Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of vans with bin

Furnizare autoutilitare cu benă — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 15:00 — 2 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The National Forestry Administration – Romsilva wants to purchase vans with ben (category N1, pick-up type, 4x4 traction), necessary for carrying out specific field activities, transporting personnel and materials specific to the forestry field, as well as for intensifying the actions of guarding and monitoring the forest fund, in the structures managed by the National Forestry Administration – Romsilva, at the level of the forest directorates and subordinated forest offices, by concluding a supply contract with a duration of 12 months (120 days from the date of ordering). Quantity: 50 pieces vans with bin with a minimum warranty period of 36 months or minimum 100,000 km. The purchaser will be able to request that the contract quantity be supplemented by a maximum of 5 vans, at the same unit prices in euros and under the same technical and warranty conditions as for the initial quantity.…

Show full description

… The option shall be notified in writing and recorded by addendum, without renegotiation of unit prices. The duration of the contract may be extended by a maximum of 6 months for the execution of the option, not exceeding 18 months in total. The maximum quantity is 55 vans. The option does not represent a purchase obligation for the contracting authority; the basic amount of 50 vans is firm. · The National Forestry Administration – Romsilva wants to purchase vans with ben (category N1, pick-up type, 4x4 traction), necessary for carrying out specific field activities, transporting personnel and materials specific to the forestry field, as well as for intensifying the actions of guarding and monitoring the forest fund, in the structures managed by the National Forestry Administration – Romsilva, at the level of the forest directorates and subordinated forest offices, by concluding a supply contract with a duration of 12 months (120 days from the date of ordering). Quantity: 50 pieces vans with bin with a minimum warranty duration 36 months or minimum 100,000 km. The contracting authority may exercise, before the expiry of the initial period of 12 months and within the limits of the funds approved, the option to purchase a maximum of 5 additional vans at the same unit prices in euro and under the same technical and guarantee conditions as for the initial quantity. The option shall be notified in writing and recorded by addendum, without renegotiation of unit prices. The duration of the contract may be extended by a maximum of 6 months for the execution of the option, not exceeding 18 months in total. The maximum quantity is 55 vans. The option does not represent a purchase obligation for the contracting authority; the basic amount of 50 vans is firm.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€2,227,000
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

34 · Transport equipment
CPV 34113300

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (356 awards, most recently October 2026) — the next award is due around April 2027 by that rhythm. The last award went to TENET S.R.L.n = 356
  • 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (8,260 awards since 2017, spread over 2,082 companies). That is well below the sector norm (74%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 8,260 awards since 2017
  • The median procedure drew just one bid (3,431 procedures with a bid count); 51% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 3,431
  • The award came in at a median 84% of the estimated value (65 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 94%.n = 65
  • 99% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (1,910 procedures with a bid mix). Sector: 81%.n = 1,910

