Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Expansion of the Eclipse treatment planning system by 11 specialized servers with Distribution Calculation Framework software enabling calculation of the dose distribution using graphics cards using GPU processors

Rozbudowa systemu planowania leczenia Eclipse o 11 szt. specjalistycznych serwerów wraz z oprogramowaniem systemu Distribution Calculation Framework umożliwiającym obliczenia rozkładu dawki z wykorzystaniem kart graficznych wykorzystujących procesory GPU — original title

PLPoland · Warszawa

Your path to submission

  1. Deadline: 23 November at 09:00 — 22 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Expansion of the Eclipse treatment planning system by 11 specialized servers together with the Distribution Calculation Framework software enabling calculation of the dose distribution using graphics cards using GPU processors. A detailed description of the subject-matter of the contract/set of required parameters is set out in Annex 2 to the ToR.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceWarszawa

Type of service

48 · Software & IT systems
CPV 48822000 · 48460000 · 48180000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (22 awards, most recently July 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to E-Trust Sp. z o.o.n = 22
  • 27% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (315 procedures with a bid mix). Sector: 84%.n = 315
  • 44% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,657 awards since 2019, spread over 1,069 companies). That is well above the sector norm (31%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,657 awards since 2019
  • The median procedure drew 2 bids (1,674 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 1,674
  • 9% of awards went to companies from abroad (2,657 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 2,657

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 10 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termi… read in fullcollapse
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 dostawy rodzajowo odpowiadające przedmiotowi zamówienia, tj. rozbudowa systemu planowania leczenia Eclipse o specjalistyczne serwery wraz z oprogramowaniem systemu Distribution Calculation Framework umożliwiającym obliczenia rozkładu dawki z wykorzystaniem kart graficznych wykorzystujących procesory GPU. wymagany podmiotowy środek dowodowy: wykaz dostaw (załącznik nr 7 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy dostaw, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Bialmed Sp. z o.o.442023–2026
Urtica Sp. z o.o.352024–2026
Fresenius Kabi Polska Sp. z o.o.332021–2026
Salus International Sp. z o.o.272024–2026
Asclepios SA252024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2021
4
2022
3
2023
5
2024
16
2025
19
2026
48 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 23 November at 09:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 67 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,266 recorded awards) — mostly from Germany, Croatia, Czechia.

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now