assets declared by the policyholder in the information table over the entire duration of the contract is allowed (detailed terms in the draft contract). Contracting Parties shall consider the quantitative discrepancy to be such a…

Show full description

… foreseeable and known amendment to the Public Procurement Act. Section 141(4)(a), which does not alter the general nature of the contract. Aggregated data: - Property insurance: HUF 475.566.038.552 - ÉLBER insurance: 10 000 000 HUF/damage and 10 000 000 HUF/year - Machine breakage insurance: 20 000 000 HUF/damage and 20 000 000 HUF/year - Freight insurance: 2 000 000 HUF/damage/year - Liability insurance: 100 000 000 HUF/damage and 400 000 000 HUF/year · Insurance contract for the compulsory liability of vehicles owned/operated as detailed in the technical specifications. Detailed risk descriptions are included in the technical specifications that are part of the documentation. A tolerance of 30 % of the total quantity indicated by the policyholder in the information table is allowed throughout the duration of the contract (detailed terms in the draft contract). Contracting Parties shall consider the quantitative discrepancy to be such a foreseeable and known amendment to the Public Procurement Act. Section 141(4)(a), which does not alter the general nature of the contract. The Contractor/Operator shall take out compulsory motor vehicle liability insurance for 31 vehicles/vehicles. The place of performance is according to the technical specifications, but it is not technically possible to record it in point II.2.3., which is why Hungary was recorded there, which is taken into account by the contracting authority in the light of the technical specifications, and the tender is requested to be submitted in view of this. · Insurance contract for the casco insurance of vehicles owned/operated as detailed in the technical specifications. Detailed risk descriptions, coverage extensions, required deductibles are included in the technical specifications that are part of the documentation. A tolerance of 30 % of the total quantity indicated by the policyholder in the information table is allowed throughout the duration of the contract (detailed terms in the draft contract). Contracting Parties shall consider the quantitative discrepancy to be such a foreseeable and known amendment to the Public Procurement Act. Section 141(4)(a), which does not alter the general nature of the contract. The Contractor/Operator shall take out the compulsory casco insurance for 16 vehicles. The place of performance is according to the technical specifications, but it is not technically possible to record it in point II.2.3., which is why Hungary was recorded there, which is taken into account by the contracting authority in the light of the technical specifications, and the tender is requested to be submitted in view of this. · Insurance contract for passenger insurance as specified in detail in the technical specifications. Detailed risk descriptions, coverage extensions, required deductibles are included in the technical specifications that are part of the documentation. A deviation of 30 % of the total number of passenger days provided by the policyholder in the information table over the entire duration of the contract is allowed (detailed terms in the draft contract). Contracting Parties shall consider the quantitative discrepancy to be such a foreseeable and known amendment to the Public Procurement Act. Section 141(4)(a), which does not alter the general nature of the contract. • A total of 8,000 passenger days/year. The place of performance according to the technical specifications, however, to record this, the II

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerEötvös Loránd Tudományegyetem →

TypeServices

Estimated valuevalue not published

Published19 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2028

4 lotsReserved for SMEs

Type of service

66 · Financial & insurance services

CPV 66510000 · 66515200 · 66516100 · 66514110 · 66512000

Clement What the numbers say about this buyer

83% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (165 procedures with a bid mix). Sector: 4%.n = 165
The median procedure drew 7 bids (271 procedures with a bid count); 9% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 271
22% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (284 awards since 2018, spread over 103 companies). 78% went to new names.n = 284 awards since 2018
8% of awards went to companies from abroad (284 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 284
Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (4 of 8), References: supplies (4 of 8), Staff qualifications (3 of 8), Equipment, plant and technical facilities (2 of 8).n = 8

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

References: services

M.1) AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli. A Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívás esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított referencianyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott referenciaigazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt referenciaigazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal: a) teljesítés időtartama (kezdő és befejező időpontja év, hónap és nap megjelölésével); b) szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma; c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen); d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint az alkalmassági követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményre vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat. Közös AT-ként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás esetében kérjük feltüntetni a teljesítés jellegét (azaz, hogy osztható/oszthatatlan szolgáltatásra irányul), amennyiben az - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes AT-k által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból való részesülés arányának feltüntetése szükséges (Kr. 22. § (5) bek.). AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe. AK a Kr. 21/A §-t alkalmazza. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6) -(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is. AK rögzíti, hogy közös ajánlattétel esetén az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjátólvisszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával: - minimum egy éves időtartamra létrejött vagyonbiztosítási szerződés, ahol az abban biztosított vagyontárgyak értéke eléri vagy meghaladja a 200 mrd Ft összeget. Ajánlattevő maximum 3 db kötvénnyel tudja az alkalmasságát igazolni!

