Framework agreement for the provision of warranty and technical support services for TIP equipment Cisco ASR 9010, Cisco ASR 9904 and Cisco ASR 9901

In etapa I, se vor prezenta următoarele documente justificative din care să reiasă capacitatea fiecărui operator economic participant la procedură de a presta serviciile care cad în sarcina sa pe parcursul implementării acordului-cadru: 1. Pentru persoanele juridice române: se va prezenta certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Național al Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora. 2. Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. 3. Pentru persoanele fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Se permite depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secţiuni în oricare din formele original/ copie legalizată/ copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. În acest din urmă caz, certificarea pentru conformitate cu originalul se face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective, autoritatea contractantă rezervându-și dreptul de a solicita prezentarea documentelor în original/ copie legalizată în vederea verificării conformităţii cu originalul a copiilor prezentate. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data limită de depunere a candidaturilor. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru unele dintre documentele prezentate nu este prevazută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului), pe documentele respective se va înscrie menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data limită de depunere a ofertelor”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau se va depune o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirmă că documentele în cauză conțin informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data limită de depunere a ofertelor. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.

In etapa I, se va prezenta un certificat/autorizare de catre CISCO Systems, producatorul echipamentelor si software-ului cu privire la operarea, suportul si mentenanta produselor hardware pentru care se achizitioneaza serviciul de suport tehnic. Se permite depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secţiuni în oricare din formele original/ copie legalizată/ copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. În acest din urmă caz, certificarea pentru conformitate cu originalul se face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective, autoritatea contractantă rezervându-și dreptul de a solicita prezentarea documentelor în original/ copie legalizată în vederea verificării conformităţii cu originalul a copiilor prezentate. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data limită de depunere a candidaturilor. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.

Cerinta minima de calificare: Media cifrei de afaceri globale a candidatului pe ultimii 3 ani (2023, 2024 si 2025) trebuie să fie cel puţin egală cu 400.000,00 USD fara TVA. Se va prezenta în Etapa I, Formularul nr. 4 – Declarație privind cifra de afaceri globală pe ultimii 3 ani, în original, însoțit în mod obligatoriu de documente justificative din care să reiasă media cifrei de afaceri anuale pe ultimele trei exerciții financiare (2023, 2024, 2025), respectiv bilanţurile contabile sau extrase din bilanţurile contabile aferente exerciţiilor financiare 2023, 2024, 2025 validate de organele competente, sau orice alte documente edificatoare, care să susțină fără echivoc informațiile din Formular. În situaţia în care publicarea bilanţurilor nu este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic sau bilanțul aferent anului 2025 nu a fost întocmit, avizat și înregistrat la organele competente, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare în ţara de rezidenţă a operatorului economic prin care se pot susţine informaţiile prezentate în Formularul nr. 4 (de exemplu, raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar şi contabil, balanța de verificare la data de 31.12.2025 etc.). Echivalentul în USD al cifrelor de afaceri anuale exprimate în lei va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR) pentru anii 2023, 2024 și 2025: 4,5743 lei/USD pentru anul 2023, 4,5984 lei/USD pentru anul 2024 și 4,4705 lei/USD pentru anul 2025. Pentru conversia altor monede naţionale în USD, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru moneda naţională respectivă/USD, pentru anii de referinţă 2023, 2024 și 2025 (se va consulta site-ul www.bnr.ro). Toate aceste documente suport pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/copie certificată pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate va fi făcută de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective. Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. În cazul în care candidatul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform art. 161 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante mai sus menționate. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare respective, încheiat conform prevederilor art. 161 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, acesta devenind parte integrantă a acordului-cadru. Odată cu angajamentul de susţinere, candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament, acesta devenind parte integrantă a acordului-cadru. Persoana ce asigură susţinerea capacităţii economice și financiare nu trebuie să se afle în niciuna dintre situaţiile care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 155 şi art. 156 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul în care candidatul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind situaţia economică şi financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către un terţ, mo

