Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Winter protection of plantings in road lanes in the city of Opole

Zimowa ochrona nasadzeń w pasach drogowych na terenie miasta Opola — original title

PLPoland · Opole

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 10:00 — 16 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is the provision of services consisting in winter protection of plantings against the negative impact of road salt and salinity of the ground in road lanes in the city of Opole. The scope of work on winter plant protection includes: a) installation of reed mats b) disassembly of reed mats c) installation of tarpaulin mats / non-woven mat d) disassembly of tarpaulin mats / non-woven mat e) installation of a system for desalination of tree bowls in the form of trays with a salt absorber f) disassembly of a system for desalination of tree bowls in the form of trays with a salt absorber g) intervention correction of damaged covers A detailed description of the subject of the contract is presented in the documentation forming part III of the tender specification and the provisions of the model contract.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceOpole
Framework agreementReserved for SMEs

Type of service

77 · Agricultural services
CPV 77310000 · 77300000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (24 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO HANDLOWO PRODUKCYJNE WER Sp. z o.o.n = 24
  • 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (307 awards since 2018, spread over 94 companies). 55% went to new names.n = 307 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (159 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 159
  • 71% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (13 procedures with a bid mix). Sector: 98%.n = 13
  • 3% of awards went to companies from abroad (307 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 307

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 19 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże: a) wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najm… read in fullcollapse
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże: a) wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi, której zakres obejmował bieżące utrzymanie nasadzeń – przez okres nie krótszy niż 1 rok. Zamawiający nie dopuszcza wykazania ww. warunku udziału w postępowaniu w kilku zadaniach. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia (art. 58 u.p.z.p.) wyżej opisany warunek udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać łącznie razem lub co najmniej jeden z nich. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnego na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych załącznika nr 6. Wraz z załącznikiem nr 6 Wykonawca składa dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych Wykonawca składa referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usługi Przedmiotowe dokumenty powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zaleca się, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi, zostały wykonane należycie zawierały, co najmniej: a. wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował usługi, których dokumenty dotyczą, b. wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi, c. wskazanie przedmiotu usługi, d. wskazanie dat wykonania usługi, e. opinię podmiotu wskazanego powyżej w pkt. b stwierdzającą, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych). Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, Wykaz wykonanych usług (załącznik nr 6 do SWZ) winien dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych albo certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych zastępującego odpowiednie podmiotowe środki dowodowe (gdy Wykonawca deklaruje złożenie certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych), w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania. Certyfikat zostanie uznany przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich wymaganych okoliczności, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe określone w niniejszej SWZ. Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści albo z danych ujawnionych w bazie certyfikacji wynika potwierdzenie okoliczności wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część wymaganych podstaw wykluczenia albo część warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa: a) certyfikat – w zakresie objętym certyfikacją; b) pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe – w zakresie nieobjętym certyfikacją. Certyfikat nie zastępuje dokumentów, oświadczeń ani informacji, które nie stanowią podmiotowych środków dowodowych, w szczególności: a) formularza ofertowego; b) pełnomocnictwa;
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
PWU Best-Opebel s.c. Marta Katolik Mateusz Wójcik Wiesław Wójcik272021–2026
REMONDIS OPOLE S.A.192021–2026
Protect Building Łukasz Mikoda132021–2024
MOSTOPOL SP.Z.O.O.62023–2026
Firma „ABS - Ochrona Środowiska” sp. z o.o.62024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2021
2
2023
15
2024
7
2025
16
2026
44 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 17 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 19 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Agricultural services, 5 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 23,703 recorded awards).

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now