›

References: services

M.1) AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli. A Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívás esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított referencianyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott referenciaigazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt referenciaigazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal: a) teljesítés időtartama (kezdő és befejező időpontja év, hónap és nap megjelölésével); b) szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma; c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen); d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint az alkalmassági követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményre vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat. Közös AT-ként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás esetében kérjük feltüntetni a teljesítés jellegét (azaz, hogy osztható/oszthatatlan szolgáltatásra irányul), amennyiben az - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes AT-k által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból való részesülés arányának feltüntetése szükséges (Kr. 22. § (5) bek.). AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe. AK a Kr. 21/A §-t alkalmazza. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6) -(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is. AK rögzíti, hogy közös ajánlattétel esetén az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjátólvisszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával: - minimum egy éves időtartamra létrejött flotta KGFB biztosítási szerződéssel, ahol az abban biztosított gépjárművek száma eléri vagy meghaladja a 10 darabot. Ajánlattevő maximum 3 db kötvénnyel tudja az alkalmasságát igazolni!

›

References: services

M.1) AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli. A Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívás esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított referencianyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott referenciaigazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt referenciaigazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal: a) teljesítés időtartama (kezdő és befejező időpontja év, hónap és nap megjelölésével); b) szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma; c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen); d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint az alkalmassági követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményre vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat. Közös AT-ként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás esetében kérjük feltüntetni a teljesítés jellegét (azaz, hogy osztható/oszthatatlan szolgáltatásra irányul), amennyiben az - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes AT-k által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból való részesülés arányának feltüntetése szükséges (Kr. 22. § (5) bek.). AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe. AK a Kr. 21/A §-t alkalmazza. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6) -(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is. AK rögzíti, hogy közös ajánlattétel esetén az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjátólvisszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával: - minimum egy éves időtartamra létrejött flotta casco biztosítási szerződéssel, ahol az abban biztosított gépjárművek száma eléri vagy meghaladja a 10 darabot. Ajánlattevő maximum 3 db kötvénnyel tudja az alkalmasságát igazolni!

›

References: services

M.1) AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli. A Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívás esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított referencianyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott referenciaigazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt referenciaigazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal: a) teljesítés időtartama (kezdő és befejező időpontja év, hónap és nap megjelölésével); b) szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma; c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen); d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint az alkalmassági követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményre vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat. Közös AT-ként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás esetében kérjük feltüntetni a teljesítés jellegét (azaz, hogy osztható/oszthatatlan szolgáltatásra irányul), amennyiben az - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes AT-k által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból való részesülés arányának feltüntetése szükséges (Kr. 22. § (5) bek.). AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe. AK a Kr. 21/A §-t alkalmazza. A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6) -(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is. AK rögzíti, hogy közös ajánlattétel esetén az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjátólvisszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával: - minimum egy éves időtartamra létrejött keret utasbiztosítási szerződéssel, ahol az abban biztosított keretnapok száma eléri vagy meghaladja a 3.000 napot. Ajánlattevő maximum 3 db kötvénnyel tudja az alkalmasságát igazolni!

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
ETIAM Korlátolt Felelősségű Társaság	7	2024–2026
Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság	6	2024–2026
Euro-Profil Rendszerház Kft.	5	2024–2026
ATOS Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság	4	2023–2026
Thermo Control FM Létesítményüzemeltető Korlátolt Felelősségű Társaság	4	2023–2026

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2024

2026

3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.elte.hu

Deadline — Thursday 5 November at 09:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 17 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 664 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Hungary · Financial & insurance services, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 276 recorded awards).

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeEKRSubmission portal

Put together the evidence — in Hungarian

The 4 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.