Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of materials promoting the voivodeship in the scope of activities supporting entrepreneurship and for the needs of economic events.

Dostawa materiałów promujących województwo w zakresie działań wspierających przedsiębiorczość i na potrzeby wydarzeń gospodarczych. — original title

PLPoland · Łódź

Your path to submission

  1. Deadline: 25 November at 10:00 — 24 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

1. The subject of the contract is the delivery of promotional materials. The subject of the contract was divided into 5 lots. Part I Mass and office supplies Part II Electronic equipment Part III Sport, tourism, leisure Part IV Personalised textiles Part V Other personalised products · 1.The subject of the order is the delivery of promotional materials. Part 1 – Bulk and office supplies A detailed description of the subject-matter of the contract is set out in Annex 1 and Annex 2 to the ToR – draft contract · 1.The subject-matter of the contract is the delivery of promotional materials. Part 2 – Electronic equipment. A detailed description of the subject-matter of the contract is set out in Annex 1 and Annex 2 to the ToR – draft contract · 1.The subject-matter of the contract is the delivery of promotional materials. Part 3 – Sport, tourism, leisure. A detailed description of the…

Show full description

… subject-matter of the contract is set out in Annex 1 and Annex 2 to the ToR – draft contract · 1.The subject-matter of the contract is the delivery of promotional materials. Part 4 – Personalised textiles. A detailed description of the subject-matter of the contract is set out in Annex 1 and Annex 2 to the ToR – draft contract · 1.The subject-matter of the contract is the delivery of promotional materials. Part 5 – Other personalised products A detailed description of the subject-matter of the contract is set out in Annex 1 and Annex 2 to the ToR – draft contract

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceŁódź
5 lotsReserved for SMEs

Type of service

22 · Printed matter79 · Business services
CPV 22462000 · 79340000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (34 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to „TEXPOL” ZAKŁAD PRACY CHRONIONEJ SP. z o.o.n = 34
  • 21% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (543 awards since 2015, spread over 284 companies). That is well below the sector norm (41%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 543 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (314 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 314
  • 6% of awards went to companies from abroad (543 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 543
  • The award came in at a median 93% of the estimated value (56 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 56

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalność jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wyk… read in fullcollapse
1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalność jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał, co najmniej 3 dostawy materiałów promocyjnych o wartości nie mniejszej niż 14 000 zł brutto. W przypadku składania oferty na kilka części, wystarczy by Wykonawca wykazał się jednym i tym samym doświadczeniem. UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
›
Staff qualifications
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału dotyczącego kwalifikacji edukacyjnych i zawodowych
›
Trade register enrolment
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
›
Other economic requirement
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
›
Equipment, plant and technical facilities
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej.
›
References: supplies
1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalność jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wyk… read in fullcollapse
1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalność jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał, co najmniej 3 dostawy materiałów promocyjnych o wartości nie mniejszej niż 14 000 zł brutto. W przypadku składania oferty na kilka części, wystarczy by Wykonawca wykazał się jednym i tym samym doświadczeniem. UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
›
Staff qualifications
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału dotyczącego kwalifikacji edukacyjnych i zawodowych
›
Trade register enrolment
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
›
Other economic requirement
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
›
Equipment, plant and technical facilities
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej.
›
References: supplies
1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalność jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wyk… read in fullcollapse
1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalność jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał, co najmniej 3 dostawy materiałów promocyjnych o wartości nie mniejszej niż 14 000 zł brutto. W przypadku składania oferty na kilka części, wystarczy by Wykonawca wykazał się jednym i tym samym doświadczeniem. UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
›
Staff qualifications
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału dotyczącego kwalifikacji edukacyjnych i zawodowych
›
Trade register enrolment
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
›
Other economic requirement
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
GMSYNERGY Sp. z o.o.92022–2025
BIURPAP J.M.G. Figińscy Sp. Jawna82022–2025
Cristal Travelnet Sp. z o.o.72024–2026
Prowokator Mariusz Bartoszek72023–2025
Ibento sp. z o.o.62022–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

9
2021
15
2024
19
2025
18
2026
61 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 25 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 20 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 37 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Poland · Printed matter, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,823 recorded awards).

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now