Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Protection of persons and property in the AGH University of Science and Technology Student Town in Krakow - KC-DE-zp.25.401.2026

Ochrona osób i mienia na terenie Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie - KC-DE-zp.25.401.2026 — original title

PLPoland · Kraków

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 09:00 — 16 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Polish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The proceedings in question cover the provision of physical protection services for persons and property on the premises and in facilities (including student houses, clubs, administrative and commercial buildings) of the Student Town of the AGH University of Science and Technology in Krakow in the area of the following streets: Reymonta, Buszka, Tokarski, Armii Krajowej, Piastowska, Nawojka, Bydgoska, Budryk, Rostafiński, Miechowska, Akademicka Side and Academic using foot-and-car and pedestrian patrol using radio communication and intervention teams. The contracting authority provides for the possibility of exercising the right of option.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

98 · Other services
CPV 98300000 · 98341120

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (15 awards, most recently October 2026) — the next award is due around February 2027 by that rhythm. The last award went to TOP PRALNIA A.Zając, Z.Pachel Spółka Jawna.n = 15
  • 30% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,841 awards since 2015, spread over 1,262 companies). That is well below the sector norm (42%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 3,841 awards since 2015
  • 10% of awards went to companies from abroad (3,841 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 3,841
  • 91% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (100 procedures with a bid mix). Sector: 69%.n = 100
  • The median procedure drew 2 bids (1,715 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,715

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 6 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca winien wykazać, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025.532)
›
References: services
Zdolność techniczna lub zawodowa Wiedza i doświadczenie A. Wiedza i doświadczenie Zdolność techniczna lub zawodowa A. Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich dziesięciu lat … read in fullcollapse
Zdolność techniczna lub zawodowa Wiedza i doświadczenie A. Wiedza i doświadczenie Zdolność techniczna lub zawodowa A. Wiedza i doświadczenie Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie zrealizował lub jest w trakcie realizacji: - co najmniej jedno zamówienie fizycznej ochrony osób i mienia, obejmujące sprawowanie ochrony zabudowanego i zamieszkanego obszaru miejskiego, o wartości minimum 1 000 000 zł brutto (słownie: milion złotych), oraz - co najmniej jedno zamówienie realizowane przez okres minimum 6 miesięcy, na terenie, na którym obowiązuje eksterytorialność (w rozumieniu art. 50 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce dnia 20 lipca 2018 r (Dz.U.2022.574). B. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponować co najmniej: a) 5 grupami interwencyjnymi, składającymi się min. z 2 osób, dostępnymi przez całą dobę. b) 15 osobami do pracy w ochronie terenu i obiektów. Osoby skierowane do pracy przez Wykonawcę winny: - posiadać ważne uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej tj. muszą być wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia (Dz.U.2021.1995) - w przypadku osób skierowanych do pracy w patrolu pieszo-samochodowym posiadać uprawnienia do kierowania pojazdami używanymi do realizacji usługi, - posiadać doświadczenie z użytkowaniem sprzętu audio wideo w postaci rejestratora nasobnego.
›
Equipment, plant and technical facilities
Zdolność techniczna lub zawodowa C. Potencjał techniczny Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponować następującymi narzędziami niezbędnymi do wykonania zamówienia: a) minimum 3 samochodami sprawnymi technicznie, oznakowanymi jako pojazdy ochro… read in fullcollapse
Zdolność techniczna lub zawodowa C. Potencjał techniczny Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponować następującymi narzędziami niezbędnymi do wykonania zamówienia: a) minimum 3 samochodami sprawnymi technicznie, oznakowanymi jako pojazdy ochrony w sposób charakterystyczny dla Wykonawcy, w tym co najmniej dwa pojazdy nie starsze niż 5 lat i z przebiegiem do 80 000 km, b) co najmniej 20 radiotelefonami przenośnym (o mocy min. 5W) wraz z bateriami zapasowymi i co najmniej jednym radiotelefonem stacjonarnym (do zainstalowania na stałe w Centrum Monitoringu MS AGH) działającymi na wydzielonym paśmie Wykonawcy wraz ze stacjami dokującymi.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Progress Systemy Komputerowe Sp. z o.o.1202021–2026
Zakład Budowlano-Ślusarski TOMBUDOS Kazimierz Tomczyk522021–2026
PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic352024–2026
Piotr Migda252023–2026
Progress Systemy Komputerowe Sp. z o.o. · 31-120 DE222013–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2021
3
2022
4
2023
11
2024
3
2025
9
2026
31 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 17 November at 09:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 18 (median of 9,435 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Poland · Other services, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,596 recorded awards).

Submission language: Polish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Polish
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now