Candidatul trebuie să aibă capacitatea de a asigura protecţia informaţiilor clasificate nivel „secret de serviciu”, care vor fi accesate la sediul autoritatii contractante, capacitate dovedită prin obţinerea avizului de securitate eliberat de unitatea specializată din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale. În etapa I, se va prezenta Formularul nr. 11 – Declaraţie pe propria răspundere privind protecţia informaţiilor clasificate, în original, însoţit de următoarele documente: a) actul de înfiinţare; b)certificatul constatator eliberat de către Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului; c)cazierul fiscal şi cazierul judiciar al societăţii; d)Chestionarul de securitate industrială pentru acces la informatii clasificate secrete de serviciu (Formularul nr. 12) in original, semnat si stampilat. Documentele solicitate vor fi puse la dispoziţia unităţii specializate din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, de către autoritatea contractantă, în vederea efectuării verificărilor de securitate necesare pentru eliberarea avizului de securitate, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare privind protecţia informaţiilor clasificate. Avizul de securitate reprezintă documentul eliberat de unitatea specializată din Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, prin care se atestă că obiectivul industrial (operatorul economic) a implementat toate măsurile de securitate necesare pentru protecţia informaţiilor clasificate vehiculate în derularea acordului-cadru si accesate la sediul autoritätii contractante. În vederea eliberării avizului de securitate, unitatea specializată din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale va proceda la efectuarea vizitei de securitate la sediul fiecărui candidat. În situaţia unei candidaturi depuse în asociere sau în cadrul căreia au fost nominalizaţi unul sau mai mulţi terţi susţinători/aubcontractanti este obligatorie prezentarea Formularului nr. 11 sub semnătura reprezentantului legal/ împuternicit al fiecăruia dintre operatorii economici care participă la procedură în calitate de candidat/ candidat asociat/ terţ susţinător/subcontractant, însoţit de toate celelalte documente solicitate la acest punct. Pentru ca candidatura să fie declarată admisibilă din punct de vedere al capacităţii de a asigura protecţia informaţiilor clasificate nivel „secret de serviciu”, este obligatoriu ca fiecare dintre aceşti operatori economici care participă la procedură în calitate de candidat/ candidat asociat/ terţ susţinător/subcontractant să obţină avizul de securitate. Altfel spus, neobţinerea de către unul dintre operatorii economici nominalizaţi la nivelul unei candidaturi, oricare ar fi calitatea acestuia (candidat/ candidat asociat/ terţ susţinător/subcontractant) va conduce în mod automat la respingerea candidaturii respective ca fiind inacceptabilă. Documentele prezentate vor conţine informaţii actuale/reale la data limită de depunere a candidaturilor. Cu excepţia chestionarului de securitate industrială care va fi prezentat în original, toate celelalte documente ce însoţesc Formularul nr. 11 pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. Certificarea pentru conformitate cu originalul se face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective, autoritatea contractantă rezervându-şi dreptul de a solicita prezentarea documentelor originale/copii legalizate în vederea verificării conformităţii cu originalul a copiilor prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.

Candidatul trebuie să fi prestat în ultimii cinci ani, calculaţi până la data limită de depunere a candidaturilor, servicii similare cu cele ce fac obiectul procedurii de achiziție. Prin sintagma „Servicii similare” se înțelege: servicii de suport tehnic pentru diagnosticarea si remedierea defectelor hardware si software pentru echipamentele de tip CISCO seria ASR 9000. Se va prezenta în Etapa I, Formularul nr. 5 – Declaraţie privind principalele servicii similare prestate în ultimii cinci ani, în original, însoțit în mod obligatoriu de documente justificative/documente suport relevante pentru fiecare dintre contractele nominalizate la nivelul acestui formular, prin care candidatul își dovedește experiența similară: certificate/documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai serviciilor, cum ar fi: procese-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări, certificate constatatoare sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste prestarea efectivă a serviciilor. Pentru a-și demonstra capacitatea de prestare a serviciilor care reprezintă experiența similară, candidatul trebuie să facă dovada faptului că aceste servicii au fost recepționate. Experiența similară solicitată nu reprezintă experiență similară identică cu ceea ce urmează a se achiziționa ci se referă la categorii/tipuri de servicii de complexitate comparabilă cu a celor care fac obiectul acordului-cadru ce urmează a fi atribuit, fiind utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că candidatul are capacitate de a înțelege cerințele autorității contractante. Toate aceste documente suport pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/copie certificată pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate va fi făcută de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective. Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Totodată, documentele prezentate trebuie să conțină informații referitoare la denumirea beneficiarului, obiectul contractului, cantitatea si valoarea aferentă, perioada aferentă, sau/și orice alte informații relevante în scopul evaluării și stabilirii îndeplinirii cerinţei de calificare referitoare la capacitatea tehnico - profesională. În cazul în care candidatul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind capacitatea tehnică și/sau profesională invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform art. 165 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante mai sus menționate. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare respective, încheiat conform prevederilor art. 165 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, acesta devenind parte integrantă a acordului-cadru. Odată cu angajamentul de susţinere, candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament, acesta devenind parte integrantă a acordului-cadru. Persoana ce asigură susţinerea capacităţii tehnice și/sau profesionale nu trebuie să se afle în niciuna dintre situaţiile care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 155 şi art. 156 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul în care candidatul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind capacitatea