How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

EFER POS/VPOS service in two parts

EFER POS/VPOS szolgáltatás két részben — original title

HUHungary · Budapest

Your path to submission

Deadline: 23 November at 12:00 — 22 days left.
You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Hungarian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Providing physical credit card acquirer (POS) and instant payment (AFR) services to institutions connected to the electronic payment and settlement system (EFER), as well as online credit card acquirer (VPOS), SoftPOS and instant payment (AFR) services – in 2 parts, for a period of 24 months or until the contractual envelope is exhausted. The task of the EFER is to create the possibility of electronic payments in public administration, including payment by credit card (POS) in personal administration, online payment by credit card (VPOS) over the Internet, and internet banking. Part 1: Providing physical credit card (POS) acquiring and instant payment (AFR) services to institutions connected to the Electronic Payment and Settlement System (EFER). Amount of funds: HUF 1 250 037 576. as set out in point 7.1 of the draft contract. Part 2: Providing online credit card acquirers (VPOS),…

Show full description

… SoftPOS and other services based on instant payments (AFR) to institutions connected to the Electronic Payment and Settlement System (EFER). Amount of funds: HUF 1 784 180 776 as set out in point 7.1 of the draft contract. The contracting authority undertakes a call commitment of 70 % of the envelope in both parts. In this respect, in addition to the part subject to the call-off obligation, the loss of revenue resulting from incomplete fulfilment is at the risk of the successful tenderer, so that the successful tenderer cannot claim any compensation, indemnity or other claims against the Contracting Authority. A detailed description of the tasks is provided in the Technical Specifications provided as part of the procurement documents (hereinafter: technical specifications) and the draft service framework contract made available as part of it (hereinafter: framework contract). · The task of the EFER is to create the possibility of electronic payment in the meantime, including payment by credit card (POS) in the course of personal administration. The purpose of the procurement is to ensure payment by credit card of the payment obligations towards the public sector in the institution wishing to use the POS service, for which the successful tenderer (hereinafter: AT) provides the credit card acceptance service. Implementation of payment with Mastercard and VISA cards, which are used to pay end-users and are the most common in Hungary. It is also expected to support services based on instant payments, which will also serve the expectations of AFR 2.0. The procurement shall cover: I. the payment service to be provided for self-managed assets: a. POS terminals, b. POS terminals for KIOSK devices (a card acceptance service provided on a built-in, unattended POS terminal). II. assets provided (rented) by the AT: a. The POS terminal may consist of desktop-type POS terminals operating at a fixed location, communicating with the specialised system on a TCP/IP basis, b. POS terminals operating at a variable location that can communicate on a serial port with a SIM card, c. POS terminals operating at a variable location that can communicate on a serial port with a SIM card, c. POS terminals operating at a variable location that can also be operated abroad, and payment services provided thereon, and III. to provide the possibility of QVIK instant transfer service to be provided by AT. The institutions affiliated to the EFER are set out in point 6.1 of the technical specifications. Tasks in the case of payment services to be provided both for self-operated assets and for (rented) assets provided by AT: 1 Establishment of a contractual relationship with the Contracting Authority (hereinafter: AK), which forms an integral part of the technical specifications. 2 In the case of an AT other than the current payment service provider, the provision of the POS terminals required for the POS payment solution within 5 working days after the conclusion of the contract up to 1600 pieces domestically, after which the larger quantity is pre-arranged

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerIdomSoft Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság →

TypeServices

Estimated valuevalue not published

Published19 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

2 lotsReserved for SMEs

Type of service

66 · Financial & insurance services

CPV 66150000

Clement What the numbers say about this buyer

91% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (30 procedures with a bid mix). Sector: 4%.n = 30
19% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (81 awards since 2018, spread over 15 companies). 81% went to new names.n = 81 awards since 2018
16% of awards went to companies from abroad (81 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 81
The median procedure drew 2 bids (73 procedures with a bid count); 41% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 73
The award came in at a median 94% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 6

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement

In comparable contracts in this sector nationwide (276 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

References: services

Előzetes igazolás: A 321/2015.(X.30.) Korm.rend. (továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1) bek. alapján ajánlattevőnek az EKR-ben található EEKD űrlap kitöltésével kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, és a 2. § (5) bek. alapján ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát (IV. rész: „alfa” pontjában), nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Igazolási mód: Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) - (6) bek. szerinti felhívására ajánlattevőnek csatolnia kell az alábbiakat: A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, illetőleg a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján (a Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjában, 22. § (1)-(2), (4) és (5) bekezdésében foglaltakra figyelemmel) az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített, de legfeljebb a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 6 éven belül megkezdett legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetése az alábbi tartalommal: – a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont (-év hónap, -napban megadva), – a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely), – a szolgáltatás (szerződés) tárgya, – szerződés keretében nyújtott szolgáltatások ismertetése olyan részletezettséggel, hogy abból ajánlattevő alkalmassága megállapítható legyen, – nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A három év teljesítésének igazolása során ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb a felhívás feladását megelőző hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Az AK köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége – a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan – nem áll fenn. Az AK nem határozza meg a szerződésszegések olyan további körét, amellyel érintett teljesítések igazolását elfogadja, feltéve, hogy a referencia követelményben elvárt teljesítés megvalósult. Az alkalmasság igazolása a Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján történik Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított elmúlt három évben szerződésszerűen teljesített, legalább egy darab olyan szerződéssel, amelynek keretében VISA és Mastercard, valamint ezeknek az Árazótáblában felsorolt permutációi kártyatípussal történő fizetést biztosított.

