Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Acquisition of equipment and related works to achieve the investment objective: ‘Realisation of the unit for the production of thermal energy from biomass and construction of the thermal energy distribution network in Târlișua commune, Bistrița-Năsăud county’

Achizitie echipamente si lucrari aferente pentru realizarea obiectivul de investitii: “Realizarea unității de producere a energiei termice din biomasă și realizarea rețelei de distribuție a energiei termice din comuna Târlișua, județul Bistrița-Năsăud” — original title

RORomania · Agries

Your path to submission

  1. Deadline: 25 November at 15:00 — 25 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The contract covers the following components and activities: - Construction site organization - Construction and installations - Installation of technological equipment, technological and functional equipment - Machinery, technological and functional equipment that requires installation - Preparation of operating personnel - Technological tests and tests - Development of environmental protection and bringing the land to its initial state - Expenditure to ensure the utilities necessary for the investment objective The project provides for the realization of the unit for the production of thermal energy from biomass and the realization of the thermal energy distribution network in Târlișua commune, Bistrița-Năsăud County and involves the realization according to the attached technological project of technical solutions adopted for the construction of a cogeneration plant on woody biomass…

Show full description

… to serve the production of electricity and heat through 4 CHP units (eng: Combined Heat & Power Units) for a total projected capacity of: 200 kW electricity and 520 kW heat according to the technological project.. · Acquisition of equipment and installation works for the investment objective: ‘Implementation of the biomass thermal energy production unit and construction of the thermal energy distribution network in the municipality of Târlișua, Bistrița-Năsăud County’ – RON 10 232 126.13. Clarifications to the tender documentation: Stage 1: Number of days until which economic operators can request clarifications, before the deadline for submission of tenders: 25. The contracting authority's reply to these requests will be sent on the 21st day before the deadline for submission of tenders. Stage 2: Number of days until which economic operators can request clarifications, before the deadline for submission of tenders: 15. The contracting authority's reply to these requests will be sent on the 11th day before the deadline for submission of tenders.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 10,232,126
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

31 · Electrical machinery42 · Industrial machinery43 · Mining & construction machinery44 · Construction materials45 · Construction work
CPV 31161000 · 31170000 · 42417310 · 43328000 · 44162200 · 44613110 · 45210000 · 45251220

Clement What the numbers say about this buyer

  • 49% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (69 awards since 2024, spread over 36 companies). That is well below the sector norm (78%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 69 awards since 2024
  • Not one of the 69 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 69

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituiri… read in fullcollapse
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de catre ofertanti/ subcontractanti/ asociati unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
References: supplies
Ofertantii vor face dovada furnizarii de produse similare (tehnologii alternative de producere a energiei), in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor. Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta distinct (DUAE), in conformitate cu … read in fullcollapse
Ofertantii vor face dovada furnizarii de produse similare (tehnologii alternative de producere a energiei), in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor. Modalitatea de indeplinire: Se va prezenta distinct (DUAE), in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (lider, asociat, terț susținător și subcontractant, după caz) completat cu informațiile aferente situației lor. Acordul de asociere se depune odata cu depunerea DUAE, iar acesta trebuie sa statueze ca partenerii sunt responsabili in mod egal, uniti si individual pentru realizarea contractului, sa precizeze fizic si procentual gradul de implicare al partenerilor in realizarea contractului si sa confirme ca partenerii vor ramane in aceasta forma de asociere pe toata durata de realizare a contractului. Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire, recomandări, procese-verbale de recepţie, certificări de bună execuţie, certificate constatatoare, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei privind experienta similara. Enumerarea documentelor justificative care probeaza indeplinirea cerintei nu este cumulativă, respectiv ofertantii pot prezenta si alte documente relevante. In situatia in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare. Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Cerințe specifice: în DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri din partea unui tert, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Odată cu depunerea DUAE se prezintă angajamentul terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestora de către tertul susținător, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia. Prin angajamentul ferm, terțul confirmă, faptul că va sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, tertul se va angaja că va răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului susținător se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta a obligațiilor de susținere asumate prin angajament. Nota 1: Ca o conditie ad validitatem, sub sanctiunea considerarii cerintei ca neindeplinita, documentele vor avea numarul de inregistrare si semnatura beneficiarului, lipsa acestora fiind vicii de forma care lipsesc documentele de forta probanta. Nota 2: Beneficiarul la care fac referire cerintele de mai sus este proprietarul sau administratorul investitiei si nu operatorul economic care, avand calitatea de furnizor sau executant, a subcontractat prestarea sau executarea unei parti din contract.
›
Share of subcontractors
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Modalitatea de indeplinire: In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/… read in fullcollapse
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Modalitatea de indeplinire: In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Subcontractantii precizeaza in DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se indeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar in scopul demonstrarii neincadrarii in motivele de excludere. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul/contractul de subcontractare, iar acesta trebuie sa precizeze fizic si procentual gradul de implicare al subcontractantului in executarea contractului. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea Autoritatii contractante. Nota: Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, potrivit art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr.98/2016 ”subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”. In cadrul acestei proceduri poate fi subcontractata doar prestarea de servicii.
›
Staff qualifications
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de catre ofertanti/ subcontractanti/ asociati unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. Documentul just… read in fullcollapse
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de catre ofertanti/ subcontractanti/ asociati unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizatia ISCIR, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada autorizarii ISCIR se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
Staff qualifications
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de catre ofertanti/ subcontractanti/ asociati unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. Documentul just… read in fullcollapse
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de catre ofertanti/ subcontractanti/ asociati unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv atestatul ANRE, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada atestarii ANRE se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
AAD TOTAL ADMINISTRATION142024
TERRA ROMANIA UTILAJE DE CONSTRUCTII S.R.L.42024
FM INTERMED32024
CORA OFFICE SOLUTIONS32024
MEGATITAN S.R.L.32024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 25 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,687 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 38 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Romania · Electrical machinery, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 81,760 recorded awards) — mostly from France, Italy, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now