Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

International travel agency services

Nemzetközi utazásszervezési szolgáltatások — original title

HUHungary · Budapest

Your path to submission

  1. Deadline: 18 November at 14:00 — 17 days left.
  2. You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of this public procurement is the organisation and provision of foreign departures and entries from abroad arising in the Contracting Authority’s interest, as well as related services (flight tickets, hotel reservations, car rentals, travel insurance, other tickets, additional services, transfer and visa administration). As a result of the procedure, the contracting authority intends to conclude a framework contract with the successful tenderer for a total amount of HUF 150 000 000 net. The contracting authority shall make a call commitment of up to 70 % of the envelope. The service is provided in accordance with Act No. 213/1996 Coll. (XII. 23.) and Government Decree No. 472/2017. In addition to the services specified in Government Decree 45/2014 (XII.28.), which are sold in packages, it also covers services according to the technical specifications, i.e. elementary services…

Show full description

… sold independently, i.e. not sold in packages. The contractor to whom the contract is awarded shall be responsible for: - Air ticket intermediation (provision of offers, booking of air tickets as described below) and related services, which are the totality of travel by air and services directly related to it, which can be: (a) air tickets, which are agreements for travel by air with the carrier (or its specific components); (b) services directly related to the flight ticket, which are the booking and processing of the flight ticket and related on-board, airport and transfer services, as well as all services related to the issue and delivery of the flight ticket to the passenger. - Other services related to international travel, which are ground services ancillary to air transport, may include: a) accommodation, which covers the provision of accommodation (individual or group ordering, based on specific conditions); b) booking of railway ticket reservations; c) booking of boat and ferry tickets; car rental, which covers the provision of a rental car and related services, (e) travel-related insurance (cancellation and travel insurance); (f) services related to visa administration; g) airport transfer, chauffeur service. - Online check-in (electronic check-in) related to the flight ticket and delivery of the boarding pass in electronic form to the Contracting Authority. - Providing an internet-based Booking System for ordering most services. The Tenderer must be able to book the following services through the Booking System or outside the System (by e-mail): - Applying for international rail tickets, seat tickets on their own or adapted to air tickets; - Apply for international boat and ferry tickets on their own or adapted to a flight ticket - Rent a car; - Visa services; - Performing on-line check-in; - Airport transfer service (on request, domestically and abroad); - Other administration related to an existing flight reservation; - Booking a room and other hotel administration related to it. The use of a flight is carried out by means of a direct or a scheduled flight with a stopover. The winning Tenderer must provide 1 permanent dedicated contact person during working hours, with at least 1 deputy dedicated contact person in his/her absence and in the event of his/her impediment. The winning tenderer must, under the conditions set out in the technical specifications, have completed the 2 (two) days of training required for the use of the Booking System by the time of commissioning and must provide the Contracting Authority with the documentation concerning the use of the Booking System. Details in the task description issued as part of the procurement documents.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceBudapest
Reserved for SMEs