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In this buyer's last 19 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici implicați în procedură – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinător – trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit … read in fullcollapse
Operatorii economici implicați în procedură – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinător – trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Modalitatea de îndeplinire: „Completare DUAE” de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinător – cu informatiile aferente situatiei lor. La finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă are obligația să solicite ofertantului clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire, certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere în limba română. Atenționări speciale: 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz, trebuie să fie prezentate la termenul limită de depunere a ofertelor, odată cu DUAE.
›
References: supplies
Experiența similară. Ofertantul trebuie demonstreze că, în ultimii 3 ani raportați la data-limită de depunere a ofertelor, a livrat și beneficiarii au recepționat produse similare cu o valoare cumulată de minimum 1.100.000,00 euro fără TVA, în cadrul a maximum… read in fullcollapse
Experiența similară. Ofertantul trebuie demonstreze că, în ultimii 3 ani raportați la data-limită de depunere a ofertelor, a livrat și beneficiarii au recepționat produse similare cu o valoare cumulată de minimum 1.100.000,00 euro fără TVA, în cadrul a maximum 3 contracte. Se acceptă îndeplinirea prin unul, două sau trei contracte. Se ia în calcul exclusiv valoarea produselor similare efectiv livrate și recepționate în perioada de referință, inclusiv în cadrul unor contracte începute anterior sau aflate în derulare. În cazul decalării termenului-limită, perioada referință se extinde corespunzător. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la experiența similară în documentul DUAE prin completarea unei liste cu principalele produse furnizate în cursul unei perioade care acoperă ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, precizând totodată numărul de contracte invocate pentru îndeplinirea cerinței (minim 1, maximum 3 contracte). Documentele justificative se prezintă la solicitarea autorității contractante în condițiile art. 196 din Legea nr. 98/2016. Se acceptă procese-verbale de recepție, recomandări, documente constatatoare, certificate emise sau contrasemnate beneficiari ori alte documente relevante care, singure sau împreună, probează livrarea și recepția. Nu se condiționează recunoașterea experienței de finalizarea întregului contract invocat. Documentele trebuie să permită identificarea următoarelor informații: a) obiectul/natura produselor astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerințelor privind experiența similară; b) partea efectiv realizată de operatorul care invocă experiența, dacă livrarea a fost realizată în asociere sau în calitate de subcontractant; c) beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați; d) valoarea fără TVA a produselor similare efectiv livrate și recepționate în perioada referință; e) datele/perioada livrărilor și recepțiilor relevante; f) locul furnizării produselor; g) confirmarea recepției produselor similare de către beneficiar, inclusiv pentru livrări parțiale aferente unor contracte încă în derulare. 1) Documentele pot proveni de la beneficiari publici sau privați. Nu se solicită un anumit model obligatoriu de recomandare ori certificare; documentele se evaluează prin conținutul probator, inclusiv prin coroborare. Pentru valori exprimate în alte monede, conversia în euro se efectuează la cursurile BNR valabile la data publicării anunțului de participare. 2) Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare insotite de traducere autorizata in limba romana. În cazul asocierii, experiența se poate demonstra cumulativ de membrii asocierii, fără impunerea integrală a pragului fiecărui membru. Limita de maximum 3 contracte se aplică ansamblului contractelor distincte invocate pentru îndeplinirea cerinței; același contract nu se numără și nu se valorifică de două ori pentru aceleași livrări. Susținerea terților se acceptă în condițiile art. 182–184 din Legea nr. 98/2016, cu DUAE și angajament ferm care explică modul efectiv al susținerii. Prin produse similare se înțeleg autoturisme, inclusiv SUV-uri, autovehicule pentru mărfuri, cu masa maximă de până la 3,5 t inclusiv: pick-upuri, furgonete, alte autoutilitare ușoare (categoria M1, N1). Justificare:Fundamentarea se raportează la art. 172 alin. (3) și (5), art. 178 și art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016 și la art. 3, 6–8 din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017.
›
Share of subcontractors
Ofertantul are obligația să declare subcontractanții și partea de contract pe care intenționează să o subcontracteze. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la subcontractanți în documentul DUAE. Ofertanții au obli… read in fullcollapse
Ofertantul are obligația să declare subcontractanții și partea de contract pe care intenționează să o subcontracteze. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la subcontractanți în documentul DUAE. Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la subcontractanți în documentul DUAE. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: proporția de subcontractare. Se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare din aceștia. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în în urma aplicării criteriului de atribuire. Autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Atentionari speciale: 1. Acordul/Acordurile de subcontractare se depune/depun odată cu DUAE, până la termenul limită de depunere a ofertelor. 2. Acordurile de subcontractare trebuie să conțină minim următoarele informații: denumirea, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului, activitățile ce urmează să fie subcontractate, procentul de subcontractare, opțiunea privind realizarea plăților direct către subcontractant 3. Angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz, trebuie să fie prezentate la termenul limită de depunere a ofertelor, odată cu DUAE. 4. Fiecare subcontractant are obligația să completeze propriul Document Unic de Achiziții European „DUAE”. 5. Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp și angajamentul ferm. În situația în care subcontractantul are și calitatea de terț susținător, acordul de subcontractare va include în mod obligatoriu clauzele minime din cuprinsul formularului Angajament privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului/candidatului/grupului de operatori 6. În situația în care ofertantul este asociere, acordul de subcontractare va fi semnat de reprezentanții legali ai tuturor membrilor asocierii și de către reprezentantul legal al subcontractantului. Justificare: Cerința respectă prevederile art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
MAVIPROD1132024–2026
ALBA MOTOR SRL682024–2026
SIDE GRUP S.R.L.672024–2026
SERVICII MINISERVICE S.R.L.642024–2026
FUTURE SOLUTIONS642024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

330
2024
19
2025
76
2026
425 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 19 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 15 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Transport equipment, 137 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 81,956 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now