›

References: services

M/1. Előzetes igazolás: A 321/2015.(X.30.) Korm.rend. (továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1) bek. alapján ajánlattevőnek az EKR-ben található EEKD űrlap kitöltésével kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, és a 2. § (5) bek. alapján ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát (IV. rész: „alfa” pontjában), nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Igazolási mód: Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) - (6) bek. szerinti felhívására ajánlattevőnek csatolnia kell az alábbiakat: A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, illetőleg a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján (a Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjában, 22. § (1)-(2), (4) és (5) bekezdésében foglaltakra figyelemmel) az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített, de legfeljebb a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 6 éven belül megkezdett legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetése az alábbi tartalommal: – a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont (-év hónap, -napban megadva), – a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely), – a szolgáltatás (szerződés) tárgya, a szerződés keretében nyújtott szolgáltatások ismertetése olyan részletezettséggel, hogy abból ajánlattevő alkalmassága megállapítható legyen, – nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A három év teljesítésének igazolása során ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb a felhívás feladását megelőző hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Az AK köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége – a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan – nem áll fenn. Az AK nem határozza meg a szerződésszegések olyan további körét, amellyel érintett teljesítések igazolását elfogadja, feltéve, hogy a referencia követelményben elvárt teljesítés megvalósult. Az alkalmasság igazolása a Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján történik. M/1. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított elmúlt három évben szerződésszerűen teljesített, legalább egy darab olyan szerződéssel, amelynek keretében többnyelvű (elvárt nyelvek: magyar és angol és német) fizetőfelületet működtetett.

›

References: services

M/2. Előzetes igazolás: A 321/2015.(X.30.) Korm.rend. (továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1) bek. alapján ajánlattevőnek az EKR-ben található EEKD űrlap kitöltésével kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, és a 2. § (5) bek. alapján ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát (IV. rész: „alfa” pontjában), nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Igazolási mód: Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) - (6) bek. szerinti felhívására ajánlattevőnek csatolnia kell az alábbiakat: A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, illetőleg a Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján (a Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjában, 22. § (1)-(2), (4) és (5) bekezdésében foglaltakra figyelemmel) az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített, de legfeljebb a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 6 éven belül megkezdett legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetése az alábbi tartalommal: – a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont (-év hónap, -napban megadva), – a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely), – a szolgáltatás (szerződés) tárgya, a szerződés keretében nyújtott szolgáltatások ismertetése olyan részletezettséggel, hogy abból ajánlattevő alkalmassága megállapítható legyen, - a szolgáltatás mennyisége (amennyiben a szerződés teljesítése során nem kizárólag az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására vonatkozó szolgáltatás nyújtására került sor, a nyilatkozatban meg kell adni, hogy a megadott mennyiségből milyen mennyiségű az alkalmasság igazolására vonatkozó szolgáltatás), – nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A három év teljesítésének igazolása során ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb a felhívás feladását megelőző hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Az AK köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége – a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan – nem áll fenn. Az AK nem határozza meg a szerződésszegések olyan további körét, amellyel érintett teljesítések igazolását elfogadja, feltéve, hogy a referencia követelményben elvárt teljesítés megvalósult. Az alkalmasság igazolása a Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján történik. M/2. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben szerződésszerűen teljesített legalább egy darab olyan, a közbeszerzés tárgya szerinti (azaz online bankkártyás fizetéshez (VPOS) szükséges szolgáltatások nyújtása) referenciával, amely keretében egy összefüggő 6 hónapos időszakban legalább 1 millió db online bankkártyás fizetési tranzakció került lebonyolításra, amely 1 millió db online bankkártyás fizetési tranzakció tartalmazott egyaránt eseti (bankkártya adatok megadásával járó) és tárolt bankkártyával végzett fizetési tranzakciókat is. Az ajánlattevő a fenti alkalmassági követelménynek való megfelelést legfeljebb 2 db referenciával igazolhatja.

›

Security/guarantee required

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
E-Group ICT Software Informatikai Zrt.	5	2024–2025
Mercarius Flottakezelő Korlátolt Felelősségű Társaság	4	2024–2025
ID&Trust Korlátolt Felelősségű Társaság	4	2023–2026
META-INF Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság	4	2024–2026
Silicon Computers Számítógép Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság	3	2024–2026

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2024

2026

3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.idomsoft.hu

Deadline — Monday 23 November at 12:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 276 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 664 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Hungary · Financial & insurance services, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 276 recorded awards).

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeEKRSubmission portal

Put together the evidence — in Hungarian

The 3 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.