Type of service

63 · Transport support services
CPV 63516000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 23% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (233 awards since 2017, spread over 64 companies). 77% went to new names.n = 233 awards since 2017
  • 18% of awards went to companies from abroad (233 awards with a known winner country). Sector average: 7%.n = 233
  • 91% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (117 procedures with a bid mix). Sector: 68%.n = 117
  • The median procedure drew 2 bids (218 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 218
  • Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (5 of 5), Professional register enrolment (2 of 5).n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (60 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Az SZ1. alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása: SZ1. Ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdésének illetve a Korm. rendelet II. Fejezetében (5. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzés… read in fullcollapse
Az SZ1. alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása: SZ1. Ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdésének illetve a Korm. rendelet II. Fejezetében (5. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni). Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. fejezetében foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is]. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet szerinti - az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő - részletes igazolás módja: Ajánlatkérő a BFKH által vezetett, engedélyezett utazási vállalkozók listája alapján ellenőrzi az SZ1. alkalmassági követelménynek való megfelelést. Amennyiben ajánlattevő az adatbázisban nem szerepel, de az SZ1. alkalmassági követelménynek megfelel, úgy ajánlattevő csatolja a BFKH által erre a célra kiállított igazolását, melynek tartalmaznia kell, hogy ajánlattevő a 2005. évi CLXIV. törvényben, valamint az utazásszervezési rendelet 2. §-ban előírt feltételeknek megfelel, és az utazásszervezői és/vagy utazásközvetítői tevékenységét BFKH-nál a 2009. évi LXXVI. törvényben foglaltak szerint bejelentette. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nyertes Ajánlattevőnek (szerződés teljesítő vállalkozónak) a szerződés teljesítésének időtartama folyamatosan – megszakítás nélkül - rendelkeznie kell az előbbiekben előírt jogosultsággal (engedéllyel) (azaz folyamatosan – megszakítás nélkül – szerepelnie kell a Budapest Főváros Kormányhivatal által vezetett utazásszervezői/utazásközvetítői tevékenységet folytató letelepedett szolgáltatók nyilvántartásában avagy Ajánlatkérő felhívására a BFKH által erre a célra, e tartalommal kiállított igazolásával igazolni kell tudnia a jogosultság fennállását). Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pontja szerint, hogy a 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendelet (továbbiakban utazásszervezési rendelet) 2. § (1) bekezdésében foglalt feltételeket teljesítenie kell ajánlattevőnek. SZ1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a 2005. évi CLXIV. törvényben, valamint az utazásszervezési rendelet 2. §-ban előírt feltételeknek nem felel meg, és az utazásszervezői és/vagy utazásközvetítői tevékenységét a kereskedelmi hatósági feladatkörében eljáró Budapest Főváros Kormányhivatalánál a 2009. évi LXXVI. törvényben foglaltak szerint nem jelentette be. Utazásszervezői és utazásközvetítői tevékenységet Magyarországon csak az az utazási vállalkozó folytathat, aki a kereskedelemről szóló 2005. évi CLXIV. törvényben, valamint a 213/1996. (XII.23.) Kormányrendeletben előírt feltételeknek megfelel, és e tevékenységét a kereskedelmi hatósági feladatkörében eljáró Budapest Főváros Kormányhivatalánál (a továbbiakban: Kormányhivatal) a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló 2009. évi LXXVI. törvényben (a továbbiakban: Szolgtv.) foglaltak szerint bejelentette.
›
References: services
Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1.§ (1)-nek ill., a Kr. II. Fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus… read in fullcollapse
Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1.§ (1)-nek ill., a Kr. II. Fejezetében (5.§) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az Ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni). Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a Kr. 1.§ (2)-nek megfelelően, a Kr. IV. fej-ben (21-22.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is]. Ajánlatkérő nem kéri az érintett ajánlattevő(k)től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az Ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (11) bekezdésben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. Amennyiben valamely gazdasági szereplő az alkalmasság igazolására jogutódlás eredményeként rendelkezésére álló olyan adatokat kíván felhasználni, amelyek felhasználására – a jogelőd gazdasági szereplő Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti bevonása nélkül – önállóan jogosult, az ajánlatnak tartalmaznia kell a jogutód gazdasági szereplő 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15/A. § szerinti nyilatkozatát. A Kr. szerinti – az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő – részletes igazolás módja: Ajánlattevő műszaki, illetőleg szakmai alkalmassága igazolható M1) Az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított kilenc éven (108 hónapon) belül megkezdett és hat éven (72 hónapon) belül befejezett legjelentősebb, közbeszerzés tárgya (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás nyújtása) szerinti referencia (referenciák) bemutatásával, olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen, megjelölve benne: - a szerződést kötő másik felet (név, székhely, az információt adó személy neve és elérhetősége); - a szolgáltatás tárgyát és az ellenszolgáltatás összegét olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen, - a teljesítés idejét (a teljesítés kezdő- és befejezési időpontját év/hónap/nap bontásban), - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kr. 21. § (3) a)]. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozatnak tartalmaznia kell azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn [321/2011. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdés]. A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy – amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, ill. nem magyarországi szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti Ajánlatkérő – Ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő más
›
References: services
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha: M1) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) legalább nettó 78.750.000 HUF összegben teljesített nemzetkö… read in fullcollapse
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha: M1) nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) legalább nettó 78.750.000 HUF összegben teljesített nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás nyújtására irányuló referenciával. Amennyiben referenciaként keretszerződés kerül bemutatásra, úgy a szerződés alapján ténylegesen teljesített kifizetések ellenértéke vehető figyelembe a jelen alkalmassági követelmény érték-előírásának való megfelelésként. A jelen alkalmassági követelmény szempontjából az utazásszervezési szolgáltatás akkor tekinthető nemzetközinek, amennyiben az a megrendelőétől eltérő országban történő teljesítésre vonatkozott, illetőleg ilyen teljesítéshez kapcsolódott. Az M1. alkalmassági követelmény teljesülése szempontjából a szolgáltatási díj(ak) és a közvetített szolgáltatás(ok) ellenértéke is bemutatható. Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva az Ajánlatkérő közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző hat éven (72 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (teljesítés befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés b) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb kilenc éven belül megkezdett és hat éven belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe. Figyelemmel a szerződés tárgyát képező szolgáltatás oszthatóságára Ajánlatkérő az M1) alpont szerinti alkalmassági követelmény tekintetében a referenciaként előírt szolgáltatás tárgyaként elfogadja a még folyamatban lévő referenciá(ka)t is, amennyiben az abban bemutatott korábbi teljesítés tekintetében a megfelelőség az ajánlati felhívás feladását megelőző időtartamra megállapítható (az igénybe vett fejlesztésre/támogatására irányuló feladatok befejeződött/befejeződtek), és a kérdéses időtartamban bemutatott referencia (referenciák) teljesítése szerződésszerűen történt (ilyenként a bemutatott referencia lezártnak tekinthető). A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7)]
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
M-METER Kutató és Elemző Korlátolt Felelősségű Társaság82023–2026
Bellresearch Kutató, Elemző és Tanácsadó Kft.52024–2025
PSYMA-HUNGARY Pszichológiai Piac- és Közvéleménykutató Korlátolt Felelősségű Társaság52024–2026
Reacty Digital Korlátolt Felelősségű Társaság52024–2025
ELSINCO Budapest Kereskedelmi Tanácsadó Kft.42023–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
1
2026
3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitenmhh.hu/
·
Deadline — Wednesday 18 November at 14:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 60 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 683 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Hungary, 322 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 21,931 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeEKRSubmission portal
Put together the evidence — in Hungarian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now